Från akut behov till förändringsresa
En interim HR-chef anlitas ofta för att täcka en tillfällig vakans eller leda ett specifikt arbete under en begränsad period. Startsträckan är vanligtvis kort och ibland finns liten eller ingen tid för introduktion och överlämning.
Det var förutsättningarna när Magnus Berglund, senior HR-konsult på Wise HR, fick förtroendet att leda Autoliv Sveriges HR-arbete. Med över 20 års erfarenhet inom HR, arbetsmiljö och lön från internationella industriföretag kunde han snabbt kliva in i rollen.
Det som inledningsvis handlade om att säkerställa kontinuitet och effektivitet i HR-arbetet utvecklades snart till ett bredare förändringsuppdrag.
– Ett år som interim HR-chef i en global matrisorganisation innebar en resa fylld med snabba beslut och oväntade förändringar. Men också många nya lärdomar och möten med kompetenta kollegor. Uppdraget kan sammanfattas som att jag skapade struktur och trygghet i en organisation i förändring, berättar Magnus Berglund.
Att leda HR i förändring
En av de största utmaningarna i uppdraget var att driva förändring inom den begränsade tidsram som följer med ett interimsuppdrag.
– Att tydligt förmedla HR-strategier och beslut och samtidigt hantera förväntningar och oro är alltid en utmaning. Interimsrollen är tidsbunden, så som konsult har du en begränsad period på dig att påverka. Förändring är utmanande i sig och tar tid, så att prioritera rätt för att uppnå de förväntade resultaten inom tidsramen är nödvändigt. Effektiv kommunikation med personal och ledning har varit avgörande, förklarar Magnus Berglund.
Uppdraget krävde därför både förmågan att snabbt förstå organisationen och att avgöra vilka insatser som skulle prioriteras för att skapa effekt.
Erfarenhet som skapar trygghet från start
Efter många år inom olika organisationer och HR-funktioner hade Magnus med sig en bred erfarenhet in i uppdraget. Kombinationen av praktisk erfarenhet och kontinuerlig kompetensutveckling gav honom möjlighet att se hur olika delar av HR-arbetet hänger samman.
– Jag kan framför allt bidra med förståelse för hur allt hänger samman, från ax till limpa, i den myriad av utmaningar som kan finnas inom HR-området. Att jag dessutom har tillgång till den kollektiva kunskapen inom Wise HR är en extra trygghet när jag är ute på uppdrag, säger Magnus Berglund.
Hos Autoliv kunde han samtidigt bidra med perspektivet utifrån och utmana etablerade tankemönster, arbetssätt och beteenden.
Struktur och tydlighet i en komplex organisation
Att navigera i en global organisation innebär många olika intressenter, behov och förväntningar. Under förändringsarbetet blev därför tydlig och öppen kommunikation en central del av uppdraget.
Magnus bidrog med sin erfarenhet av komplexa organisationer och med att balansera olika behov under pågående förändring. Genom att skapa struktur och tydlighet kring förändringarnas syfte kunde han bidra till ökad trygghet i organisationen.
Det tillfälliga behovet av en HR-chef blev därmed mer än en lösning på en akut vakans. Interimsuppdraget gav också Autoliv möjlighet att få in erfarenhet, nya perspektiv och förändringskraft under en period då organisationen behövde det.
Interim HR när behovet förändras snabbt
Magnus ser ett fortsatt behov av interimslösningar inom HR, inte minst när organisationer behöver kombinera flexibilitet med specialistkompetens.
– Med en allt större efterfrågan på flexibilitet och specialisering tror jag att fler organisationer kommer att använda sig av interim HR-konsulter. Temporära HR-lösningar kommer att utvecklas för att bli mer specialiserade och skräddarsydda för att matcha varje organisations unika behov vid rätt tidpunkt, säger Magnus Berglund.
För organisationer i förändring kan en interim HR-chef skapa kontinuitet när en nyckelroll plötsligt blir vakant, men också bidra med erfarenhet och kraft att driva prioriterade frågor framåt.
