Skip to content
Menu

Yrkesguide: Assistent



Att jobba som assistent innebär att vara en viktig del av organisationens vardag. Oavsett om du arbetar som teamassistent, ledningsassistent eller chefsassistent, är rollen ofta navet i det dagliga arbetet – en person som får saker att hända och ser till att allt flyter på.
Det är en varierande och utvecklande roll som passar dig som är serviceinriktad, strukturerad och gillar att ha koll på detaljer. Här går vi igenom vad en assistent gör, hur mycket en assistent kan förvänta sig i lön, framtiden för yrkesrollen och vad som krävs för att lyckas.

Let’s talk

Vad gör en assistent?

Vad gör en assistent? Det är en fråga med många svar, eftersom arbetsuppgifterna kan skilja sig åt beroende på var man jobbar och vilken typ av assistentroll det gäller.

Generellt handlar det om att stötta andra personer eller team i deras arbete. Det kan röra sig om allt från att boka möten, koordinera resor och hantera kalendrar till att skriva protokoll, förbereda presentationer och se till att kontoret fungerar smidigt.

En assistent är ofta spindeln i nätet – den som ser till att detaljerna är på plats så att andra kan fokusera på sitt.

Vanliga arbetsuppgifter för en assistent

Att jobba som assistent innebär en bred variation av uppgifter. Här är några vanliga exempel:

  • Boka möten och hantera kalendrar
  • Planera resor och logistik
  • Skriva protokoll och sammanställa material
  • Förbereda och redigera presentationer
  • Vara kontaktperson internt och externt
  • Hantera dokumentation och rapporter
  • Koordinera interna evenemang eller konferenser
  • Ge administrativt stöd till en eller flera personer

En assistent kan arbeta nära ledningen, ett team eller flera avdelningar, beroende på organisationens behov. Rollen kräver ofta stor självständighet, integritet och en förmåga att snabbt kunna växla mellan uppgifter.

Let’s talk!

Använd nedan formulär så återkommer vi inom kort! 


Lön – vad tjänar en assistent?

När det gäller lön för assistent, kan den variera beroende på erfarenhet, ansvarsnivå, arbetsort och bransch.

Generellt ligger en assistentlön i Sverige oftast mellan 28 000 och 38 000 kronor i månaden. En mer junior assistent börjar vanligtvis runt 26 000–28 000 kronor, medan en erfaren chefsassistent eller executive assistant med större ansvar kan ha en lön på 40 000 kr eller mer.

Förmåner, flexibilitet och möjligheter till vidareutveckling är också faktorer som påverkar hur attraktivt jobbet som assistent kan vara.


Framtiden för assistent

Hur ser assistentens framtid ut? Ganska ljus, faktiskt – men med vissa förändringar.

Med digitaliseringen automatiseras vissa uppgifter, men behovet av mänsklig koordination, service och kommunikation är fortsatt stort. Dagens och framtidens assistenter förväntas vara mer proaktiva, tekniskt kunniga och ha en hög grad av självledarskap.

Rollens karaktär förändras: från att ”hjälpa till” till att vara en viktig strategisk partner. Många organisationer efterfrågar nu assistenter som kan ta ansvar för projekt, processer och kommunikation.

Det innebär att rollen inte bara är aktuell – utan även utvecklas i takt med framtidens arbetsliv.

Bli inspirerad

Ta del av mer inspiration
Success Story

Hur B3 bygger om sin ekonomifunktion

När B3 började sin förändringsresa var ekonomiavdelningen en mosaik av specialister som arbetade inom sina specifika områden. Den redovisningsmässiga kompetensen fanns på avdelningen men då Företaget växte snabbt, både organiskt och genom förvärv, behövde man säkra att ekonomiprocesserna hängde med i utvecklingen vilket kommer med stora förändringar där nytänkande är A-O.
Blogg

Konsultens framtid: Hur förändringar på arbetsmarknaden påverkar konsultyrket

Konsultrollen har alltid varit dynamisk och anpassningsbar, men förändringen på arbetsmarknaden, driven av den tekniska utveckling och förändrade kompetenskrav, kommer att omforma yrket i grunden. Enligt World Economic Forums ”The Future of Jobs Report 2025” förväntas arbetsmarknaden genomgå stora förändringar, där både automatisering och nya kompetenskrav skapar en efterfrågan på mer flexibla och specialiserade yrkesroller. För konsulter innebär detta både nya utmaningar och möjligheter.
Success Story

