Skip to content

Customer case – Kronans Apotek & Apoteksgruppen

Kronans Apotek & Apoteksgruppen går ihop 

Två bolag blir ett. Wise Professionals anlitas som en oberoende part i en komplex omstrukturering. Syftet är att säkerställa och bevara medarbetarnas integritet och att skapa en rättvis process.

Bakgrund

I oktober 2022 stod nyheten klar, Sverige får nu en ny stor apotekskedja. De två stora aktörerna, Apoteksgruppen och Kronans Apotek, går ihop under det gemensamma varumärket Kronans Apotek. Det nya bolaget har 470 apotek, 43 franchise-apotek och 2300 anställda. Verksamheten väntas bli den tredje största på marknaden efter Apoteket AB och Apotek Hjärtat.

Komplex organisationsförändring

Som en del av omvandlingen genomgick samtliga medarbetare på Apoteksgruppen/Kronans Apotek servicekontor en noggrant planerad bedömningsprocess, en så kallad assessment-process. Målet med denna process var att göra det möjligt för varje medarbetare att bli bedömd utifrån en bredare uppsättning kriterier för att säkerställa att rätt person hamnade på rätt plats.

Sofia Lindqvist, Head of Talent Acquisition på Apoteksgruppen/Kronans Apotek, betonar vikten av att medarbetarnas får högsta prioritet under hela förändringen.

”För oss var det värdefullt att ta hjälp av en oberoende part, teståterkopplingarna blev på så sätt mer objektiva än om vi genomfört dessa med interna resurser då medarbetare hade behövt möta kollegor i dessa samtal. Det var en positiv upplevelse för våra medarbetare att möta en professionell och oberoende TA-konsult, tillsättande chefer var nöjda med återkopplingen från Wise och vi var supernöjda med leveransen i allt från möte med medarbetare till genomförande av processen”.

Sofia Lindqvist, Head of Talent Acquisiton 

En objektiv partner för en rättvis process

Wise Professionals har hjälpt Apoteksgruppen och Kronans Apotek att göra en så rättvis, objektiv och smidig process som möjligt. Utgångspunkten med processen har varit att sätta ljus på medarbetare och ge dem en så positiv uppfattning av processen som möjligt. 

”– En sådan här stor omstrukturering där alla medarbetare påverkas kan bidra till oro och ovisshet. Den gedigna process som Apoteksgruppen/Kronans Apotek har byggt med ett tydligt syfte och fokus på medarbetarna är imponerande, menar Parastoo Afsharian.”

“Vi på Wise Professionals är imponerade över hur man har gått tillväga i denna sammanslagning. De båda aktörerna har satt sina medarbetare i fokus och satt upp en process med såväl hjärna som hjärta. Genom att ta hjälp av oss på Wise Professionals som en oberoende part har de säkerställt en rättvis process och en objektiv bedömning på samtliga teståterkopplingar.”

Parastoo Afsharian, Rekryteringskonsult Wise Professionals

Vad bidrog Wise Professionals med?

Som en del av assessment-processen genomgick varje medarbetare personlighetstest och logiktest via Alva Labs. I det här skedet tog de hjälp av fyra konsulter från oss på Wise Professionals som kom att spela en viktig roll. Konsulterna fungerade som neutrala parter och ansvarade för att ge utförlig återkoppling till varje medarbetare som deltog i testerna. Under 2,5 vecka genomfördes totalt 170 teståterkopplingar. Därefter rapporterades detta till respektive avdelningschef. Under 2,5 vecka genomfördes totalt 170 teståterkopplingar.

Under 2,5 vecka genomfördes totalt 170 teståterkopplingar

Den återkoppling som Apoteksgruppen/Kronans Apotek mottog från sina medarbetare är en bekräftelse på att de kände sig uppmärksammade och respekterade genom hela processen. Att inkludera en extern part i detta arbete har visat sig vara en positiv och givande insats enligt medarbetarna.

Vårt team

Från vänster:
Martina Kolga, Kundansvarig HR, Talent Acquisition, Anders Holtenius, Konsultchef, Oscar Dahl, Rekryteringskonsult, Parastoo Afsharian, Rekryteringskonsult.

Oberoende part i organisationsförändringar

Många vet nog inte om att vi på Wise Professionals erbjuder fler tjänster än rekrytering och konsultlösningar. Ett sådant här arbete är ett bra exempel på hur vi kan vara behjälpliga i olika processer hos våra kunder. Med vår expertis inom rekrytering och objektiva bedömningar kan vi vara konsultativa mot organisationer som genomgår liknande processer.

Är ni i behov av att ta in en oberoende part som kan bidra med konsultation i en organisationsförändring eller liknande? Hör av er!

