Skip to content

Yrkesguide: Löneadministratör

Löneadministratörer spelar en avgörande roll inom företag och organisationer, säkerställande att löneutbetalningar sker korrekt och i enlighet med lagar och riktlinjer. I denna yrkesguide kommer vi att utforska vad en löneadministratör gör, vilka uppgifter som är vanliga, lönenivåer, samt vilken utbildning och erfarenhet som krävs för att bli en framgångsrik löneadministratör.

Vad gör en löneadministratör?

En löneadministratörs huvudansvar är att hantera och behandla löneinformation för företagets anställda. Det innefattar att beräkna löner, följa lagar och förordningar gällande skatter och sociala avgifter, samt att hantera eventuella avdrag och bonusar. En löneadministratör behöver också ha god kunskap om arbetsrättsliga regler och kollektivavtal för att säkerställa att löneutbetalningarna är i enlighet med dessa.

Vanliga arbetsuppgifter för en Löneadministratör

Löneadministratörens arbetsuppgifter är mångfacetterade och inkluderar:

  1. Löneberäkningar: Utföra och kontrollera löneberäkningar för att säkerställa korrekt utbetalning till anställda.
  2. Rapportering: Generera och lämna in rapporter till skattemyndigheter och andra relevanta instanser.
  3. Hantera avvikelser: Utreda och korrigera eventuella felaktigheter eller avvikelser i löneutbetalningar.
  4. Dokumentation: Ansvara för att upprätthålla korrekt dokumentation av lönerelaterade transaktioner och processer.
  5. Stöd till anställda: Svara på frågor och ge stöd till anställda gällande lönefrågor och relaterade ärenden.

Let’s talk!

Använd nedan formulär så återkommer vi inom kort! 

Lön – vad tjänar en Löneadministratör?

Lönen för en löneadministratör varierar beroende på faktorer som erfarenhet, utbildning och företagets storlek. Generellt sett kan en löneadministratör förvänta sig en konkurrenskraftig lön, och det finns ofta möjligheter till löneutveckling med ökad erfarenhet och kompetens.

Framtiden för Löneadministratör

Med den ökande digitaliseringen förväntas löneadministratörsrollen utvecklas. Automatisering av vissa uppgifter kan minska behovet av manuell inmatning, vilket möjliggör en mer strategisk inriktning på arbetsuppgifter såsom analys och rådgivning. Därför är det viktigt för löneadministratörer att hålla sig uppdaterade gällande teknologiska framsteg och nya lagar inom området. Läs mer om lediga tjänster här!

Utbildning och erfarenhet

För att bli löneadministratör krävs oftast en gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi eller liknande. Många löneadministratörer har även eftergymnasial utbildning inom ekonomi, personaladministration eller liknande områden. Erfarenhet inom löneadministration eller ekonomi är ofta meriterande. Att hålla sig uppdaterad kring lagar och regelverk inom området är också viktigt för att utföra rollen på ett professionellt sätt.

Personliga egenskaper för att lyckas i rollen?

För att lyckas som löneadministratör krävs noggrannhet, analytisk förmåga och god kommunikationsförmåga. Att kunna hantera konfidentiell information och agera med integritet är också avgörande. Flexibilitet och förmågan att anpassa sig till förändringar i lagstiftning och teknologiska framsteg är ytterligare egenskaper som kan gynna en löneadministratör i rollen. Att vara serviceinriktad gentemot både arbetsgivare och anställda bidrar till en positiv arbetsmiljö och effektiv löneadministration.

Bli inspirerad

Ta del av mer inspiration
Blogg

”Vi behövde någon snabbt, och fick mer än vi vågat hoppas på” 

När trycket ökade på projektcontroller-teamet hos Lindholmen Science Park behövde de snabbt förstärkning. Valet föll på att ta hjälp av Wise – igen. 
Success Story

Möt Christina Karlsson – konsulten som bygger sin karriär ett uppdrag i taget 

När Christina Karlsson tog examen och stod redo att kliva in i arbetslivet, visste hon att hon ville arbeta inom ekonomi – men inte exakt hur eller var. Genom en ansökan kom hon i kontakt med Wise, och det blev starten på hennes karriär som konsult.
Blogg

