Executive Assistant med fokus på projekt och koordinering

Executive Assistant inom Quality. En bred roll där du håller ihop, driver framåt och skapar struktur i en komplex miljö.
Avdelning

Admin

Slutdatum

Pågående

Typ

På plats

Status

Öppen

Plats

Stockholm

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS

Detta är ett konsultuppdrag heltid med start omgående och en uppdragstid 6 månader. För rätt person finns goda möjligheter till förlängning eller överrekrytering till kund.

Du kommer att stötta seniora chefer och verksamheten i administrativa och koordinerande uppgifter. Rollen innebär ett brett ansvar för planering, uppföljning och samordning samt att säkerställa ett effektivt informationsflöde mellan olika delar av organisationen.

Du kommer bland annat att arbeta med:

Planering och koordinering av kalendrar och möten
Förberedelse av material, presentationer och beslutsunderlag
Uppföljning av aktiviteter och deadlines
Hantering av intern kommunikation och informationsflöde
Samordning mellan olika funktioner och intressenter
Bidra till struktur och effektiva arbetssätt

DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE

Kvalifikationer:

Erfarenhet från en kvalificerad administrativ, assisterande eller koordinerande roll
Mycket goda kunskaper i MS Office och vana att snabbt sätta dig in i nya system
Flytande svenska och engelska i tal och skrift
Erfarenhet från större, gärna internationella, organisationer
Erfarenhet av affärs- eller HR-system, exempelvis SAP
Mycket god förmåga att organisera, prioritera och driva flera arbetsuppgifter parallellt

Vi tror att du är:

Självgående, strukturerad och van att ta ansvar. Du ligger steget före, driver arbetet framåt och är trygg i dialog med seniora stakeholders. Samtidigt är du prestigelös, lösningsorienterad och arbetar med hög integritet och noggrannhet.

OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER

Du blir en del av en större organisation med höga krav kvalitet, struktur och samarbete. Rollen har många kontaktytor och innebär ett nära samarbete med både ledning och verksamhet. Här får du arbeta i en professionell miljö med stort ansvar, tydliga processer och möjlighet att göra verklig skillnad.

OM WISE ADMIN

Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.


NÄR DU BLIR EN AV OSS

Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER

För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie på Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Felicia på felicia.andersson@wise.se.

Kontakta mig för mer information

Admin
Emilie Runnegård Shawwaf

Consultant Manager

Hör av dig till Emilie. Som konsultchef på Wise Admin matchar hon rätt person med rätt behov – oavsett om du söker en administratör, koordinator eller chefsassistent. Med öga för både kompetens och kultur ser hon till att du får en lösning som fungerar i praktiken.