Skip to content
Menu
Denna position har redan blivit tillsatt

VD-assistent

Nu söker vi ännu en VD-assistent till Sweco, denna gång till Sweco Industry. Du blir VD:s högra hand och stöttar högt som lågt för att få vardagen att gå ihop!

Dela inlägget

 

Annonstext

Till Sweco Industry söker vi en serviceinriktad och driven VD-assistent. Detta är inledningsvis ett konsultuppdrag via Wise Professionals på heltid under sex månader men för rätt person finns möjlighet till anställning hos Sweco efter perioden. Start för uppdraget är omgående och placering är i Swecos lokaler på Kungsholmen i Stockholm.

 

Ditt uppdrag

Som VD-assistent på Sweco Industry är du VD:s högra hand, du ansvarar bland annat för mail- och kalenderhantering och ser till att VD:s vardag går ihop i form av bland annat möten och resor. VD för Sweco Industry reser mycket vilket innebär att en del stöttning och kommunikation sker på distans. Rollen som VD-assistent innehåller ca 10 resdagar per år. Utöver traditionella uppgifter kommer du ha en drivande roll i projekt som rör chefsträffar, konferenser och event där du även kommer att medverka. Andra uppgifter som ingår i rollen:

  • Förbereder inför ledningsgruppsmöten, ansvarar för protokollföring samt arbetar med uppföljning efter möten
  • Skapa Powerpointpresentationer till möten
  • Sköta viss internkommunikation
  • Medverka vid assistentnätverksmöten och även arrangera mötestillfällen emellanåt
  • Utgöra administrativt stöd gentemot regionchefer
  • Uppmärksamma bemärkelsedagar, ordna med fika samt inhandla julklappar
  • Vara VD behjälplig i övriga ad-hoc uppgifter i vardagen

 

Din bakgrund

För rollen som VD-assistent söker vi dig med erfarenhet från en administrativ och assisterande roll och som brinner för att ge service på hög nivå. Du är en van användare av Officepaketet, särskilt Word och Powerpoint och du är en god skriftlig och muntlig kommunikatör i både engelska och svenska.

För att du ska trivas i rollen behöver du vara självgående, driven och initiativtagande i ditt arbetssätt. Din förmåga att prioritera bland uppgifter är god och du strävar alltid efter att ligga steget före för att underlätta i andra personers vardagliga arbete. Du tar dig an varierande uppgifter med en positiv och problemlösande inställning och du anpassar dig efter person och situation – du är en handlingskraftig person som alltid arbetar noggrant och kvalitetsmedvetet. Du trivs i sociala sammanhang och är duktig på att nätverka och bygga relationer.

 

Om Sweco

Sweco planerar och utformar framtidens samhällen och städer. Resultatet av vårt arbete blir hållbara byggnader, effektiv infrastruktur och tillgång till el och rent vatten. Med 14 500 medarbetare i Europa kan vi erbjuda våra kunder rätt kompetens för varje sammanhang. Vi genomför uppdrag i 70 länder varje år. Sweco är Europas ledande konsultföretag inom teknik och arkitektur med en omsättning på cirka 16 miljarder SEK (proforma 2015). Företaget är noterat på Nasdaq Stockholm.

 

När du blir en av oss

Som konsult hos Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.

 

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Clara Forsberg (clara.forsberg@wise.se) och konsultchef Emelie Sillén (emelie.sillen@wise.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Kontakta mig för mer information

Christina Stenbeck
Rekryteringskonsult
christina.stenbeck@thepace.se
Tillsatt

Marketing Coordinator till stort bolag i Norrköping!