Inspiration

Ta del av mer inspiration
Blogg

Förlorad kompetens är dyr – här är strategierna som hjälper dig behålla den

Kompetens är en av organisationens mest värdefulla tillgångar – och att förlora den kan bli kostsamt, både ekonomiskt och strategiskt. När medarbetare lämnar tar de med sig erfarenhet, kunskap och ofta relationer som är svåra att ersätta. Genom att arbeta strategiskt med att behålla kompetens kan du säkerställa kontinuitet, minska omsättningen och därmed stärka din verksamhet på lång sikt. Här är nyckelstrategierna som gör skillnad.
Blogg

Hur successionsplanering leder till tillväxt och kontinuitet i företaget

Att säkra framtidens kompetens är en av de mest strategiska uppgifterna för företagsledare. Med rätt successionsplanering kan ni skapa en organisation som inte bara står stark inför plötsliga förändringar, utan som också driver långsiktig tillväxt och innovation. Här är varför det är en investering ni inte har råd att missa.
Blogg

Framtidens arbetsmarknad börjar med mänskliga förmågor

“Hire for talent – train for skill”. Den frasen har varit en ledstjärna för mig under hela min karriär. I en tid då tekniska förändringar, såsom generativ AI, snabbt påverkar arbetsmarknaden, står det klart för mig att mänskliga förmågor aldrig har varit viktigare. Förmågan att kommunicera, samarbeta, kommunicera, lära och anpassa sig – det är dessa egenskaper som kommer att avgöra vilka som lyckas i en föränderlig värld.
Blogg

Ledarskap i förändringens tid: Bygg en lärande kultur

Förändring är den nya normen, och organisationer måste ständigt utvecklas för att hänga med. Men vad är egentligen hemligheten till att ligga steget före? Jo, det är människorna. Det är vi som skapar innovation, driver förändring och ser till att våra verksamheter inte bara överlever – utan blomstrar. Och nyckeln (eller en av nycklarna)? Att bygga en lärande kultur!
Blogg

Så skapar du en transparent och engagerande kompetensutvecklingsprocess

I en tid då talang är en av de mest värdefulla tillgångarna för organisationer blir det allt viktigare att skapa en struktur som stödjer både utveckling och engagemang hos medarbetarna. En transparent och engagerande kompetensutvecklingsprocess kan vara avgörande för att säkerställa både individens och företagets framgång.
Guide

Att mäta och följa upp en kompetenskartläggning

En kompetenskartläggning är inte bara en inventering av vilka kunskaper som finns i organisationen – det är ett verktyg för att skapa konkret förändring och stärka förmågan att möta både dagens och framtidens utmaningar. Många organisationer är medvetna om vikten av att följa upp sina insatser, men det är inte alltid enkelt att veta var man ska börja eller vilka mätpunkter som ger störst effekt. Utan en tydlig strategi för uppföljning riskerar viktiga insikter att gå förlorade och utvecklingsarbetet att tappa fart.
Guide

Successionsplanering & talent management

Har du någonsin stått inför dilemmat att en medarbetare på en nyckelposition plötsligt lämnar organisationen? I dagens snabbrörliga och konkurrenspräglade värld blir förmågan att anpassa sig och planera för framtiden allt viktigare. I den här guiden utforskar vi hur talent management och successionsplanering kan hjälpa dig att säkerställa kompetensförsörjningen i din organisation.
Blogg

Så blir kompetensanalysen en del av er långsiktiga strategi

En kompetensanalys är mer än en punktinsats – det är en grundsten i en framgångsrik affärsstrategi. Genom att integrera analysen i organisationens långsiktiga arbete kan ni inte bara identifiera aktuella behov, utan också rusta er för framtida utmaningar och möjligheter. Men hur gör man detta på ett effektivt sätt? Här är konkreta råd för att göra kompetensanalysen till en kontinuerlig och strategisk process.
Blogg

Är ni steget före – eller släcker ni bränder i kompetensförsörjningen?

När jag ser tillbaka på de senaste åren inom IT-branschen, kan jag inte låta bli att reflektera över hur reaktivt företag hanterar sin kompetensförsörjning. Det går snabbare än någonsin förr och det skapar den ständiga utmaningen att se till att vi har rätt kompetens på rätt plats vid rätt tidpunkt. Frågan är: Är ni steget före – eller släcker ni ständigt bränder?
Blogg

Ledarskapets roll i framtidens kompetensarbete

Ledarskapet spelar en nyckelroll i organisationers förmåga att möta morgondagens utmaningar. Genom att arbeta med kompetensanalys kan ni identifiera vilka förmågor och beteenden som krävs för att ni som organisation ska vara framgångsrika, men det är ledarna som har ansvaret att omsätta dessa insikter till konkret handling.
Blogg

Är ni rustade för morgondagens utmaningar?

