Skip to content
Menu

VD-assistent till Swedfund

Stockholm
Ansök senast 20 Feb 2025
Vill du vara en del av en organisation med uppdrag att bidra till minskad fattigdom genom hållbara investeringar i utvecklingsländer? Swedfund söker nu en driven och erfaren VD-assistent som vill göra skillnad genom att stödja VD och företagsledningen i ett spännande och meningsfullt uppdrag. Här får du möjlighet att arbeta i en dynamisk miljö och del av en organisation med ett meningsfullt uppdrag – att skapa hållbar utveckling i vår omvärld genom investeringar.

Dela inlägget

Vi på The Pace söker nu till vår kund Swedfund, Sveriges utvecklingsfinansiär, en driven VD-assistent för ett spännande och utvecklande konsultuppdrag som löper från april i år till sista augusti 2026, med möjlighet till förlängning.

Om rollen

Som VD-assistent hos Swedfund kommer du i huvudsak ge support till VD samt tillhörande ledningsgrupp. Du kommer tillhöra ett team av dedikerade och engagerade kollegor som arbetar mot samma mål. Du kommer att, utöver support till VD, vara delaktig i ett flertal projekt som rör ledningsgruppen där din koordinerande insats bidrar till en smidig arbetsvardag för både ledning och team. I den här rollen är du mer än ett administrativt stöd – du är en viktig del av det dagliga operativa arbetet. Du kommer kliva in en organisation där assistentrollen är central – på riktigt. Därför vilar ett stort förtroende på personen i denna roll vilket kräver både ett proaktivt, lyhört och lösningsorienterat förhållningssätt.

Arbetsuppgifter

  • Kalenderhantering och mötesbokningar för VD samt delar av ledningsgrupp.
  • Prioritera och koordinera kommunikation (mail och samtal) i samråd med VD.
  • Koordinering och bokning av resor inkl. visum, agendor och material.
  • Förbereda och administrera möten inklusive inbjudningar, agendor, material, protokoll och uppföljning.
  • Styrelsekommunikation samt administration och samordning av samtliga styrelsemöten och utskick.
  • Ta fram presentationer, dokument och rapporter (PowerPoint, Word, Excel).
  • Planering och administration kring interna och externa möten, konferenser, events och seminarier.
  • Koordinera ledningsövergripande projekt.
  • Stötta i utveckling och ledning av interna förbättringsprojekt.
  • Utläggsredovisning.

 

Kvalifikationer och erfarenheter

  • Erfarenhet av administrativt stöd i ledningsgrupp eller liknande, gärna inom styrelsearbete.
  • Vana att arbeta i ett högt tempo och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt.
  • Stark förmåga att koordinera, hålla reda på detaljer och hantera flera intressenter samtidigt.
  • Tidigare erfarenhet av att arbeta nära företagsledning eller VD.
  • Mycket goda systemkunskaper i Microsoft Office-paketet (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams).
  • Flytande i både svenska och engelska, tal och skrift.
  • God kommunikationsförmåga anpassad efter kontexten man verkar i.
  • Proaktiv, lösningsorienterad och strukturerad med ett öga för detaljer.

 

Personliga egenskaper

  • Driven, ambitiös och lyhörd för uppdragsgivarens behov och önskemål
  • Serviceinriktad med stark administrativ skicklighet och sinne för detaljer.
  • God samarbetsförmåga och förmåga att arbeta självständigt.
  • Högt fokus på kvalitet och noggrannhet i utförandet av arbetsuppgifter.

 

Om Swedfund

Swedfund är Sveriges utvecklingsfinansiär med uppdrag att bidra till minskad fattigdom genom hållbara investeringar i utvecklingsländer. Swedfund bidrar till genomförandet av Agenda 2030 och Parisavtalet genom att göra investeringar i den privata sektorn och arbeta med tekniska förstudier och kapacitetsuppbyggnad i offentlig sektor. Swedfund arbetar för att skapa arbetstillfällen, öka tillgången till samhällsviktiga tjänster som elektricitet, livsmedel och digital uppkoppling, samt främja innovation och utveckling.

Swedfund präglas av en omtänksam och inkluderande kultur med lika syftesdrivna som resultatorienterade personer där alla får möjlighet att bidra och vara delaktiga. Med högt tempo och ambitiösa kollegor erbjuder Swedfund en stimulerande arbetsmiljö för dig som vill vara en del av att göra världen bättre genom hållbara investeringar.

Vi erbjuder

  • En central roll i en organisation med ett tydligt uppdrag och meningsfull vision.
  • Möjlighet att utvecklas i rollen och eventuellt ta på sig nya ansvarsområden. 

