Skip to content
Menu
Denna position har redan blivit tillsatt

Office Coordinator på deltid till Instabee

Stockholm
Är du i början av karriären och trivs i en roll där du får sprida energi och glädje? Vill du arbeta på ett bolag som är på en spännande resa där du får möjlighet att bidra till kontorets fortsatta utveckling? Sök då tjänsten som Office Coordinator hos Instabee Group!

Dela inlägget

Till Instabee söker vi nu en Office Coordinator på 50%. Detta är ett konsultuppdrag via The Pace med omgående start och som löper till slutet av februari 2024. För rätt person finns goda möjligheter till förlängning eller överrekrytering till Instabee. Arbetstiden är flexibel och bestäms i samråd med kund. Du kommer utgå från Instabees fina huvudkontor i Vasastan, Stockholm.

Ditt uppdrag
Instabees Facility Manager ansvarar i dagsläget själv över alla kontorsrelaterade frågor och ska framåt bredda sitt fokus mot andra marknader. För att möjliggöra detta behövs nu uppbackning på huvudkontoret i Stockholm. I denna roll rapporterar du till Facility Manager och tillsammans utgör ni Instabees kontorsteam.  

Som Office Coordinator har du en omväxlande roll som spänner från allt mellan ansvar för att kontoret är representativt till löpande kontorsadministration och koordinering av inköp. Du spelar en central roll i företagskulturen där du skapar en trivsam arbetsmiljö och får både kollegor och besökare att känna sig välkomna. I din roll uppmuntras kreativitet, eget ansvar och att du tar egna initiativ. Allt detta för att administrativt assistera verksamheten och skapa en förstklassig kontorsmiljö.

Kontoret är på 3000 kvm fördelat på 5 våningsplan med 300 anställda.

Dina arbetsuppgifter kommer främst bestå av:

  • Ta emot externa besökare
  • Koordinera möten samt mötesrum
  • Posthantering
  • Planera och supporta events på kontoret
  • Ansvara för onboarding av nyanställda (access och startkit)
  • Hjälpa med interna servicefrågor
  • Ta emot leveranser/hämta paket
  • Lättare administration
  • Se till att vårt externa våningsplan ser presentabelt ut
  • Beställningar till kontoret

Din bakgrund
För att lyckas i rollen krävs att du vet hur man levererar bra service och support, men framför allt behöver du ha en härlig energi och positiv inställning.

Du har en stark egen drivkraft och ett öga för detaljer. Du är prestigelös, serviceinriktad och har förmågan att självständigt arbeta med olika arbetsuppgifter samtidigt och bibehålla fokus. Som person är du trygg och har lätt för att skapa förtroende i dina relationer. Du är kommunikativ och strukturerad i ditt arbetssätt.

Du behöver kunna uttrycka dig på svenska och engelska, i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från en liknande roll och/eller reception.

Om Instabee
Instabee grundades 2022 efter en sammanslagning av Budbee och Instabox – två ledande företag inom last-mile-leveranser med tre konsumentinriktade varumärken: Budbee, Instabox och Porterbuddy. Instabee finns i sex länder och hjälper tusentals e-handlare, däribland ASOS, Zalando, Inditex och H&M, och är på god väg att bli den mest beundrade europeiska e-handelsleverantören.

Sedan starten har Instabee fokuserat på konsumentinriktade och hållbara lösningar och erbjuder leveranser till lådor och hem med hjälp av muskelkraft, elektricitet, förnybar diesel och biobränslen. Genom skräddarsydda tekniska lösningar kan Instabee garantera optimal fyllnadsgrad och routing, vilket minimerar onödiga transporter. Instabee backas upp av bland andra Kinnevik, Creades och EQT.

Hos oss erbjuds du en rolig och varierande roll i ett ungt bolag fyllt av drivna och duktiga medarbetare. Vi har ett högt tempo dagligen och älskar att varva ner i en pingismatch tillsammans.

När du blir en av oss
Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Elin Eriksson (elin.eriksson@thepace.se) och konsultchef Philip Alfredsson (philip.alfredsson@thepace.se)

Vi ser fram emot att höra från dig!