Att ha rätt kompetenser på rätt plats är avgörande för organisationers framgång. Men hur vet ni vilka kompetenser som verkligen behövs – och om ni har dem i er organisation redan idag? Här kommer kompetensanalysen in i bilden.
Blogg

Vad händer när kompetensförsörjning ses som en kostnad istället för en investering?

Som rekryteringskonsult har jag genom åren sett hur synen på kompetensförsörjning kan forma ett företags framgångar eller, i värsta fall, dess motgångar. I ett affärslandskap där konkurrensen om talanger länge varit stenhård och marknaden förändras snabbare än någonsin, är det förvånande hur ofta kompetensförsörjning förbises – eller värre, ses som en kostnad snarare än en investering.
Guide

Kompetenskartläggning för att möta morgondagens utmaningar

I en snabbt föränderlig värld är det avgörande för organisationer att säkerställa att rätt kompetenser finns på plats – både för att möta dagens utmaningar och framtidens möjligheter. Kompetensanalyser och kartläggningar ger ledningsgrupper verktyg att identifiera kompetensluckor, prioritera resurser och utveckla strategiska handlingsplaner.
Blogg

Kommer rekryteringsprocessen någonsin bli helt rättvis?

Det finns många delar i en rekryteringsprocess som blir avgörande för att den ska klassas som rättvis. Varje del av en rekryteringsprocess spelar in. Skulle du enbart använda dig av kompetensbaserade urvalsfrågor eller exempelvis bara av personlighetstester som underlag för att tillsätta en ny medarbetare så skulle rekryteringsprocessen i stället för rättvist, snarare bli orättvist.
Blogg

Den oändliga processen: När rekryteringsprocessen drar ut på tiden 

Att hitta rätt person för rätt position är helt klart avgörande för alla företag. Men vad händer när processen för att hitta den perfekta medarbetaren blir så pass utdragen att den börjar uppfattas som oprofessionell?  
Blogg

Rättvis arbetsintervju – Hur säkerställer vi en rättvis bedömning?

Intervjun är ett avgörande steget i en rekryteringsprocess. Det är här kandidaten får chansen att visa sina färdigheter, sin personlighet och sin potential, medan arbetsgivaren ska avgöra om kandidaten passar för rollen och företaget. Men hur rättvis är intervjuprocessen egentligen? Och vad kan vi göra för att säkerställa att kandidater inte bara bedöms rättvist, utan också känner sig rättvist bedömda?
Blogg

Omedveten bias i rekrytering – ett hinder för mångfald och kompetens

Omedveten bias är de fördomar och stereotyper som vi alla bär på utan att vara medvetna om dem. De påverkar våra beslut och beteenden, även när vi tror att vi är objektiva och rättvisa. Omedveten bias kan leda till diskriminering och orättvisor, särskilt i rekryteringsprocesser.
Blogg

’Tack men nej tack’ återkoppling – Så går du från hundratals frustrerade kandidater till hundratals ambassadörer

Vi har alla varit där – du lägger tid på att söka ett jobb och får sedan ett kortfattat och opersonligt ’tack men nej tack’. Känslan av att inte ens ha blivit sedd är frustrerande. Därför vill vi, även med hundratals ansökningar, göra vårt bästa för att ge varje kandidat en återkoppling som känns rättvis och ärlig.
Blogg

Kan team-tester bidra till en mer rättvis rekryteringsprocess?

En av de största utmaningarna i rekrytering är att sträva efter att processen blir så rättvis och objektiv som möjligt. Ett verktyg som blivit allt vanligare är personlighetstester, inte bara för individer – utan även på teamnivå. Är det rätt väg att gå? Låt oss gräva lite djupare.
Blogg

Personlighetstester fyller ett viktigt syfte, men vi får inte stirra oss blinda på siffror

Anders Hansens uttalade sig nyligen om personlighetstester i TV4-soffan och det satte verkligen i gång en livlig diskussion här på LinkedIn. Enligt Hansen är majoriteten av personlighetstesterna på marknaden ”värdelösa i rekryteringssammanhang” eftersom de är för trubbiga för att exakt förutse en individs framtida arbetsinsats. Han nämner dock att tester baserade på femfaktormodellen kan vara ett användbart verktyg för att förstå människan bättre, förutsatt att svaren är ärliga.
Ta del av mer inspiration

För processer med hjärna och hjärta

Använd nedan formulär så återkommer vi inom kort.