 

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning

Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Kandidatansvarig Emma Rehn (emma.rehn@wise.se) och Affärsområdeschef Stina Bylund (stina.bylund@thepace.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Förmåner: Friskvård, Karriärmöjligheter, Kollektivavtal

Kontakta mig för mer information

Emma Rehn
Talent Acquisition Specialist
emma.rehn@wise.se

Liknande jobb

Se alla lediga jobb

CRM-ansvarig till Sveriges Ingenjörer

Stockholm
Du blir en nyckelspelare när vi nu stärker vår kompetens och organisation inom CRM och Marketing Automation (MA). Fokus i rollen är data, integrationer, användarresor och personaliserad kommunikation. Du har både ett operativt förvaltningsansvar för vårt MA-system och agerar strategisk expert inom det bredare CRM-arbetet.

CRM-ansvarig till Forska Utan Djurförsök

Stockholm
Är du analytisk och datadriven? Brinner du för att optimera Givarresan och dess utveckling? Då finns det nu ett spännande tillfälle att få vara med och driva vårt viktiga arbete inom CRM och Marketing Automation, där du blir en nyckelspelare för Forska Utan Djurförsöks fortsatta utveckling.

VD-assistent Wise Group

Stockholm
Är du en organiserad och kommunikativ stjärna som trivs med att vara ett stöd för ledningen? Vill du vara med och göra verklig skillnad i ett företag som sätter människan i centrum? Då kan rollen som VD-assistent på Wise Group vara rollen för dig! Här får du möjlighet att arbeta på ett inspirerande kontor, driva spännande projekt och vara en nyckelperson i en växande och framåtblickande organisation.

Hållbarhetscontroller

Stockholm
Söker du en spännande roll där du får vara med och utveckla ett fastighetsbolags hållbarhetsarbete? Har du erfarenhet av hållbarhetsrapportering och trivs med att analysera och arbeta med stora datamängder? Atrium Ljungberg söker nu en Hållbarhetscontroller till deras huvudkontor i Sickla, Stockholm.

Kommunikatör till Trygghetsrådet TRS & SOKstiftelsen

Stockholm
TRS och SOKstiftelsen – med sina ledstjärnor lyhördhet, engagemang och delaktighet – söker nu en passionerad och driven Kommunikatör! Är du en skicklig skribent och storyteller med ett intresse för digitala kanaler och sociala medier? Har du dessutom ett samhällsintresse och viljan att med engagemang och glädje bidra till människorna runt dig? Då kan detta vara nästa spännande steg i din karriär!

Hållbarhetsstrateg inom social hållbarhet med fokus på tillgänglighet

Stockholm
Är du en motiverad och driven person som kan leda och inspirera till meningsfull förändring? Vår kund söker nu en engagerad konsult för uppdrag som Hållbarhetsstrateg inom social hållbarhet, med särskilt fokus på tillgänglighet.

Kommunikationschef till Näringslivets Producentansvar

Stockholm
Är du en skicklig kommunikatör som förstår värdet av proaktiv PR? Är du bra på att göra komplex information till begriplig kommunikation? Som en del av Näringslivets Producentansvar påverkar du utvecklingen av framtidens förpackningar och är med på resan mot mer cirkulära materialflöden!

Office Manager till statlig organisation

Stockholm
Är du en driven och strukturerad administratör där du med nyfikenhet och en utpräglad initiativförmåga ser till att få saker gjorda? Har du dessutom erfarenhet av att jobba med frågor kopplade till arbetsplatsen, kontoret och arbetsmiljön? Då är det dig vi söker till vår kund som är en statlig aktör med kontor i centrala Stockholm.

Business Controller till Strukton Rail

Stockholm
Är du ekonom, gillar att jobba verksamhetsnära och söker nya utmaningar som controller? Har du dessutom erfarenhet av entreprenadverksamhet? Välkommen att söka rollen som Business Controller till Strukton Rail!

Redovisningsekonomer till våra kommande uppdrag

Stockholm
Passa på att visa ditt intresse för våra kommande uppdrag som redovisningsekonom i Stockholm! Vi har långa och korta uppdrag och flera av våra uppdrag leder till fast anställning hos kund.

Business Controllers till våra kommande uppdrag!

Stockholm
Vi söker nu fler Business Controllers till våra kommande uppdrag. Är du en erfaren Business Controller som vill bli en del av vår konsultverksamthet på EQonomy/Wise Professionals, se hit!

Ekonomiassistenter till våra kommande uppdrag – Stockholm

Stockholm
Passa på att visa ditt intresse för våra kommande uppdrag som ekonomiassistent i Stockholmsområdet! Vi har långa och korta uppdrag och flera av våra uppdrag leder till fast anställning hos kund.
Se alla lediga jobb