Skip to content

Yrkesguide: Löneadministratör

Löneadministratörer spelar en avgörande roll inom företag och organisationer, säkerställande att löneutbetalningar sker korrekt och i enlighet med lagar och riktlinjer. I denna yrkesguide kommer vi att utforska vad en löneadministratör gör, vilka uppgifter som är vanliga, lönenivåer, samt vilken utbildning och erfarenhet som krävs för att bli en framgångsrik löneadministratör.

Vad gör en löneadministratör?

En löneadministratörs huvudansvar är att hantera och behandla löneinformation för företagets anställda. Det innefattar att beräkna löner, följa lagar och förordningar gällande skatter och sociala avgifter, samt att hantera eventuella avdrag och bonusar. En löneadministratör behöver också ha god kunskap om arbetsrättsliga regler och kollektivavtal för att säkerställa att löneutbetalningarna är i enlighet med dessa.

Vanliga arbetsuppgifter för en Löneadministratör

Löneadministratörens arbetsuppgifter är mångfacetterade och inkluderar:

  1. Löneberäkningar: Utföra och kontrollera löneberäkningar för att säkerställa korrekt utbetalning till anställda.
  2. Rapportering: Generera och lämna in rapporter till skattemyndigheter och andra relevanta instanser.
  3. Hantera avvikelser: Utreda och korrigera eventuella felaktigheter eller avvikelser i löneutbetalningar.
  4. Dokumentation: Ansvara för att upprätthålla korrekt dokumentation av lönerelaterade transaktioner och processer.
  5. Stöd till anställda: Svara på frågor och ge stöd till anställda gällande lönefrågor och relaterade ärenden.

Let’s talk!

Använd nedan formulär så återkommer vi inom kort! 

Lön – vad tjänar en Löneadministratör?

Lönen för en löneadministratör varierar beroende på faktorer som erfarenhet, utbildning och företagets storlek. Generellt sett kan en löneadministratör förvänta sig en konkurrenskraftig lön, och det finns ofta möjligheter till löneutveckling med ökad erfarenhet och kompetens.

Framtiden för Löneadministratör

Med den ökande digitaliseringen förväntas löneadministratörsrollen utvecklas. Automatisering av vissa uppgifter kan minska behovet av manuell inmatning, vilket möjliggör en mer strategisk inriktning på arbetsuppgifter såsom analys och rådgivning. Därför är det viktigt för löneadministratörer att hålla sig uppdaterade gällande teknologiska framsteg och nya lagar inom området. Läs mer om lediga tjänster här!

Utbildning och erfarenhet

För att bli löneadministratör krävs oftast en gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi eller liknande. Många löneadministratörer har även eftergymnasial utbildning inom ekonomi, personaladministration eller liknande områden. Erfarenhet inom löneadministration eller ekonomi är ofta meriterande. Att hålla sig uppdaterad kring lagar och regelverk inom området är också viktigt för att utföra rollen på ett professionellt sätt.

Personliga egenskaper för att lyckas i rollen?

För att lyckas som löneadministratör krävs noggrannhet, analytisk förmåga och god kommunikationsförmåga. Att kunna hantera konfidentiell information och agera med integritet är också avgörande. Flexibilitet och förmågan att anpassa sig till förändringar i lagstiftning och teknologiska framsteg är ytterligare egenskaper som kan gynna en löneadministratör i rollen. Att vara serviceinriktad gentemot både arbetsgivare och anställda bidrar till en positiv arbetsmiljö och effektiv löneadministration.

Bli inspirerad

Ta del av mer inspiration
Blogg

Förlorad kompetens är dyr – här är strategierna som hjälper dig behålla den

Kompetens är en av organisationens mest värdefulla tillgångar – och att förlora den kan bli kostsamt, både ekonomiskt och strategiskt. När medarbetare lämnar tar de med sig erfarenhet, kunskap och ofta relationer som är svåra att ersätta. Genom att arbeta strategiskt med att behålla kompetens kan du säkerställa kontinuitet, minska omsättningen och därmed stärka din verksamhet på lång sikt. Här är nyckelstrategierna som gör skillnad.
Blogg