Systemekonomen – länken du inte vill vara utan 

Därför ökar efterfrågan på systemekonomer just nuSystem, ekonomi och verksamhet hänger ihop mer än någonsin. Men vem ser till att det faktiskt fungerar i praktiken?  Svar: systemekonomen. – Det är en roll som länge har flugit lite under radarn, men som just nu blir allt mer affärskritisk. Vi ser ett tydligt ökat behov bland våra kunder, säger Karin Steenstrup, Rekryteringskonsult på Eqonomy.  Därför blir systemekonomer allt viktigare I takt med att fler företag effektiviserar, automatiserar och byter affärssystem, ökar också behovet av människor som förstår både tekniken och ekonomin. – Många tror att det är en IT-fråga, men i praktiken handlar det ofta om ekonomi. Det är systemekonomen som ser till att siffrorna hamnar rätt, att flöden fungerar och att rapporteringen är pålitlig, säger Karin. Det är också systemekonomen som ofta fungerar som länken mellan ekonomiavdelningen, IT och resten av verksamheten – en slags ”översättare” mellan världar.  När förändring är konstant – behövs någon som håller ihop Byte av affärssystem, förändrade regelverk, nya krav på rapportering och ökad digitalisering gör att behovet av systemnära ekonomikompetens ökar. – Vi ser att efterfrågan på just den här typen av profiler har ökat markant det senaste året, särskilt i projektintensiva verksamheter, fastighetsbranschen och offentlig sektor, säger Karin. Hon lyfter också att det inte alltid handlar om en permanent roll. – Många behöver en interimslösning vid ett systembyte, ett integrationsprojekt eller som stöd till teamet. Våra konsulter är vana att snabbt sätta sig in i både systemen och organisationen.  Vanliga utmaningar systemekonomen löser Övergång till nytt affärssystem Systemstöd för bokslut, prognos eller rapportering Manuella flöden som behöver effektiviseras Integration mellan system som “inte pratar med varandra” Stöd vid koncernrapportering eller controlling En riktigt bra systemekonom skapar inte bara ordning – de skapar förutsättningar för bättre beslut. Är det dags att förstärka med en systemekonom? Om din organisation: ✔ hanterar komplexa ekonomiflöden ✔ planerar att byta eller uppgradera ekonomisystem ✔ upplever glapp mellan ekonomi och IT ✔ behöver avlasta teamet med systemrelaterade frågor …då är det sannolikt en systemekonom du behöver. Eqonomy matchar er med rätt kompetens – oavsett om du behöver en interimskonsult snabbt eller vill rekrytera långsiktigt. Vill du veta mer? Hör av dig till Karin Steenstrup eller någon av oss på Eqonomy. 
Blogg

Systemen pratar inte med varandra – den största utmaningen för dagens löneproffs

Pulsmätningen visar att två av tre som jobbar med lön ser bristande systemintegration som sin största utmaning. När lönesystemet inte samspelar med HR, ekonomi eller tidrapportering hamnar ansvaret på dig – att manuellt pussla ihop informationen. Resultatet leder till merarbete, krångel och ökad stress.
Blogg

Dessa roller blir avgörande enligt ekonomicheferna

Vilka kompetenser behövs för att möta framtidens krav på ekonomiavdelningen? Det frågade vi i årets pulsmätning – och svaren visar att ett tydligt skifte är på gång.
Blogg

Christina: Konsulten som får lön att kännas både begriplig och viktig

Att kombinera struktur med service, siffror med språk och precision med personlighet – det är något Christina Becher gör varje dag. Med över sex års erfarenhet inom lön, en bakgrund inom butik och en stark känsla för både människor och detaljer, har hon hittat sin perfekta plats i konsultlivet.
Guide

Vad säger Löneavdelningarna – egentligen? Ladda ner Lönepulsen!

Hur ser löneområdet ut just nu – och vart är det på väg? Under våren 2025 genomförde vi en pulsmätning bland lönekonsulter, specialister och chefer inom lön, med målet att få en tydlig bild av nuläget: Vilka system används? Vad efterfrågar kandidater? Vad får anställda att trivas – eller söka sig vidare?
Blogg

Vad kostar det att hyra en konsult? Och varför varierar priset?

Att ta in en konsult är mer än en kostnad – det är en investering i expertis, innovation och affärstillväxt. Men vad avgör egentligen priset på en konsult? Och varför kan två till synes likvärdiga konsulter ha så olika prislappar? Låt oss dyka ner i de viktigaste faktorerna som påverkar konsultpriser och vad du som företagare behöver veta för att göra ett smart val.
Success Story

Hur B3 Consulting bygger om sin ekonomifunktion

När B3 Consulting började sin förändringsresa var ekonomiavdelningen en mosaik av specialister som arbetade inom sina specifika områden. Den redovisningsmässiga kompetensen fanns på avdelningen men då Företaget växte snabbt, både organiskt och genom förvärv, behövde man säkra att ekonomiprocesserna hängde med i utvecklingen vilket kommer med stora förändringar där nytänkande är A-O.
Blogg

Konsultens framtid: Hur förändringar på arbetsmarknaden påverkar konsultyrket

Konsultrollen har alltid varit dynamisk och anpassningsbar, men förändringen på arbetsmarknaden, driven av den tekniska utveckling och förändrade kompetenskrav, kommer att omforma yrket i grunden. Enligt World Economic Forums ”The Future of Jobs Report 2025” förväntas arbetsmarknaden genomgå stora förändringar, där både automatisering och nya kompetenskrav skapar en efterfrågan på mer flexibla och specialiserade yrkesroller. För konsulter innebär detta både nya utmaningar och möjligheter.
Success Story

Jonathan Lozada – En passionerad IT-expert som skapar affärsnytta genom digitala lösningar