Förmåner: Friskvård, Karriärmöjligheter, Kollektivavtal

Kontakta mig för mer information

Elin Eriksson
Kandidatansvarig
elin.eriksson@thepace.se
Tillsatt

Executive Assistant till OX2

Stockholm
Motiveras du av att alltid ligga steget före och leverera förstklassig service till människorna runt dig? Är du dessutom en erfaren Executive Assistant som trivs i ett högt tempo och i en föränderlig miljö där du hela tiden utmanas? Då söker vi dig till OX2!
Tillsatt

VD-assistent

Stockholm
Vill du vara den som har en nyckelroll i ett företag där din proaktivitet och servicekänsla verkligen gör skillnad? Har du ett naturligt driv och trivs med att skapa struktur och ordning kring dig, som hjälper dina kollegor framåt? Då tycker vi att du ska söka tjänsten hos Bankomat AB som deras nästa VD-assistent!
Tillsatt

Office Coordinator/Administratör till Nyfosa

Stockholm
Motiveras du av att skapa en trivsam arbetsmiljö för såväl kollegor som besökare samt har en passion för service och administration? Är du flexibel, prestigelös och trivs i en roll där ingen dag är den andre lik? Då söker vi dig till Nyfosas moderna kontor i Danvikstull!
Tillsatt

Office Assistant till Aspia

Stockholm
Har du kontorserfarenhet sedan tidigare och trivs inom servicebranschen? Är du också en initiativtagande och strukturerad person som gärna är en kulturbärare som sprider härlig energi? Till Aspia söker vi nu en Office Assistant - varmt välkommen med din ansökan.
Tillsatt

Office Coordinator till Advisense

Stockholm
Är du en social, lösningsorienterad och prestigelös person som drivs av att skapa en härlig arbetsmiljö där såväl kollegor som kunder vill vistas? Trivs du att arbeta med varierande arbetsuppgifter och är både flexibel och anpassningsbar? Har du en hög servicekänsla och ett öga för detaljer? Då söker vi dig till Advisense kontor vid Östermalmstorg!
Tillsatt

Inplaceringsadministratör till Cellnex

Stockholm
Är du en flexibel och anpassningsbar person som trivs i en roll där du jobbar administrativt och supporterande? Har du en förmåga att ta egna initiativ och vågar prova dig fram? Då söker vi dig till Cellnex!
Tillsatt

Programkoordinator till Kungl. Vetenskapsakademien

Stockholm
Trivs du i den akademiska miljön och önskar att komma närmare hjärtat av forskningen i Sverige? Söker du en stimulerande miljö att vara i, där du får tillfälle att samarbeta med de ledande forskarna inom sitt område. Då kanske du är den programkoordinator som Kungl. Vetenskapsakademien söker.
Tillsatt

Idéstark contentproducer med SoMe-ansvar

Stockholm
Till Fastighetsbyrån i centrala Stockholm söker vi nu en idéstark contentproducer med SoMe-ansvar. Vi söker dig som har en stor passion för copywriting och förmågan att skapa engagerande innehåll. Och som är redo att ta ett ansvar för att fortsätta utveckla vår närvaro i sociala medier. Varmt välkommen att söka tjänsten
Tillsatt

Lön & HR-ansvarig till Byggmästargruppen

Stockholm
Vill du arbeta i en organisation med ett starkt medarbetarengagemang och en familjär stämning? Byggmästargruppen söker nu en Lön & HR-ansvarig med övergripande ansvar för löneprocessen, personalfrågor och kontor. Varmt välkommen att söka tjänsten!
Tillsatt

Supportmedarbetare med inriktning ekonomi till Peab Support

Stockholm
Vill du tillhöra en arbetsplats med ett välkänt varumärke och fortsätta utveckla Peabs ekonomisupport till den bästa? Vill du också vara en del av ett sammansvetsat, energirikt team med en mycket uppskattad ledare som ger dig stora möjligheter till utveckling? Då har du hamnat rätt!
Tillsatt

Kommunikatör – Fastighetsbyrån

Stockholm
Är du en skicklig skribent som vill arbeta med flera delar av kommunikationshanverket? Vi söker en proaktiv och mångfacetterad kommunikatör som vill vara med och utveckla företagets kommunikation, främst mot interna målgrupper. Varmt välkommen att söka tjänsten till Fastighetsbyråns fina huvudkontor i centrala Stockholm.
Tillsatt

