Om rollen
Just nu söker vi en ekonomiassistent till faktureringsgruppen på MAQS Advokatbyrå.
Detta är ett konsultuppdrag med start i början av september på inledningsvis 8 månader. Arbetet bedrivs på plats och innefattar 37,5 timmars arbetsvecka.
Som ekonomiassistent blir du en del av MAQS faktureringsteam som består av sju personer. Här får du en central roll med ansvar för hela faktureringsprocessen – från underlag och koordinering till uppföljning och kontakt med klienter.
Du arbetar nära partners och fungerar som ett viktigt stöd i frågor som rör fakturering och klientrelationer. Med eget ansvar för ett antal partners och deras klienter får du möjlighet att bygga långsiktiga relationer, skapa struktur och driva processer framåt i en verksamhet där kvalitet och service står i fokus.
Rollen passar dig som trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor och som gillar att kombinera ekonomi, samarbete och projektledning.
Exempel på arbetsuppgifter:
-
Ansvara för hela faktureringsprocessen från underlag till färdig faktura
-
Koordinera och följa upp faktureringsaktiviteter
-
Vara ett stöd till verksamheten i faktureringsrelaterade frågor
-
Ha löpande kontakt med klienter kring fakturor och betalningar
-
Följa upp betalningar och hantera påminnelser
-
Ta fram statistik, analyser och uppföljningar
-
Bidra till utveckling och förbättring av processer och arbetssätt
-
Samarbeta nära kollegor och stötta vid behov inom teamets ansvarsområden
DIN PROFIL
Vi söker dig som har:
-
Erfarenhet av administrativt arbete inom ekonomi, fakturering, kundreskontra eller liknande
-
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
-
Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel
-
Förmåga att arbeta strukturerat och med hög noggrannhet
Det är meriterande om du har:
-
Erfarenhet från fakturering i konsult-, tjänste- eller projektverksamhet
-
Erfarenhet av kundkontakt och relationsskapande arbete
-
Erfarenhet av ekonomisystemet Maconomy
-
Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller liknande område
För att lyckas i rollen tror vi att du:
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi samt ett till två års arbetslivserfarenhet av att arbeta med ekonomiarbete. Kanske har du arbetat extra under din studietid på en ekonomiavdelning alternativt haft ett första jobb efter studierna.
Som person är du självständig, har hög arbetskapacitet och känner ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är strukturerad, resultatorienterad och prioriterar på ett realistiskt och effektivt sätt. Du kommer att ha löpande kontakt med kunder och kollegor, det är därför mycket viktigt att du trivs i mötet med människor och att du kommunicerar smidigt och enkelt.
OM ORGANISATIONEN
MAQS är en av Sveriges ledande affärsjuridiska advokatbyråer med cirka 180 medarbetare och kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Sundsvall. Byrån erbjuder specialistkompetens inom samtliga större affärsjuridiska områden och är känd för sitt höga kvalitetsfokus, starka kundrelationer och professionella arbetssätt.
På MAQS värdesätts kvalitet, samarbete och initiativförmåga. Du får möjlighet att arbeta nära verksamheten, bygga starka relationer med partners och klienter samt utvecklas i en roll där du verkligen gör skillnad för affären.
OM WISE FINANCE
Wise Finance är specialister på rekrytering, konsulter och rådgivning inom ekonomi. Vi vet vad som krävs för att ekonomiavdelningar ska leverera, inte bara idag, utan även imorgon. Med hög affärsförståelse och fingertoppskänsla för förändring fyller vi luckan mellan nuläge och framtida krav. Oavsett om du behöver förstärka inför rapportering eller rekrytera nästa CFO, står vi redo med lösningar som håller hela vägen.
NÄR DU BLIR EN AV OSS
Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.
Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.
Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!
DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER
För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.
Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef (Mikaela Ahvenainen & mikaela.ahvenainen@wise.se) eller Talent Acquisition Specialist (Moa Werderitsch & moa.werderitsch@wise.se).
