Reception-/Kontorsansvarig till Bauer Media

Tillsatt

Stockholm Heltid Projektanställning

Vi söker dig som är i början av din karriär och vill få möjligheten att arbeta som Reception-/Kontorsansvarig på Bauer Media.

Det här är några av de förmåner arbetsgivaren erbjuder

  • Friskvård
  • Kollektivavtal

Vi söker till vår kund Bauer Media, en serviceinriktad Reception-/Kontorsansvarig som får möjligheten att arbeta i en varierad och stimulerande tjänst samt vara en del av en härlig arbetsmiljö. Tjänsten är placerad på Gjörwellsgatan 30 på Kungsholmen med start så snart som möjligt. Detta är inledningsvis ett konsultuppdrag via The Pace med goda möjligheter till fast anställning på företaget efter perioden.

Ditt uppdrag
Vi kan garantera dig en arbetsplats med mycket glädje och ett stort engagemang bland kollegorna som jobbar på Bauer. Som Reception-/Kontorsansvarig kommer du ha ensamt ansvar för drift och underhåll av kontorslokalerna. Du ser till att det är en trivsam miljö för både besökare och kollegor samt har ett trevligt bemötande gentemot alla parter då du är ansiktet utåt. Du kommer att rapportera till HR-chefen samt övriga ad hoc uppgifter inom reception och HR kan förekomma.

Exempel på ansvarsområden och arbetsuppgifter:

  • Ta emot besökare, ansvara för telefonväxel samt all telefoni
  • Resebokningar
  • Se till att reception, mötesrum, konferensrum, kök och lounge är representativa
  • Ansvara för löpande kontakt med fastighetsvärden samt externa leverantörer som städbolag och sophantering
  • Inköp och beställningar av bland annat kontorsmaterial, lunch, kaffe, te och frukt
  • Uppdatera diverse personallistor
  • Ansvara för företagets friskvårdsarbete
  • Arbeta med arbetsmiljöfrågor
  • Vara drivande i företagets värdegrundsarbete.
  • Ansvara för posthantering samt leveranser och bud
  • Ansvara för event och arrangemang på kontoret

Din bakgrund
Vi söker dig som har minst 1 års erfarenhet av rollen som Kontorsassistent eller Receptionist. För att axla rollen är det viktigt att du är duktigt på svenska i såväl tal som skrift samt att du kommunicerar obehindrat på engelska. Du bör också ha goda kunskaper i Officepaketet. 

Du är en person som är ordningsam, ansvarstagande och kommunikativ och som älskar att ge bästa möjliga service. Du trivs med att arbeta med varierande arbetsuppgifter och har en prestigelös och flexibel inställning i vardagen. Vidare är du duktig på att strukturera och prioritera i ditt arbete. Du tar egna initiativ och det är viktigt att du känner ett stort engagemang och ansvar kring företagets miljö, kundmottagande och ser dig själv som en nyckelperson som hjälper till med såväl stort som smått.

Om Bauer Media
Bauer Media är Sveriges största kommersiella radioföretag med närmare 5 miljoner lyssnare i veckan och 2 miljoner per dygn. Företaget äger och driver radiostationerna Mix Megapol, Rockklassiker, Vinyl FM och Svensk Pop samt playtjänsten RadioPlay. Dessutom samarbetar och driver Bauer Media nätverket NRJ i Sverige. Bauer Media ägs av en stor internationell mediekoncern som totalt har 11 000 anställda i 20 länder över hela världen. I Sverige är vi ca 180 anställda och vårt huvudkontor finns i Stockholm på Kungsholmen. Läs mer på www.bauermedia.se

När du blir en av oss
Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.

Om du vill veta mer
Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Clara Forsberg (clara.forsberg@thepace.se, 0723297555) och konsultchef Stephanie Grammenidis (stephanie.grammenidis@thepace.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Här ligger Bauer Media AB

Gjörwellsgatan 30, Stockholm

Fler tillsatta jobb

Tillsatt

Försäljningskoordinator till Yamaha Motor Scandinavia, Marint

Nu söker vi en försäljningskoordinator till Yamaha Motor Scandinavia Marint i Sickla.
Du erbjuds en affärsnära roll där du är navet i försäljningsavdelningen och den som håller koll på försäljningen, lager, prissättning och analys. Yamaha Motor Scandinavia Marint sitter i fina lokaler i Sickla och vill sprida glädje och förgylla fritiden för sina kunder med hjälp av sina produkter. Är det något som du kan identifiera dig med? Då är det en bra idé att läsa vidare.

Stockholm

Läs mer

Tillsatt

Nu söker vi en Office Manager till 2Secure

Vi söker dig som trivs i en roll där du får ge förstklassig service till både anställda, besökare och kunder. Du drivs av att ge det lilla extra och att vara spindeln i nätet och du erbjuds en central och viktig roll med stora utvecklingsmöjligheter.

Stockholm

Läs mer

Tillsatt

Facility Manager till JM

På JM är du med och driver utvecklingen framåt och tillsammans bygger vi framtidens samhällen.
JM söker nu en erfaren Facility Manager som aktivt ska driva och utveckla JMs huvudkontor.
Är du självständig, driven, ser lösningar och trivs med stora kontaktytor? Då är det här jobbet för dig.

Stockholm

Läs mer

Tillsatt

Forskningsassistent till Hjärt- Lungfonden

Vill du ha en central och viktig roll där ditt arbete verkligen gör skillnad?
Nu söker vi en Forskningsassistent till Hjärt-Lungfonden. Du kommer till ett härligt professionellt gäng i ett engagerande klimat med högt i tak. Vill du vara med på vår viktiga resa, i forskningsprojektet SCAPIS, där vi arbetar för att stoppa hjärt- och lungsjukdomar innan de uppstår?

Stockholm

Läs mer

Tillsatt

Kundtjänstchef

Nu söker vi en Kundtjänstchef till Nord Drivsystem. Du får en central roll och är den som fungerar som koordinator för teamet och leveransen mot kund. Du kommer att ansvara för ett härligt team bestående av nio självgående personer. Har du erfarenhet från tekniska branscher och brinner för kunddialog och personal? Då är det här rollen för dig!

Stockholm

Läs mer