Lönespecialist till Kicks Group

Nu har du möjlighet att bli en del av Nordens ledande aktör på skönhetsmarknaden och en del av Axel Johnson-koncernen. Payroll tillhör People & Culture och jobbar tätt ihop. Du kommer att ingå i ett payroll team som består av tre medarbetare inklusive lönechefen. I rollen kommer du tillsammans med teamet att ansvara för hela löneprocessen.
Din roll som lönespecialistI rollen som lönespecialist kommer du att arbeta i hela löneprocessen. Du kommer arbeta processinriktat men arbetsuppgifterna roterar vilket innebär att du kommer att arbeta med samtliga delar. Ni kommer tillsammans ansvara för cirka 1 500 löner. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Löpande lönehantering, hela processen, av cirka 1 500 löner.
- Allmän support inom lön till chefer, medarbetare, ekonomi och HR.
- Reseräkningar och utlägg
- Stötta lönechefen i arbetet kring systemrelaterade arbetsuppgifter och utveckla befintliga rutiner och processer.
- Lönerevision, semesterårsskifte, årsskiftshantering
- Löpande rapportering till myndigheter samt pensioner och försäkringar
- Tolka kollektiv avtal och lagar
- Felsökningar
- Avstämning och bokföring till ekonomi
- Delta i projekt
- SD Worx & TooEasy och Jira
Vårt erbjudande Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, vi tillämpar provanställning. Du är placerad på KICKS Groups fantastiska huvudkontor på Klarabergsviadukten i Stockholm, ett stenkast från T-centralen. Vi vill vara en attraktiv arbetsplats och flexibilitet är viktigt för oss, men vi tror på att vara tillsammans så vi är på kontoret 3 dagar/v. Kicks erbjuder dig en arbetsmiljö som genomsyras av medarbetare som är engagerade, handlingskraftiga och framför allt utvecklingsdrivna. Vi drivs av att få saker gjorda tillsammans, vi är måna om att hjälpas åt och vi vill utvecklas tillsammans. Det är en transparant, öppen och inkluderande kultur med värderingar som är enkla och fast förankrade i allt vi gör.
Vem söker vi?
Vi söker dig som är ansvarstagande, resultatorienterad, har en problemlösande förmåga och tycker om att ta initiativ samt har ett utvecklingstänk. Du tycker om att samarbeta med andra för att uppnå gemensamma mål. Du gillar att jobb proaktivt för att kunna leverera i en mycket snabbrörlig verksamhet med högt tempo. Du gillar när det händer mycket, tar stort ansvar och vill vara med och bidra. Du arbetar även strukturerat för att nå ditt mål och besitter självledarskap.
För att lyckas i rollen tror vi att du:
- Har minst 3 års erfarenhet av att ha jobbat med hela löneprocessen
- Har goda kunskaper i Excel eller likvärdigt program
- Arbetat med löner för kollektivanställda och tjänstemän
- Är flytande i svenska både i tal och skrift
- YH-utbildning inom löneområdet eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
Det är även meriterande om du har:
- Tidigare erfarenhet av systemen SD Worx/TooEasy
- Har erfarenhet av kollektivavtal inom Handels
Om Kicks
KICKS Group är Nordens ledande aktör på skönhetsmarknaden och en del av Axel Johnson-koncernen. Genom sina varumärken KICKS och Skincity möter KICKS Group de nordiska skönhetskonsumenterna varje dag. Målet är att med ständig förnyelse och förändringskraft driva utvecklingen i branschen och alltid ligga i framkant för att möta kundernas behov med starka och inspirerande kunderbjudanden och med hög grad av personlig service, starka produktvarumärken och unika köpupplevelser.
Ansökan
För att säkerställa en objektiv och icke diskriminerade rekrytering kommer du att få genomföra arbetspsykologiska tester om du går vidare i denna process. Har du frågor om tjänsten kan du kontakta ansvarig rekryteringskonsult Jhon Arboleda på jhon.arboleda@wise.se Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas omgående. Varmt välkommen med din ansökan!