Helena Dahlbeck är en HR-konsult med en unik förmåga att skapa trygghet och struktur i förändringens tider. Med en prestigelös inställning och en känsla för att läsa av rummet, har Helena en talang för att möta människor där de är och skapa långsiktiga relationer. Genom att göra HR-arbetet konkret och relevant, bidrar hon till att utveckla både medarbetarskap och arbetsmiljö på djupet
Success Story

Anette Hartlin – Ett värderingsdrivet ledarskap som förenar affär och människa

Anette Hartlin är en dynamisk och erfaren konsultchef med en passion för att driva förändring och skapa värde för sina kunder. Med en gedigen bakgrund inom ledarskap och strategisk rådgivning har Anette visat sig vara en ovärderlig resurs för företag som strävar efter att nå nya höjder. Hennes engagemang och expertis gör henne till en ledande figur inom konsultbranschen, och hennes insikter och erfarenheter är en inspiration för alla som arbetar med affärsutveckling och förändringsledning.
Success Story

Nathnet Meless – en prestigelös HR-konsult med mod, bredd – och ett hjärta för utveckling

Möt Nathnet Meless, en HR-konsult med en unik förmåga att balansera mod, ödmjukhet och bred kompetens. Från sina tidiga dagar i bemanningsbranschen till sitt nuvarande arbete som HR-konsult på Wise Consulting, har Nathnet skapat sig en stark grund inom HR. Genom sin nyfikenhet och trygghet har hon etablerat sig som en pålitlig partner som snabbt levererar värde för både chefer och medarbetare.
Success Story

Helena Dahlbeck – HR-konsulten som med lyhördhet, mod och starkt driv skapar värde genom människor

Helena Dahlbeck är en HR-konsult med en unik förmåga att skapa trygghet och struktur i förändringens tider. Med en prestigelös inställning och en känsla för att läsa av rummet, har Helena en talang för att möta människor där de är och skapa långsiktiga relationer. Genom att göra HR-arbetet konkret och relevant, bidrar hon till att utveckla både medarbetarskap och arbetsmiljö på djupet
Success Story

Sofie Bjerkesjö Braakman, konsulten med nyfikenhet, mod och en passion för HR.

Nyfikenhet, mod och en passion för HR driver Sofie Bjerkesjö Braakman i hennes dynamiska roll som HR-konsult. Med en förmåga att snabbt sätta sig in i nya organisationer och skapa struktur där det saknas, gör Sofie skillnad varje dag. Hennes resa från chef till HR-specialist har gett henne en unik insikt i samspelet mellan organisation och medarbetare, vilket gör henne till en ovärderlig tillgång för de företag hon arbetar med.
Success Story

Johanna Schmidt: Att hitta den perfekta matchningen – drivkraften bakom konsultchefsrollen

Johanna Schmidt är konsultchefen som inte bara tillsätter uppdrag, utan skapar långsiktiga relationer och utvecklar både kunder och konsulter. Med en passion för att se människor växa och hitta den perfekta matchningen, navigerar Johanna skickligt genom marknadens svängningar och bygger en symbios där både kund och konsult stärks och utvecklas.
Success Story

Johanna Lindholm Eriksson: Nyfikenhet, erfarenhet och mod – tre drivkrafter som formar en HR-konsult

Johanna är HR-konsulten som drivs av nyfikenhet, erfarenhet och mod. Med en karriär som sträcker sig från service- och turistbranschen till en lång och bred HR-karriär, har Johanna utvecklat en djup förståelse för hur HR kan skapa verkligt värde för både individer och organisationer. Hennes nyfikenhet och förmåga att läsa av organisationer och människor gör henne till en uppskattad samarbetspartner som inspirerar både chefer och medarbetare att tänka nytt och utvecklas.
Success Story

Kim Lovens passion för konsultvärlden och dess utveckling

Att vara konsultchef handlar inte bara om att matcha rätt person med rätt uppdrag – det handlar om att skapa förutsättningar för människor att växa, företag att utvecklas och branschen att ta nästa steg. För Kim Loven är detta inte bara ett jobb, det är en passion. Med över åtta år i konsultvärlden har hon sett branschen förändras och själv varit en drivande kraft i att höja standarden för både konsulter och kunder.
Blogg

“Vad har du lärt dig idag?” – en inspirationstimme om lärande på riktigt

Lärande är inte något som bara sker i utbildningsrum eller i formella kurser. Det händer hela tiden – i våra samtal, våra misstag, våra nyfikna frågor och våra modiga försök. Men hur skapar vi utrymme för det? Och hur bygger vi en kultur där vi lär av – och med – varandra?
Success Story

Anna Lindholm: En HR-resa mellan budbil, New York och styrelserum

Anna Lindholm kombinerar ett analytiskt driv med en varm närvaro. Hennes resa sträcker sig från arbetsmiljöer bakom ratten till affärsbeslut i ledningsgrupper – alltid med människan, kulturen och affären i fokus. I konsultrollen får hon göra det hon gör bäst: skapa riktning, struktur och trygghet i förändring.
Ta del av mer inspiration