När teamet förändras behöver kompetensbehovet göra detsamma
Gasums svenska ekonomifunktion ansvarar för stora ekonomiska flöden i en verksamhet där föränderliga energipriser, stora balansomslutningar och komplexa regelverk är en del av vardagen. Teamet består av fem personer och leds av Nathalie Liljegren, Head of Finance and Accounting för Gasums svenska bolag. Många av frågorna kräver både djup analys och förmågan att hitta lösningar där det inte alltid finns ett färdigt svar.
När två roller behövde ersättas förändrades samtidigt strukturen i teamet. Två befintliga medarbetare tog nya roller, vilket innebar att rekryteringsbehoven inte handlade om att ersätta tidigare profiler rakt av. I stället behövde Gasum definiera vilken kompetens som bäst skulle komplettera teamet i den nya ansvarsfördelningen. Rekryteringarna gällde en Accountant och en Senior Accountant, med olika inriktning, senioritet och profil.
I arbetet med rekryteringarna samarbetade Nathalie med Lisa Kayser, rekryteringskonsult på Wise Finance. Gasum har arbetat med Wise Finance tidigare och hade också en konsult på plats, så det var naturligt att ta hjälp igen när de nya behoven uppstod. Tillsammans arbetade de med att tydliggöra vad respektive roll behövde bidra med, både kompetensmässigt och i relation till teamets sammansättning och arbetssätt.
En rekryteringsprocess som började med att förstå sammanhanget
Nathalie beskriver processen som snabb, strukturerad och trygg. En viktig del var den löpande återkopplingen, där hon hela tiden visste vad som hände och var rekryteringen befann sig.
– Den snabba återkopplingen är väldigt värdefull. Man vet hela tiden vad som händer och vart man står, berättar Nathalie.
Det som framför allt skiljde processen från andra rekryteringar Nathalie varit med om var djupet i behovsanalysen. Lisa tittade inte bara på vilken kompetens och erfarenhet rollerna krävde, utan tog sig tid att förstå Gasum som verksamhet, teamets situation, Nathalies sätt att arbeta och vilken typ av person som skulle fungera i just det sammanhanget.
Det gav Lisa en tydlig bild av både de formella kraven och de egenskaper som behövdes för att komplettera teamet. Urvalet kunde därför hållas fokuserat och kvalitativt, med ett begränsat antal kandidater som bedömdes passa både rollerna och teamets behov.
Förståelsen för verksamheten märktes också när kandidaterna kom till intervju. Nathalie upplevde att de redan hade fått en tydlig och relevant bild av både rollen och Gasum. Det gjorde att samtalen kunde gå djupare från start och fokusera på matchningen mellan kandidaten, rollen och teamet.
– När jag sedan träffade kandidaterna kändes det som att de redan visste det viktigaste. Jag behövde inte lägga så mycket tid på att beskriva, för det hade redan blivit gjort, säger Nathalie.
När kravprofilen får utvecklas längs vägen
En av rekryteringarna blev ett tydligt exempel på värdet av att låta kravprofilen utvecklas utifrån verksamhetens faktiska behov. Under processen diskuterade Nathalie och Lisa vilken profil som bäst skulle komplettera teamet, och sökningen förflyttades från en mer renodlad redovisningsprofil mot en person som kombinerade stark ekonomisk kompetens med framåtdriv, kommunikationsförmåga och ett mer controllerorienterat arbetssätt.
Det var en kombination som Nathalie beskriver som ovanlig. Lisas lyhördhet och förståelse för både rollen, teamet och Gasums arbetssätt blev viktig i sökandet efter rätt profil. Genom att fånga upp nyanserna i behovet kunde hon anpassa sökningen efter vad teamet faktiskt behövde.
Två rekryteringar som redan skapar värde
Resultatet blev två olika profiler och personligheter som på olika sätt kompletterar teamet. Nathalie beskriver båda rekryteringarna som mycket lyckade och lyfter att de nya medarbetarna redan börjat bidra, trots att de varit på plats under relativt kort tid.
– Dessa är två otroligt bra rekryteringar! Även om de arbetat en relativt kort tid har båda redan börjat skapa stort värde i teamet, säger Nathalie.
De två rekryteringarna möter olika behov i teamet. I den mer seniora rollen har självständigheten blivit särskilt tydlig. Nathalie beskriver en medarbetare som från start tagit stort ansvar för sin egen utveckling och onboarding, samtidigt som den starka redovisningskompetensen kombineras med förmågan att ta egna initiativ och driva arbetet framåt.
Hon driver sin egen utveckling redan från dag ett och tar ett extremt stort ansvar, berättar Nathalie.
Nathalie ser att de nya rekryteringarna tillsammans med de två tidigare teammedlemmarnas förändrade ansvarsområden kommer att skapa avlastning i vardagen och ge henne bättre förutsättningar att lägga mer tid på de kvalificerade frågor som hennes egen roll kräver. De nya medarbetarna har kommit in med olika styrkor som kompletterar teamet och den ansvarsfördelning Gasum ville skapa.
Trygghet för både kund och kandidat
För Nathalie handlar ett bra samarbete inte bara om vilka kandidater som till slut anställs. Hon lyfter också hur processen upplevts av personerna på andra sidan rekryteringen.
De kandidater som anställts har själva beskrivit processen som trygg och omhändertagande. Lisa har dessutom fortsatt följa upp efter att rekryteringarna blivit klara, vilket Nathalie ser som en viktig del av helheten.
– Ni är lika mycket på min sida som på den anställdas sida. Det är då det blir bra.
Nathalie lyfter också att upplevelsen av Wise Finance har varit konsekvent över tid, även när hon arbetat med olika personer. För henne har kombinationen av snabb återkoppling, förståelse för verksamheten och omsorg om både kund och kandidat skapat en trygghet genom processen.
– Jag har aldrig känt mig så trygg och omhändertagen som jag har gjort av Wise, berättar Nathalie.