Jonathan Lozada – En passionerad IT-expert som skapar affärsnytta genom digitala lösningar

Helena Dahlbeck är en HR-konsult med en unik förmåga att skapa trygghet och struktur i förändringens tider. Med en prestigelös inställning och en känsla för att läsa av rummet, har Helena en talang för att möta människor där de är och skapa långsiktiga relationer. Genom att göra HR-arbetet konkret och relevant, bidrar hon till att utveckla både medarbetarskap och arbetsmiljö på djupet
Success Story

Anette Hartlin – Ett värderingsdrivet ledarskap som förenar affär och människa

Helena Dahlbeck är en HR-konsult med en unik förmåga att skapa trygghet och struktur i förändringens tider. Med en prestigelös inställning och en känsla för att läsa av rummet, har Helena en talang för att möta människor där de är och skapa långsiktiga relationer. Genom att göra HR-arbetet konkret och relevant, bidrar hon till att utveckla både medarbetarskap och arbetsmiljö på djupet
Success Story

Nathnet Meless – en prestigelös HR-konsult med mod, bredd – och ett hjärta för utveckling

Möt Nathnet Meless, en HR-konsult med en unik förmåga att balansera mod, ödmjukhet och bred kompetens. Från sina tidiga dagar i bemanningsbranschen till sitt nuvarande arbete som HR-konsult på Wise Consulting, har Nathnet skapat sig en stark grund inom HR. Genom sin nyfikenhet och trygghet har hon etablerat sig som en pålitlig partner som snabbt levererar värde för både chefer och medarbetare.
Success Story

Helena Dahlbeck – HR-konsulten som med lyhördhet, mod och starkt driv skapar värde genom människor

Helena Dahlbeck är en HR-konsult med en unik förmåga att skapa trygghet och struktur i förändringens tider. Med en prestigelös inställning och en känsla för att läsa av rummet, har Helena en talang för att möta människor där de är och skapa långsiktiga relationer. Genom att göra HR-arbetet konkret och relevant, bidrar hon till att utveckla både medarbetarskap och arbetsmiljö på djupet
Success Story

Sofie Bjerkesjö Braakman, konsulten med nyfikenhet, mod och en passion för HR.

Nyfikenhet, mod och en passion för HR driver Sofie Bjerkesjö Braakman i hennes dynamiska roll som HR-konsult. Med en förmåga att snabbt sätta sig in i nya organisationer och skapa struktur där det saknas, gör Sofie skillnad varje dag. Hennes resa från chef till HR-specialist har gett henne en unik insikt i samspelet mellan organisation och medarbetare, vilket gör henne till en ovärderlig tillgång för de företag hon arbetar med.
Success Story

Johanna Schmidt: Att hitta den perfekta matchningen – drivkraften bakom konsultchefsrollen

Johanna Schmidt är konsultchefen som inte bara tillsätter uppdrag, utan skapar långsiktiga relationer och utvecklar både kunder och konsulter. Med en passion för att se människor växa och hitta den perfekta matchningen, navigerar Johanna skickligt genom marknadens svängningar och bygger en symbios där både kund och konsult stärks och utvecklas.
Success Story

Johanna Lindholm Eriksson: Nyfikenhet, erfarenhet och mod – tre drivkrafter som formar en HR-konsult

Johanna är HR-konsulten som drivs av nyfikenhet, erfarenhet och mod. Med en karriär som sträcker sig från service- och turistbranschen till en lång och bred HR-karriär, har Johanna utvecklat en djup förståelse för hur HR kan skapa verkligt värde för både individer och organisationer. Hennes nyfikenhet och förmåga att läsa av organisationer och människor gör henne till en uppskattad samarbetspartner som inspirerar både chefer och medarbetare att tänka nytt och utvecklas.
Success Story

Kim Lovens passion för konsultvärlden och dess utveckling

Att vara konsultchef handlar inte bara om att matcha rätt person med rätt uppdrag – det handlar om att skapa förutsättningar för människor att växa, företag att utvecklas och branschen att ta nästa steg. För Kim Loven är detta inte bara ett jobb, det är en passion. Med över åtta år i konsultvärlden har hon sett branschen förändras och själv varit en drivande kraft i att höja standarden för både konsulter och kunder.
Blogg

“Vad har du lärt dig idag?” – en inspirationstimme om lärande på riktigt

Lärande är inte något som bara sker i utbildningsrum eller i formella kurser. Det händer hela tiden – i våra samtal, våra misstag, våra nyfikna frågor och våra modiga försök. Men hur skapar vi utrymme för det? Och hur bygger vi en kultur där vi lär av – och med – varandra?
Success Story

