En ny löneorganisation tar form
För ett stort byggföretag som Veidekke är lönehanteringen en komplex och viktig del av verksamheten. Med cirka 1 600 medarbetare i Sverige, fördelade på fem bolag, ställs höga krav på både noggrannhet och specialistkunskap. Byggbranschens kollektivavtal innebär dessutom särskilda regler kring bland annat skiftarbete och traktamenten.
När Mina Guirguis tillträdde som lönechef på Veidekke fick han ansvaret att leda en omfattande förändring. Löneavdelningen skulle flyttas från Göteborg till Stockholm och ett nytt team behövde byggas upp, samtidigt som den löpande lönehanteringen skulle fortsätta. Förändringen krävde både planering, rekrytering och kunskapsöverföring. Mina reste regelbundet mellan Göteborg och Stockholm under sex månader för att leda arbetet och skapa förutsättningar för den nya organisationen.
I samband med uppbyggnaden av teamet tog Mina kontakt med Wise, som han kände till sedan tidigare efter att själv ha arbetat som konsult genom företaget några år tidigare. Via Wise Payroll kom han i kontakt med flera kandidater och fastnade särskilt för lönespecialisten Manda. Det nya löneteamet kom på plats i Stockholm enligt plan, med två medarbetare som rekryterats internt från ekonomiavdelningen och två externt. Därefter fortsatte arbetet med att utveckla gemensamma rutiner och arbetssätt i gruppen.
När rätt person dyker upp vid rätt tillfälle
Redan vid den första kontakten gjorde Manda ett starkt intryck på Mina. Även om det inte blev något samarbete just då fanns intresset kvar. När Manda senare närmade sig slutet av sitt pågående uppdrag hörde Ida Asmar, konsultchef på Wise Payroll, av sig till Mina för att berätta att hon snart skulle bli tillgänglig igen. Tajmingen visade sig vara rätt. En medarbetare i det nya löneteamet skulle gå på föräldraledighet och Veidekke behövde förstärka teamet under frånvaron.
För Mina var möjligheten att få in just Manda särskilt intressant. Hennes erfarenhet och personlighet gjorde henne till en stark matchning för både rollen och teamet. Dialogen kunde därför snabbt återupptas. Veidekke och Manda träffades igen och bekräftade att matchningen fortfarande kändes rätt. Kort därefter påbörjade hon ett ettårigt konsultuppdrag genom Wise Payroll.
För Mina var det viktigt att hitta en konsult med relevant erfarenhet som snabbt kunde sätta sig in i verksamheten och ta ansvar för arbetsuppgifterna. I ett tidsbegränsat uppdrag blir rätt kompetens från start särskilt betydelsefull.
Kompetens och personkemi i samma matchning
Manda hade tidigare arbetat i Veidekkes lönesystem, vilket gav henne en bra start. Med en planerad överlämning kunde hon snabbt sätta sig in i arbetsuppgifterna och verksamhetens särskilda förutsättningar. Minst lika viktigt var att hon passade in i teamet, något som Mina hade en positiv känsla för redan vid deras första möte.
– Hon har kommit in i teamet. Hon har jobbat i systemet tidigare. Hon har inte jobbat med byggavtal, men hon är nyfiken och lär sig, berättar Mina.
En förstärkning som blivit en del av teamet
Med Manda på plats fick Veidekke den förstärkning som behövdes under föräldraledigheten. Hon kom snabbt in i arbetsgruppen och blev en naturlig del av det nya löneteamet.
Samtidigt fortsätter arbetet med att utveckla gemensamma rutiner och arbetssätt. Mina bedömer att teamets nuvarande bemanning motsvarar verksamhetens behov.
Ett samarbete där rätt matchning fick styra
För Mina har samarbetet med Ida Asmar präglats av personlig kontakt, öppen dialog och en gemensam förståelse för behovet. Han uppskattade särskilt Idas lyhördhet och att hon respekterade Veidekkes bedömningar av kandidaterna.
– Jag uppskattar att det inte var så mycket frågor om varför. Jag kände att Ida inte försökte sälja in någon, utan mer hitta rätt person, beskriver Mina.
Samarbetet visar värdet av en långsiktig relation där dialogen fortsätter även när behoven förändras. För Veidekke innebar det att rätt kompetens kunde komma på plats när behovet uppstod.
