Lediga jobb inom Administration

Letar du efter nästa steg inom administration? Hos Wise Admin hittar du lediga jobb där struktur möter utveckling och där din kompetens verkligen gör skillnad. Vi samarbetar med arbetsgivare som förstår värdet av administrativ spets, oavsett om du är chefsassistent, koordinator, kontorsansvarig eller administratör. Utforska aktuella uppdrag och hitta en roll som ger dig både utmaning och trygghet – och där du får växa i din profession.

Du kanske inte letar aktivt, men inte vill missa när rätt möjlighet dyker upp? Då kan du registrera ditt CV och bli en del av vårt nätverk!

Se våra lediga tjänster
Registrera ditt CV
Wise/Specialistområden/Administration/Administrationsjobb
Vilken typ av uppdrag?
Alla
3
Var?
Alla
3
Stockholm
Admin
Ledningsassistent till Hjärt-Lungfonden – i hjärtat av ett viktigt uppdrag
Som ledningsassistent på Hjärt-Lungfonden är du spindeln i nätet nära generalsekreteraren. Du driver struktur, administration och utveckling – från regelefterlevnad till AI – och får saker att hända.
Stockholm
Admin
Stipendiesekreterare till Kungl. Vetenskapsakademien
Vill du arbeta i en forskningsnära miljö där du får kombinera kvalificerad administration, koordinering och ekonomihantering – i nära samarbete med några av Sveriges främsta forskare?
Stockholm
Admin
Office Manager till internationellt bolag i Stockholm!
Trivs du i en bred och varierad roll? Som Office Manager får du vara navet på kontoret och bidra till en positiv upplevelse för både medarbetare och besökare.
Stockholm
Admin
Executive Assistant med fokus på projekt och koordinering
Executive Assistant inom Quality. En bred roll där du håller ihop, driver framåt och skapar struktur i en komplex miljö.
Stockholm
Admin
Team Assistant till ledande internationell advokatbyrå i Stockholm
Vill du vara en del av en internationell miljö där kvalitet, professionalism och samarbete står i centrum?
Malmö
Admin
Bemanningskoordinator till internationellt bolag i Malmö
Vill du arbeta i en roll där du får kombinera struktur, analys och samarbete – och samtidigt göra verklig skillnad i verksamheten?
Admin
Administratör till attraktiv uppdragsgivare i centrala Stockholm
Administrativ resurs i centrala Stockholm: stötta teamet från dag ett, snabb inlärning och möjlighet till förlängning. Självgående, lösningsinriktad och van vid system
Stockholm
Admin
Hyresadministratör till spännande uppdrag!
Hyresadministratör med ansvar för avtal, avisering och uppföljning. Arbeta nära verksamheten i en central roll med fokus på kvalitet, struktur och utveckling av processer.
Admin
Office Assistant till spännande internationellt bolag!
Vill du ha en roll där du skapar struktur och får saker att hända? Som Office Assistant stöttar du teamet och driver det dagliga arbetet framåt i en varierad roll med många kontaktytor.
Stockholm
Admin
Administratörer & Koordinatorer i Stockholm – Registrera ditt intresse för framtida möjligheter
Registrera din profil hos Wise Admin och bli en del av vårt nätverk för framtida konsultuppdrag och karriärmöjligheter.
Malmö
Admin
Administratörer till Wise Admin i Malmö

Always about people

Let us know you’re open

Kanske letar du inte aktivt. Eller väntar du bara på rätt möjlighet? Registrera ditt CV och bli en del av vårt nätverk så kontaktar vi dig när något matchar din kompetens, riktning och ambition.

Scale structure
Own the flow

Det administrativa arbetet har länge setts som stöd. Men i verkligheten är det där strukturen byggs och där effektivitet avgörs.

I våra yrkesguider inom administration bryter vi ner hur rollerna utvecklas från operativt stöd till affärskritiska funktioner, vilka kompetenser som skapar verkligt flöde och hur du bygger en organisation som fungerar – på riktigt.

Se vilka roller vi nyligen har matchat

Bakom varje tillsättning finns en genomtänkt matchning mellan kompetens och sammanhang – alltid med kvalitet, affärsnytta och långsiktighet i fokus. Nyfiken på vilka typer av tjänster vi tillsätter? Utforska roller vi nyligen har rekryterat och bemannat inom våra specialistområden.