Hur successionsplanering leder till tillväxt och kontinuitet i företaget

Att säkra framtidens kompetens är en av de mest strategiska uppgifterna för företagsledare. Med rätt successionsplanering kan ni skapa en organisation som inte bara står stark inför plötsliga förändringar, utan som också driver långsiktig tillväxt och innovation. Här är varför det är en investering ni inte har råd att missa.
Blogg

Framtidens arbetsmarknad börjar med mänskliga förmågor

“Hire for talent – train for skill”. Den frasen har varit en ledstjärna för mig under hela min karriär. I en tid då tekniska förändringar, såsom generativ AI, snabbt påverkar arbetsmarknaden, står det klart för mig att mänskliga förmågor aldrig har varit viktigare. Förmågan att kommunicera, samarbeta, kommunicera, lära och anpassa sig – det är dessa egenskaper som kommer att avgöra vilka som lyckas i en föränderlig värld.
Blogg

Ledarskap i förändringens tid: Bygg en lärande kultur

Förändring är den nya normen, och organisationer måste ständigt utvecklas för att hänga med. Men vad är egentligen hemligheten till att ligga steget före? Jo, det är människorna. Det är vi som skapar innovation, driver förändring och ser till att våra verksamheter inte bara överlever – utan blomstrar. Och nyckeln (eller en av nycklarna)? Att bygga en lärande kultur!
Blogg

Så skapar du en transparent och engagerande kompetensutvecklingsprocess

I en tid då talang är en av de mest värdefulla tillgångarna för organisationer blir det allt viktigare att skapa en struktur som stödjer både utveckling och engagemang hos medarbetarna. En transparent och engagerande kompetensutvecklingsprocess kan vara avgörande för att säkerställa både individens och företagets framgång.
Guide

Att mäta och följa upp en kompetenskartläggning

En kompetenskartläggning är inte bara en inventering av vilka kunskaper som finns i organisationen – det är ett verktyg för att skapa konkret förändring och stärka förmågan att möta både dagens och framtidens utmaningar. Många organisationer är medvetna om vikten av att följa upp sina insatser, men det är inte alltid enkelt att veta var man ska börja eller vilka mätpunkter som ger störst effekt. Utan en tydlig strategi för uppföljning riskerar viktiga insikter att gå förlorade och utvecklingsarbetet att tappa fart.
Guide

Successionsplanering & talent management

Har du någonsin stått inför dilemmat att en medarbetare på en nyckelposition plötsligt lämnar organisationen? I dagens snabbrörliga och konkurrenspräglade värld blir förmågan att anpassa sig och planera för framtiden allt viktigare. I den här guiden utforskar vi hur talent management och successionsplanering kan hjälpa dig att säkerställa kompetensförsörjningen i din organisation.
Blogg

Så blir kompetensanalysen en del av er långsiktiga strategi

En kompetensanalys är mer än en punktinsats – det är en grundsten i en framgångsrik affärsstrategi. Genom att integrera analysen i organisationens långsiktiga arbete kan ni inte bara identifiera aktuella behov, utan också rusta er för framtida utmaningar och möjligheter. Men hur gör man detta på ett effektivt sätt? Här är konkreta råd för att göra kompetensanalysen till en kontinuerlig och strategisk process.
Blogg

Är ni steget före – eller släcker ni bränder i kompetensförsörjningen?

När jag ser tillbaka på de senaste åren inom IT-branschen, kan jag inte låta bli att reflektera över hur reaktivt företag hanterar sin kompetensförsörjning. Det går snabbare än någonsin förr och det skapar den ständiga utmaningen att se till att vi har rätt kompetens på rätt plats vid rätt tidpunkt. Frågan är: Är ni steget före – eller släcker ni ständigt bränder?
Blogg

Ledarskapets roll i framtidens kompetensarbete

Ledarskapet spelar en nyckelroll i organisationers förmåga att möta morgondagens utmaningar. Genom att arbeta med kompetensanalys kan ni identifiera vilka förmågor och beteenden som krävs för att ni som organisation ska vara framgångsrika, men det är ledarna som har ansvaret att omsätta dessa insikter till konkret handling.
Blogg

Är ni rustade för morgondagens utmaningar?