Anna Lindholm: En HR-resa mellan budbil, New York och styrelserum

Anna Lindholm kombinerar ett analytiskt driv med en varm närvaro. Hennes resa sträcker sig från arbetsmiljöer bakom ratten till affärsbeslut i ledningsgrupper – alltid med människan, kulturen och affären i fokus. I konsultrollen får hon göra det hon gör bäst: skapa riktning, struktur och trygghet i förändring.
Success Story

Ferhat Bulduk: Ekonomikonsulten som älskar förändring och utveckling

Att våga kliva in i det okända, att ständigt utvecklas och att se förändring som en möjlighet – det präglar Ferhat Bulduk. Med över tolv års erfarenhet inom ekonomi, en bakgrund i byggbranschen och en passion för analys och hållbarhet, har han funnit sin väg in i konsultrollen. Idag är han hållbarhetscontroller där han navigerar komplexa hållbarhetsutmaningar och säkerställer att verksamheten ligger i linje med EU:s strikta krav.
Success Story

Madelén Leiner: Konsulten som kombinerar struktur med mänsklig värme

Att våga börja om, byta riktning och kasta sig ut i något nytt – det kräver både mod och nyfikenhet. Två egenskaper som Madelén har gott om. Från en passion för träning och hälsa till en framgångsrik karriär inom lön, har hennes väg till konsultlivet varit allt annat än rak. Men kanske är det just det som gör henne till en så trygg och mångsidig kraft ute hos kund.
Success Story

Så bygger Ida Asmar framgångsrika samarbeten mellan företag och lönekonsulter

Att vara konsultchef handlar om att balansera människor, affärer och förändring – och då gör det med lika mycket energi och engagemang som Ida Asmar. Med en bakgrund inom HR och en naturlig nyfikenhet på affärsutveckling, har Ida hittat sin hemvist i konsultbranschen där hennes nyfikenhet, lyhördhet och mod skapar värde för både kunder och konsulter.
Success Story

Shadi Mårtensson ”Människor och relationer – det är det jag brinner för”

Att vara konsultchef handlar inte bara om att tillsätta rätt person på rätt uppdrag – det handlar om att bygga relationer, skapa långsiktigt värde och se till att både konsulter och företag växer. Shadi Mårtensson är en ledare som förstår detta bättre än de flesta. Med en bakgrund inom ekonomi och över ett decennium som både konsult och rådgivare, har hon en unik förmåga att se möjligheter där andra ser utmaningar.
Success Story

Henrietta Dér: Lönekonsulten som kombinerar mod med nyfikenhet

Att bygga en karriär i ett nytt land är en utmaning som kräver både mod och beslutsamhet. Henrietta Dér vet det bättre än de flesta. När hon flyttade till Sverige från Ungern för 5,5 år sedan, började hon om från början – ett nytt språk, en ny arbetsmarknad och en ny väg att ta sig fram på. Idag är hon en uppskattad konsult hos oss på Wise.
Blogg

Från timdebitering till värdebaserad prissättning – varför företag måste tänka om

Företag har länge varit vana vid att köpa konsulttjänster baserat på tid – ett timpris, en dagstaxa, en enkel formel för att beräkna kostnaden. Men i en tid där resultat är viktigare än insats, och där affärsvärde går långt bortom antalet timmar som lagts ner, är det dags att omvärdera hur konsulttjänster köps in.
Blogg

Vad skiljer framtidens toppkonsulter från mängden?

Konsultrollen förändras i takt med att näringslivet ställer högre krav på expertis, strategi och innovation. Att vara en skicklig specialist räcker inte längre – framtidens toppkonsulter behöver mer än kunskap. De måste vara proaktiva, tekniskt insatta och kapabla att leda förändring.
Blogg

Från kompetensbrist till kompetensgap: En ny utmaning för arbetsmarknaden

Under lång tid har vi talat om kompetensbrist i vår bransch. Vi har saknat utvecklare, analytiker, dataexperter och BI-specialister. Kundservice har haft svårt att hitta personal med den rätta förmågan att bemöta kunder effektivt. Kompetensbristen har varit ett faktum – det har funnits för få personer med rätt kunskap och erfarenhet, men de har ändå funnits. Med rätt insatser har vi kunnat utbilda, rekrytera och utveckla för att minska glappet.
Ta del av mer inspiration