Exekutiv assistent till dynamiskt bolag

Start: Januari 2025

Uppdrag: 6 månader med möjlighet till förlängning

Placering: Centrala Stockholm

För vår kund söker vi nu en självgående och proaktiv Exekutiv Assistent som trivs i en affärsnära och internationell miljö. I denna roll kommer du att vara en viktig del av teamet och spela en central roll för att underlätta arbetet för ledningen.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som Exekutiv Assistent kommer du att hantera ett brett spektrum av administrativa och organisatoriska uppgifter, inklusive kalenderhantering, möteskoordination, resor, och hantering av affärsdokumentation. Du kommer att agera som en länk mellan olika avdelningar och vara ett stöd för ledningen i deras vardagliga arbete.

Vad vi söker hos dig
För att lyckas i denna roll ser vi att du har en stark administrativ ådra och en hög servicenivå. Du är självgående, flexibel och har en problemlösande inställning som gör att du kan hantera förändringar snabbt och effektivt. Du bör vara van att prioritera arbetsuppgifter, arbeta under tidspress och bibehålla hög kvalitet och noggrannhet.

Vidare är du en person som tycker om att ta initiativ och alltid strävar efter att ligga steget före för att effektivisera och underlätta för dina kollegor. Du har ett proaktivt tankesätt och är en klippa när det gäller att hantera känslig information med integritet och diskretion.

Erfarenhet och kompetens

• Minst 3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna som Executive Assistant eller Personal Assistant.
• Stark förmåga att organisera, prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt.
• Noggrannhet och hög uppmärksamhet på detaljer.
• Förmåga att kommunicera professionellt och effektivt på både svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.
• Goda kunskaper i Officepaketet och andra administrativa verktyg.

Vad vi erbjuder

• En spännande och lärorik roll i en internationell och växande organisation.
• Möjlighet att utvecklas och ta ansvar inom ditt område.
• En dynamisk och stödjande arbetsmiljö där du får möjlighet att göra skillnad varje dag.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Emma Rehn (emma.rehn@wise.se)  och konsultchef Emilie Runnegård (emilie.runnegard@wise.se)

Vi ser fram emot din ansökan!