Att ha rätt kompetenser på rätt plats är avgörande för organisationers framgång. Men hur vet ni vilka kompetenser som verkligen behövs – och om ni har dem i er organisation redan idag? Här kommer kompetensanalysen in i bilden.
Blogg

Vad händer när kompetensförsörjning ses som en kostnad istället för en investering?

Som rekryteringskonsult har jag genom åren sett hur synen på kompetensförsörjning kan forma ett företags framgångar eller, i värsta fall, dess motgångar. I ett affärslandskap där konkurrensen om talanger länge varit stenhård och marknaden förändras snabbare än någonsin, är det förvånande hur ofta kompetensförsörjning förbises – eller värre, ses som en kostnad snarare än en investering.
Guide

Kompetenskartläggning för att möta morgondagens utmaningar

I en snabbt föränderlig värld är det avgörande för organisationer att säkerställa att rätt kompetenser finns på plats – både för att möta dagens utmaningar och framtidens möjligheter. Kompetensanalyser och kartläggningar ger ledningsgrupper verktyg att identifiera kompetensluckor, prioritera resurser och utveckla strategiska handlingsplaner.
Blogg

Kommer rekryteringsprocessen någonsin bli helt rättvis?

Det finns många delar i en rekryteringsprocess som blir avgörande för att den ska klassas som rättvis. Varje del av en rekryteringsprocess spelar in. Skulle du enbart använda dig av kompetensbaserade urvalsfrågor eller exempelvis bara av personlighetstester som underlag för att tillsätta en ny medarbetare så skulle rekryteringsprocessen i stället för rättvist, snarare bli orättvist.
Blogg

Den oändliga processen: När rekryteringsprocessen drar ut på tiden 

Att hitta rätt person för rätt position är helt klart avgörande för alla företag. Men vad händer när processen för att hitta den perfekta medarbetaren blir så pass utdragen att den börjar uppfattas som oprofessionell?  
Blogg

Rättvis arbetsintervju – Hur säkerställer vi en rättvis bedömning?

Intervjun är ett avgörande steget i en rekryteringsprocess. Det är här kandidaten får chansen att visa sina färdigheter, sin personlighet och sin potential, medan arbetsgivaren ska avgöra om kandidaten passar för rollen och företaget. Men hur rättvis är intervjuprocessen egentligen? Och vad kan vi göra för att säkerställa att kandidater inte bara bedöms rättvist, utan också känner sig rättvist bedömda?
Blogg

Omedveten bias i rekrytering – ett hinder för mångfald och kompetens

Omedveten bias är de fördomar och stereotyper som vi alla bär på utan att vara medvetna om dem. De påverkar våra beslut och beteenden, även när vi tror att vi är objektiva och rättvisa. Omedveten bias kan leda till diskriminering och orättvisor, särskilt i rekryteringsprocesser.
Blogg

’Tack men nej tack’ återkoppling – Så går du från hundratals frustrerade kandidater till hundratals ambassadörer

Vi har alla varit där – du lägger tid på att söka ett jobb och får sedan ett kortfattat och opersonligt ’tack men nej tack’. Känslan av att inte ens ha blivit sedd är frustrerande. Därför vill vi, även med hundratals ansökningar, göra vårt bästa för att ge varje kandidat en återkoppling som känns rättvis och ärlig.
Blogg

Kan team-tester bidra till en mer rättvis rekryteringsprocess?

En av de största utmaningarna i rekrytering är att sträva efter att processen blir så rättvis och objektiv som möjligt. Ett verktyg som blivit allt vanligare är personlighetstester, inte bara för individer – utan även på teamnivå. Är det rätt väg att gå? Låt oss gräva lite djupare.
Blogg

Personlighetstester fyller ett viktigt syfte, men vi får inte stirra oss blinda på siffror

Anders Hansens uttalade sig nyligen om personlighetstester i TV4-soffan och det satte verkligen i gång en livlig diskussion här på LinkedIn. Enligt Hansen är majoriteten av personlighetstesterna på marknaden ”värdelösa i rekryteringssammanhang” eftersom de är för trubbiga för att exakt förutse en individs framtida arbetsinsats. Han nämner dock att tester baserade på femfaktormodellen kan vara ett användbart verktyg för att förstå människan bättre, förutsatt att svaren är ärliga.
Ta del av mer inspiration