Är du en fena på sociala medier och har dessutom starka projektledaregenskaper? Brinner du dessutom för frågor inom miljö och hållbarhet? Vi söker nu en Marketing Coordinator till vår kund som kommer arbeta brett i marknadsfunktionen i en organisation med fokus på grön omställning. Låter det intressant? Läs mer nedan!
Tillsatt

Digital Marketing Specialist till FxScouts

Är du en stark Digital Specialist med ett brinnande intresse för digitala medier, analys och optimering? Vill du vara del av en internationell organisation där du spelar en central roll för utvecklingen av organisationens närvaro i digitala medier? FxScouts söker nu en Digital Specialist för att ta ett helhetsgrepp om organisationens digitala kanaler i en både kreativ och analytisk roll. Låter det intressant? Läs mer nedan!
Tillsatt

Senior Graphic Designer to Dirac

Uppsala
Our Graphic Designer makes our content and Dirac as a brand come to life. It is no easy task to explain superior sound using images, colors, shapes, and typography. But with a keen eye for detail, a great sense of color and composition along with a strong technical skillset our Graphic Designer can achieve magic. And since presentation is everything in any good magic act, aligning the visually appealing designs to our brand and messaging is no match for our Magician, giving us - pure creative magic. Are you that person? Please continue reading.
Tillsatt

Pfeiffer Vacuum söker en Administratör till serviceavdelningen

Har du erfarenhet av administration och koordinering samt gillar att jobba strukturerat och ge bästa möjliga service? Då är jobbet som serviceadministratör något för dig! Tjänsten ger dig en möjlighet att göra skillnad och att utvecklas inom ett internationellt företag som är en ledande leverantör inom vakuumlösningar.
Tillsatt

HR-chef till Dematek

Stockholm
Världens största urval av lyftutrustning. Hos Dematek står helt enkelt den bästa tekniken och de mest kompetenta personerna redo att göra kundernas arbetsdagar så smidiga som möjligt. Nu söker vi vår nya HR-chef, är det du?
Tillsatt

Combimix söker HR-chef

Stockholm
Vill du arbeta i en affärsnära HR-roll där du får utveckla en organisation som siktar på att vara branschens bästa arbetsplats? Vill du vara del av ett expansivt företag som aktivt arbetar för att skydda miljön samt förbättra sitt kvalitet- och miljöarbete? Kanske är det dig vi söker?
Tillsatt

Dematek AB söker Servicechef Sverige

Stockholm
Vill du vara med och utveckla Demateks serviceverksamhet? Är du en problemlösare som drivs av att utveckla dina medarbetare? Vill du arbeta hos Sveriges mest kompletta leverantör av lyftutrustningar? Sök då tjänsten som Servicechef Sverige!
Tillsatt

HR-koordinator till Fuchs!

Stockholm
Nu har du möjligheten att söka den spännande tjänsten som HR-koordinator till Fuchs. Har du erfarenhet av HR administration och vill arbeta i en roll där både HR och att agera administrativt stöd ingår i din roll? Då är detta en tjänst för dig att söka. Varmt välkommen med din ansökan!
Tillsatt

Veidekke söker Ledare inom Learning & Development

Stockholm
Vi på HR har mycket spännande på gång och vi söker nu en engagerad Ledare inom Learning & Development! Är det dig vi söker?
Tillsatt

HR-Business Partner med fokus på rekrytering och lärande

Stockholm
Är du en initiativtagande person som är van att arbeta självständigt? Är du duktig på att prioritera och att arbeta med parallella processer? Vi växer och är i behov av ytterligare kompetenta medarbetare och söker därför en HR-Business Partner som vill fokusera på rekrytering och lärande. Är det dig vi söker?
Tillsatt

HR-Business Partner

Stockholm
Vill du vara del av ett företag som skapar hem och lyckliga grannskap där människor har den högsta livskvaliteten? Med en kultur som utöver kundfokus präglas av passion, vilja att leverera ”det lilla extra” samt en arbetsglädje som är hög och en inställning att du själv påverkar din utveckling! I vår tillväxtresa söker vi nu en HR-Business Partner som har möjlighet att vara med och utveckla vårt fortsatta HR-arbete!
Tillsatt