Utbildningsadministratör till KPMG

Stockholm
Är du en självgående, kommunikativ och strukturerad person med tidigare erfarenhet från administration? Har du en vana att hantera flera arbetsuppgifter parallellt utan att tumma på kvalitén samt är lösningsorienterad i ditt sätt att arbeta? Då söker vi dig till denna roliga och omväxlande roll med administrativt fokus inom utbildning på KPMG! Det här är
Tillsatt

Nordic Brand Manager to Metsä Tissue

Stockholm
Metsä Tissue creates a cleaner every day. We are one of the leading tissue paper suppliers in Europe to households and professionals and one of the leading greaseproof paper suppliers globally. We are looking to strengthen our Marketing team with a dynamic Nordic Brand Manager to develop the Lambi & Serla brands in the Nordics and Baltics according to Metsä Tissue strategy and in alignment with the CEE region. Do you want to work with well-known brands in an expanding company that invests in the future? Are you an ambitious marketing professional looking for the next step in your career in an international environment? Then this is the role for you.
Tillsatt

Executive Assistant till Coca-Cola Europacific Partners Sverige!

Stockholm
Vi söker nu en erfaren och engagerad Executive Assistant till fantastiska, bubblande Coca-Cola! Du kommer bli en viktig nyckelspelare med målet att stötta och att underlätta vardagen för vår VD och delar av vår svenska ledningsgrupp. Du kommer att ha fina kollegor i våra andra dedikerade assistenter och tillsammans skapar ni mervärde genom att ligga steget före, säkerställa effektivitet och struktur samt att driva ”Only Coke Can Do” events. Är du en stjärna på service, grym på att skapa struktur och planering och dessutom socialt begåvad med fallenhet för att behålla och skapa nya kontaktytor? Vill du arbeta på ett modernt och framåtlutat företag som hela tiden satsar på att vara bäst på marknaden och som dessutom har nominerats till Sveriges snyggaste arbetsplats? Älskar du känslan av att alltid ha tillgång till väl kyld Coca-Cola på kontoret? Då kan detta vara möjligheten du väntat på!
Tillsatt

VD-assistent med kontorsansvar till Vectura Fastigheter

Stockholm
Är du redo för en unik möjlighet att vara en proaktiv kraft i en engagerad organisation som ständigt växer? Vectura, ett dynamiskt och växande företag, söker en VD-assistent med kontorsansvar som har både pondus och känsla för detaljer. Här är din chans att vara med och forma en ny roll som är lika spännande som den är utmanande.
Tillsatt

CRM-specialist till Spendrups

Stockholm
Är du en erfaren CRM-specialist med en passion för att förbättra kundmötet? Vill du driva utvecklingen av Spendrups CRM-satsning? Spendrups söker nu en CRM-specialist som kommer driva och förvalta deras CRM-arbete. Låter det intressant? Läs mer nedan!
Tillsatt

Givarservicemedarbetare till internationell kund

Stockholm
Är du en serviceminded, kommunikativ och framåtlutad person som trivs att bemöta givare via telefon och mejl? Har du tidigare erfarenhet att ge service över telefon och mejl samt en god administrativ förmåga? Sök då tjänsten som Givarservicemedarbetare!
Tillsatt

Sales planner till Circle K

Stockholm
Är du en noggrann, strukturerad och processinriktad person med mycket god systemvana? Har du en vana att arbeta administrativt och hantera en stor mängd data samt en förmåga att både arbeta självständigt och i team? Sök då rollen som Sales planner till Circle K!
Tillsatt

Administratör till Recipo

Stockholm
På Recipo arbetar vi tillsammans för att göra en positiv miljöpåverkan genom cirkulär ekonomi och hållbarhet. Hos oss får du inte bara en tjänst, utan en möjlighet att vara en del av något större och bidra till en bättre framtid. Du får möjligheten att göra skillnad genom en roll som kombinerar kundservice och administration, där du genom dina egenskaper som noggrann, social och service-minded kommer att få blomstra.
Tillsatt

Affärsdriven Executive Assistant till internationell koncern

Stockholm
Är du en affärsdriven Executive Assistant med erfarenhet från internationell miljö? Har du en stark kommersiell ådra och passion för att driva nätverk och affärsrelationer? Då är det dig vi söker till denna snabbväxande internationella koncern inom professional service!