Wise IT söker en senior projektledare för uppdrag hos Karolinska Universitetssjukhuset, inom Medicinsk Diagnostik Karolinska. Uppdraget innebär att under en kort och intensiv period driva arbetet fram till investeringsbeslut för ett framtida laboratorieinformationssystem, LIS, och tillhörande LIS-landskap. Målet är att ta fram ett komplett beslutsunderlag inför BP2 inom cirka sex månader.
OM UPPDRAGET // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS
Du ansvarar för att planera och leda projektet samt driva det övergripande krav- och behovsarbetet. I uppdraget ingår att samordna verksamhet, IT och ledning samt att ta fram business case, styrgruppsmaterial och andra underlag som krävs för beslut och vägval.
Arbetet omfattar även risk- och beroendeanalys, upphandlingsstrategi, tidplan, budget och bemanning. Du stödjer dessutom förberedelserna inför kommande upphandling och genomförande. Rollen är verksamhetsnära och kräver att du självständigt skapar struktur, samsyn och framdrift i ett komplext intressentlandskap med många beroenden.
Du behöver kunna processleda arbetsgrupper i komplexa organisationer där flera verksamheter representeras av företrädare på motsvarande organisatorisk nivå. En central del av uppdraget är att balansera olika verksamheters behov och driva arbetet mot både samsyn och måluppfyllelse inför en organisationsövergripande lösning. Uppdragets innehåll och konsultens roll kan justeras under uppdragstiden utifrån verksamhetens framdrift och prioriteringar.
UPPDRAGSINFORMATION
-
Uppdragsperiod: Preliminär avtalsstart den 15 september 2026 till och med den 28 februari 2027
-
Option: Möjlighet till förlängning i ytterligare sex månader för att slutföra det initiala projektet eller stödja genomförandet av upphandlingsförfarandet
-
Omfattning: 100 procent
-
Placering: Uppdraget genomförs huvudsakligen på plats. Viss möjlighet till distansarbete finns efter överenskommelse.
Leveransens innehåll och sysselsättningsgrad kan komma att justeras under avtalstiden beroende på verksamhetens framdrift och prioriteringar.
DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE
För att vara aktuell för uppdraget ska du uppfylla följande krav:
-
Minst tio års dokumenterad erfarenhet som senior projektledare i offentlig organisation eller motsvarande, med ansvar för komplexa verksamhets- och IT-förändringsprojekt. [
-
Erfarenhet av att ta fram beslutsunderlag, business case, styrgruppsmaterial och vägvalsunderlag inför större investeringar, systembyten eller motsvarande förändringsinitiativ inom större myndigheter.
-
Erfarenhet av kravställning, marknadsdialog, RFI/RFP, upphandling och förhandling i samband med anskaffning av systemstöd, konsultstöd, implementationspartner eller motsvarande.
-
Erfarenhet från större offentliga organisationer med komplexa intressentlandskap.
-
Erfarenhet av förändringsledning och samverkan mellan verksamhet, IT, ledning, fackliga eller andra intressenter samt externa leverantörer i verksamhetskritiska förändringar.
-
Erfarenhet av test, migrering, cutover, pilotinförande, driftsättning eller överlämning till förvaltning i samband med verksamhetskritiska systemförändringar.
-
Erfarenhet av budgetarbete, ekonomisk uppföljning, prognosarbete och resursplanering i projekt.
-
Vana att samarbeta med både tekniska och verksamhetsnära team.
-
Ett strukturerat arbetssätt med fokus på kvalitetssäkring och riskhantering.
-
God förmåga att arbeta självständigt och att samarbeta med andra.
-
Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
-
Förmåga att hantera flera projekt eller arbetsuppgifter parallellt.
Det är meriterande med dokumenterad erfarenhet inom följande områden:
-
Framtagande av beslutsunderlag, business case och styrgruppsunderlag inför större investeringar eller systemförändringar, med tydliga leveranser, stort eget ansvar och processledning.
-
Kravställning, marknadsdialog, RFI/RFP, förhandling eller motsvarande vid anskaffning av verksamhetskritiska system eller tjänster.
-
Ledning eller samordning av test, migrering, cutover, pilotinförande och överlämning till förvaltning i verksamhetskritiska systemförändringar.
-
Etablering, utveckling eller överlämning till en förvaltningsorganisation enligt PM3, ITIL eller motsvarande arbetssätt.
OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER
Karolinska Universitetssjukhuset är ett av Europas största sjukhus och driver tillsammans med Karolinska Institutet den medicinska utvecklingen i Sverige. Forskning och utbildning är, tillsammans med vården, centrala delar av arbetet med att förlänga och förbättra människors liv.
Uppdraget är placerat inom Stab teknik, VO IT, Diagnostik och forsknings-IT. Arbetet bedrivs för Medicinsk Diagnostik Karolinska och är inriktat på det framtida laboratorieinformationssystemet och det övergripande LIS-landskapet.
NÄR DU BLIR PARTNER
Som partnerkonsult hos Wise kliver du in i en gemenskap där samarbete är kärnan. Du får möjlighet att arbeta med några av marknadens mest intressanta uppdrag, i organisationer där både människor och teknik är i centrum. För oss är det avgörande att du känner dig trygg och värdesatt i vårt samarbete. Vi stöttar dig, coachar dig och finns med dig hela vägen genom uppdraget. Hos oss är du inte bara konsult, du blir en del av en större helhet.
DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER
Du behöver kunna styrka två referensuppdrag av motsvarande omfattning och komplexitet. Båda uppdragen ska avse projektledning av komplexa verksamhets- och IT-förändringsprojekt och ha pågått sammanhängande i minst fem månader, med genomförande helt eller delvis under de senaste fem åren räknat från den 28 augusti 2026. Minst ett uppdrag ska ha omfattat beslutsunderlag, business case, upphandling eller motsvarande vägval inför en investering över 100 miljoner kronor samt efterföljande upphandling och införande inom offentlig sektor.
Ditt CV behöver tydligt beskriva din erfarenhet av projektledning, business case, upphandling, kravarbete, förändringsledning, test, migrering, cutover och överlämning till förvaltning. CV:t bör vara högst sju A4-sidor och endast innehålla relevanta och aktuella uppgifter.
För att söka rollen klickar du på ”Ansök nu” och bifogar ditt CV. Notera att vi inte kan ta emot ansökningar via mejl. Sista anbudsdag hos Region Stockholm 2026-08-28, vänta därför inte med din ansökan.