Business Controller med stark analytisk förmåga till Cibes Kalea Sverige AB

Gävle
Till vår svenska sälj- och serviceorganisation Cibes Kalea Sverige söker vi nu en affärnära Business Controller med stark analytisk förmåga som vill vara med och bidra till vår fortsatta tillväxtresa! Välkommen att läsa mer nedan och ansöka!
Tillsatt

VD-assistent till Attendo Skandinavien

Stockholm
I rollen som VD-assistent kommer din huvuduppgift vara att supportera Affärsområdeschefen och Vd:n för Skandinavien, Ulrika Eriksson. Du kommer vara högst delaktig i Ulrikas vardag och du erbjuds en roll där du får ta egna initiativ och driva egna projekt.
Tillsatt

Brand & Content Manager – Edge

Stockholm
Nu söker vi en Brand & Content Mananger som är van att arbeta med en bred palett av content och som vill ansvara för hela produktionskedjan från planering, producering och publicering. Är du dessutom en person med digital spets och en stjärna i Hubspot? Då kanske du vill anta rollen på ett föräldravikariat hos Edge i Stockholm, start redan i mars 2021.
Tillsatt

Executive Assistant

Stockholm
Här är rollen för dig som söker en arbetsplats där det är högt i tak och du får bidra med din expertis både i stort som smått. Ingen dag är den andra lik och här får du chansen att forma rollen så den passar dig. Primärt supporterar du VD och hans ledningsgrupp som består av åtta personer.
Tillsatt

Executive Assistant McKinsey & Company

Stockholm
As executive assistant (EA) you will play an important role in our collective success by problem solving, thinking creatively, and managing the busy day of partners in our Sweden office. The support you provide makes meaningful impact by enabling colleagues and the firm to operate efficiently. When you join McKinsey, you can put your talents to use where opportunities are limitless and every day makes a difference.
Tillsatt

Kundcentermedarbetare

Stockholm
Vi som arbetar i Kundcenter brinner för att ge högkvalitativ service såväl externt som internt. Våra kunder ringer och mejlar oss och en stor andel av våra kunder pratar engelska. Stämmer det här med dina drivkrafter - då ska du läsa vidare!
Tillsatt

Sälj- och marknadskommunikatör – DNB Bilfinans SE

Vi söker en självgående, proaktiv och mångfacetterad kommunikatör som ser kopplingen mellan marknadsföring och försäljning som tydlig och självklar. Här får du både skapa din egen roll men också påverka företagets framdrift. Är redo att ta dig an utmaningen att skapa en modern och träffsäker kommunikationsplattform hos oss? Varmt välkommen med din ansökan till DNB Bilfinans SE
Tillsatt

Senior Marketing Specialist

Uppsala
Winn Hotel Group befinner sig mitt i en spännande utvecklingsresa och söker nu en Senior Marketing Specialist till vårt nya centrala team i Uppsala. Vi skapar nu ett kommersiellt och dynamiskt team som skall ta oss till framtiden. Vi söker dig som brinner för utveckling, samarbete, gillar att tänka i nya banor och som älskar möten med nya människor. Du har nu chansen att få vara med och lägga grunden för arbetet i ett nytt innovativt team där vi ständigt tänker i nya banor och hittar nya sätt att kommunicera, sälja och vinna affärer genom vår PEGA. PEGA är våra värdeord och står för personlighet, engagemang och glädje som bidrar till affärsmässighet. Genom att våga vara först och bäst ska vi sticka ut och letar nu efter de allra vassaste medarbetarna som utstrålar passion i varje möte, både mot gäst och kollega. Let´s make business in an unusual way!
Tillsatt

Executive Assistant – McKinsey & Co

Stockholm
As executive assistant you will play an important role in our collective success by problem solving, thinking creatively, and managing the busy day of partners in our Sweden office. The support you provide makes meaningful impact by enabling colleagues and the firm to operate efficiently. When you join McKinsey, you can put your talents to use where opportunities are limitless and every day makes a difference.