You can’t fill a gap you don’t understand.

blogg
Mer än administration – därför är supporterande roller avgörande
Hur ser vardagen ut för dem som får organisationer att fungera, ofta bakom kulisserna? Under Administration Day mötte vi Nellie Berglund och Emelie Stenmark som delar med sig av insikter om självledarskap, hållbarhet och varför supporterande roller är mer affärskritiska än någonsin. …
blogg
Så skapar du motivation i en vardag som aldrig stannar
Motivation är inte något du hittar, det är något du skapar. Christina Stielli visar hur självledarskap, tydliga val och rätt fokus kan göra skillnad i en vardag som sällan blir enklare. …
blogg
Från osynligt värde till tydligt förtroendekapital
Hur gör man sitt värde synligt utan att det känns påklistrat? Under Admin Day visade Mira Thimmayya att personal branding inte handlar om att ta mer plats, utan om att tydliggöra det värde man redan skapar. …
blogg
Office Manager-rollen i ett arbetsliv som förändras
I takt med att arbetslivet förändras får Office Managers en allt viktigare roll i att skapa fungerande arbetsplatser, stark kultur och bättre förutsättningar för samarbete. …
blogg
Är administrativa roller en kostnad – eller en investering?
Administrativa roller är ofta avgörande för att skapa struktur, framdrift och fungerande arbetsflöden. Men i tider av osäkerhet är det också roller som ofta ifrågasätts först. …
blogg
Executive Assistant – en nyckelroll för ledning och affär
Executive Assistant-rollen har blivit en allt viktigare del av moderna organisationer. Här är tre sätt rollen kan frigöra tid, skapa struktur och stärka ledningens arbete. …
blogg
Bygg konkurrenskraft med rätt kompetens
Kompetensgapet växer – och framtidens vinnare är de som agerar redan idag. Läs hur strategisk kompetensmatchning skapar konkurrenskraft med människan i centrum. …
stina bylund jenny berge
blogg
När ledare tappar kontrollen saknas rätt stöd
– Vi ser att behovet av starka stödroller som assistenter och koordinatorer ökar, inte minskar, säger Stina Bylund, Business Manager på Wise. När organisationen är pressad behövs någon som kan skapa struktur, frigöra tid för ledare och hålla ihop det som annars riskerar att falla mellan stolarna. …
blogg
Trendspaning i arbetslivet just nu
Vad händer när tid inte bara är en brist, utan en signal? När förändring kräver rytm snarare än tempo? I samtal med ledare, forskare och praktiker träder ett tydligt mönster fram: framtidens arbetsliv formas inte av roller eller titlar, utan av riktning, ansvar och utvecklad kompetens. Tobias Berglund delar fem insikter om den rörelse vi alla är en del av – och hur vi på Wise vill vara med och stänga gapet. Go the Wise Way. …
blogg
Kommunikativt ledarskap
I en tid där förändring är det enda konstanta, är kommunikativt ledarskap mer än en framgångsfaktor – det är en förutsättning. På en arbetsmarknad i ständig rörelse behöver dagens ledare inte bara fatta beslut – de måste skapa riktning, bygga förtroende och inspirera till handling. Det börjar med hur vi kommunicerar. …

Long-term partnerships.

Vi hjälper dig att hitta din nästa administrativa stjärna.

Behöver du rekrytera eller hyra en administratör, assistent eller koordinator? Eller är du själv på jakt efter nästa utmaning inom administration? Kontakta Wise Admin – vi hjälper dig att stänga gapet mellan struktur och strategi.

Hör av dig till oss

Vi återkommer så snabbt vi kan för att boka en tid som passar dig.

Webbförfrågan
Letar du efter jobb? Registrera ditt CV direkt på vår Connect-portal.

På Wise tror vi på kraften i långsiktiga matchningar där expertis, nyfikenhet och mod möter människors potential. Genom konsultlösningar, rekrytering och strategiska tjänster inom våra specialistområden stänger vi glappet mellan dagens utmaningar och morgondagens möjligheter – så att både människor och organisationer kan växa hållbart. Go the Wise Way.

+46 10 222 76 00

info@wise.se

Bli en del av vårt Wise-community

Prenumerera på vårt nyhetsbrev och ta del av våra community-träffar!

Newsletter/Subscription
Verifierad av Geogiraph 2026 Wise. All rights reserved.