Objektspecialist

OM UPPDRAGET // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS

Wise IT söker för Region Stockholms räkning en erfaren objektspecialist/verksamhetsspecialist till den centrala förvaltningen av Placeringsportalen inom Hälso- och sjukvårdsförvaltningen.

Placeringsportalen är ett nytt administrativt IT-system för placering av studerande som genomför verksamhetsintegrerat lärande, VIL, inom Region Stockholm. Systemet ägs och utvecklas gemensamt av Region Stockholm och Region Uppsala och används av lärosäten, verksamheter inom hälso- och sjukvården samt studenter. Systemet fortsätter att utvecklas under 2026 och ersätter Klipp från hösten 2026. Inom Region Stockholm har Placeringsportalen cirka 2 050 användare, exklusive studenter.

Uppdraget innebär att tillsammans med befintlig verksamhetsspecialist ansvara för den operativa förvaltningen och stödet till systemets användare. Arbetsuppgifterna varierar utifrån verksamhetens aktuella behov och omfattar både löpande support, incidenthantering, test, systemadministration, utbildning och användarstöd.

Du kommer bland annat att:

• Ansvara för och samordna felrapportering och support till slutanvändare i Placeringsportalen.

• Ge stöd via Teams samt vid behov på plats i verksamheter och på lärosäten.

• Följa upp och rapportera incidenter.

• Testa nya releaser, exempelvis genom acceptans- och releasetestning.

• Arbeta med konfiguration och administration i Placeringsportalen.

• Hantera förvaltningsaktiviteter såsom dokumentation, behörigheter och incidenter.

• Delta i projekt och mindre utredningar samt lösa problem tillsammans med förvaltningsteamet och externa samarbetspartner.

• Ta fram lathundar, slutanvändarmanualer och annat användarstöd.

• Medverka operativt i framtagning av utbildningar och metodstöd.

• Ta fram digitala utbildningar för Region Stockholms lärplattform Kompetenstorget.

• Presentera systemet och genomföra informationsmöten, utbildningar och öppna hus för slutanvändare.

• Delta i möten med leverantören och andra samarbetspartner.

• Bidra inom olika områden och delprojekt kopplade till Placeringsportalen.

UPPDRAGSINFORMATION

• Uppdragsperiod: Preliminär start den 8 september 2026 till och med den 31 december 2026.

• Option: Möjlighet till förlängning med upp till ytterligare 12 månader.

• Omfattning: 100 procent (Leveransens omfattning och sysselsättningsgrad kan justeras under avtalstiden beroende på verksamhetens framdrift och förändrade prioriteringar.)

• Arbetsform: Uppdraget genomförs preliminärt i hybridform enligt överenskommelse.

DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE

Vi söker dig som har hög kompetens inom området och som kan ta självständigt ansvar för förvaltnings aktiviteter. Gärna 4–8 års erfarenhet inom området, förmåga att vara förebild för konsulter på lägre erfarenhetsnivå samt kapacitet att ta ansvar för kompetensområdet och leda en mindre grupp.

Obligatoriska krav

• Minst fem års dokumenterad erfarenhet av förvaltningsarbete med verksamhetsnära IT-stöd inom hälso- och sjukvård.

• Dokumenterad erfarenhet av offentlig sektor i rollen som objektspecialist eller i en liknande roll, exempelvis inom IT-förvaltning, systemförvaltning, ärendehantering eller annat verksamhetsnära arbete med IT-stöd.

• Dokumenterad erfarenhet av arbete i verksamhetsstödjande IT-system motsvarande Placeringsportalen.

• Dokumenterad erfarenhet av krav- och testarbete i samband med systemförvaltning eller systemutveckling, exempelvis acceptanstester eller releasetestning.

• Erfarenhet av att hantera ärenden i ärendehanteringssystem.

• Förmåga att planera och genomföra utbildningar, ta fram användarstöd och kommunicera med olika målgrupper.

• Förmåga att självständigt driva och genomföra förvaltningsaktiviteter, exempelvis dokumentation, lathundar, utbildningar, behörighetshantering och incidenthantering.

• Förmåga att samverka med både verksamhetsnära och tekniska team vid förvaltning av verksamhetsnära IT-stöd.

• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.

Meriterande erfarenhet

• Mycket god erfarenhet av operativt och regelbundet arbete i verksamhetsstödjande IT-system inom andra linjens support.

• Erfarenhet av support riktad till verksamheter och verksamhetsutövare i system med många användare.

• Omfattande erfarenhet av operativt krav- och testarbete inom systemförvaltning eller systemutveckling.

• Omfattande erfarenhet av att planera och genomföra utbildningar samt ta fram användarstöd för olika målgrupper.

OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER

Hälso- och sjukvårdsförvaltningen är en tjänstemannaorganisation under hälso- och sjukvårdsnämnden och primärvårdsnämnden. Förvaltningens uppdrag är att verkställa nämndernas beslut. Hälso- och sjukvårdsnämnden ansvarar för att invånarna i Region Stockholm har tillgång till en bra och säker hälso- och sjukvård samt tandvård. Arbetet omfattar bland annat beställning och uppföljning av vård, kunskapsstöd genom e-hälsotjänster samt smittskyddsfrågor.

Uppdraget är placerat inom avdelningen Digitalisering och IT, enheten Vårdgivarnas IT-tjänster. Placeringsportalen förvaltas i en kontext där Region Stockholm, Region Uppsala, lärosäten, vårdverksamheter, studenter och systemleverantör behöver samverka kring ett gemensamt verksamhetsstöd.

NÄR DU BLIR PARTNER

Som partnerkonsult hos Wise kliver du in i en gemenskap där samarbete är kärnan. Du får möjlighet att arbeta med några av marknadens mest intressanta uppdrag, i organisationer där både människor och teknik är i centrum. För oss är det avgörande att du känner dig trygg och värdesatt i vårt samarbete. Vi stöttar dig, coachar dig och finns med dig hela vägen genom uppdraget. Hos oss är du inte bara konsult, du blir en del av en större helhet.

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER

För att söka rollen klickar du på ”Ansök nu” och bifogar ditt CV. Notera att vi inte kan ta emot ansökningar via mejl. I konsultvärlden går processerna ofta snabbt och uppdraget kan därför komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Vänta inte med din ansökan.