Lediga jobb inom Administration

Letar du efter nästa steg inom administration? Hos Wise Admin hittar du lediga jobb där struktur möter utveckling och där din kompetens verkligen gör skillnad. Vi samarbetar med arbetsgivare som förstår värdet av administrativ spets, oavsett om du är chefsassistent, koordinator, kontorsansvarig eller administratör. Utforska aktuella uppdrag och hitta en roll som ger dig både utmaning och trygghet – och där du får växa i din profession.

Du kanske inte letar aktivt, men inte vill missa när rätt möjlighet dyker upp? Då kan du registrera ditt CV och bli en del av vårt nätverk!

Se våra lediga tjänster
Registrera ditt CV
Wise/Specialistområden/Administration/Administrationsjobb
Vilken typ av uppdrag?
Alla
3
Var?
Alla
3
Stockholm
Admin
Koordinator inom konferens, kommunikation och administration
Bred och operativ koordinatorroll inom konferens, kommunikation och administration. För dig som är strukturerad, självgående och trivs med många kontaktytor och varierade arbetsdagar.
Stockholm
Admin
Office Manager & Executive Support i centrala Stockholm
Vill du ha en nyckelroll där du får kombinera kontorsansvar med nära stöd till ledning och VD? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig.
Malmö
Admin
Koordinator till innovativt bolag i Malmö
Vill du arbeta i en roll där du får vara navet i verksamheten och skapa struktur i en internationell miljö?
Göteborg
Admin
Inköpare till internationellt bolag i Göteborg
Har du koll på inköpsflöden, leveransbevakning och gillar när många delar ska synka samtidigt? Nu söker vi en operativ inköpare till internationellt bolag i Göteborg.
Göteborg
Admin
Office Coordinator på deltid till CHORD
Vill du ha ett flexibelt deltidsuppdrag där du är navet i vardagen och skapar en trivsam och välfungerande kontorsmiljö? CHORD, en boutique management consulting‑firma i Göteborg, söker nu en Office
Stockholm
Admin
Kontorsassistent till internationellt bolag i centrala Stockholm
Vill du arbeta i en roll där du är ansiktet utåt och samtidigt får vara med och skapa struktur, flyt och en välkomnande miljö?
Admin
Kontorsansvarig på deltid till kontor i Uppsala
Vill du ha en nyckelroll på ett mindre kontor – där struktur, ansvar och service står i fokus? Vi på Wise Admin hjälper nu en kund att hitta en kontorsansvarig till centrala Uppsala.
Stockholm
Admin
Koordinator med projektfokus till attraktiv kund
Vill du arbeta i en roll där du får kombinera struktur, koordinering och nära samarbete med flera team i en dynamisk miljö?
Stockholm
Admin
Fremia söker en Ledningskoordinator
Ta en nyckelroll nära Fremias VD, styrelse och ledning.
Stockholm
Admin
Serviceproffs sökes! Ta klivet till en administrativ roll!
Malmö
Admin
Administratörer till Wise Admin i Malmö

Always about people

Let us know you’re open

Kanske letar du inte aktivt. Eller väntar du bara på rätt möjlighet? Registrera ditt CV och bli en del av vårt nätverk så kontaktar vi dig när något matchar din kompetens, riktning och ambition.

Scale structure
Own the flow

Det administrativa arbetet har länge setts som stöd. Men i verkligheten är det där strukturen byggs och där effektivitet avgörs.

I våra yrkesguider inom administration bryter vi ner hur rollerna utvecklas från operativt stöd till affärskritiska funktioner, vilka kompetenser som skapar verkligt flöde och hur du bygger en organisation som fungerar – på riktigt.

Se vilka roller vi nyligen har matchat

Bakom varje tillsättning finns en genomtänkt matchning mellan kompetens och sammanhang – alltid med kvalitet, affärsnytta och långsiktighet i fokus. Nyfiken på vilka typer av tjänster vi tillsätter? Utforska roller vi nyligen har rekryterat och bemannat inom våra specialistområden.

You can’t fill a gap you don’t understand.

blogg
Så skapar du motivation i en vardag som aldrig stannar
Motivation är inte något du hittar, det är något du skapar. Christina Stielli visar hur självledarskap, tydliga val och rätt fokus kan göra skillnad i en vardag som sällan blir enklare. …
blogg
Från osynligt värde till tydligt förtroendekapital
Hur gör man sitt värde synligt utan att det känns påklistrat? Under Admin Day visade Mira Thimmayya att personal branding inte handlar om att ta mer plats, utan om att tydliggöra det värde man redan skapar. …
blogg
Office Manager-rollen i ett arbetsliv som förändras
I takt med att arbetslivet förändras får Office Managers en allt viktigare roll i att skapa fungerande arbetsplatser, stark kultur och bättre förutsättningar för samarbete. …
blogg
Är administrativa roller en kostnad – eller en investering?
Administrativa roller är ofta avgörande för att skapa struktur, framdrift och fungerande arbetsflöden. Men i tider av osäkerhet är det också roller som ofta ifrågasätts först. …
blogg
Executive Assistant – en nyckelroll för ledning och affär
Executive Assistant-rollen har blivit en allt viktigare del av moderna organisationer. Här är tre sätt rollen kan frigöra tid, skapa struktur och stärka ledningens arbete. …
blogg
Bygg konkurrenskraft med rätt kompetens
Kompetensgapet växer – och framtidens vinnare är de som agerar redan idag. Läs hur strategisk kompetensmatchning skapar konkurrenskraft med människan i centrum. …
stina bylund jenny berge
blogg
När ledare tappar kontrollen saknas rätt stöd
– Vi ser att behovet av starka stödroller som assistenter och koordinatorer ökar, inte minskar, säger Stina Bylund, Business Manager på Wise. När organisationen är pressad behövs någon som kan skapa struktur, frigöra tid för ledare och hålla ihop det som annars riskerar att falla mellan stolarna. …
blogg
Trendspaning i arbetslivet just nu
Vad händer när tid inte bara är en brist, utan en signal? När förändring kräver rytm snarare än tempo? I samtal med ledare, forskare och praktiker träder ett tydligt mönster fram: framtidens arbetsliv formas inte av roller eller titlar, utan av riktning, ansvar och utvecklad kompetens. Tobias Berglund delar fem insikter om den rörelse vi alla är en del av – och hur vi på Wise vill vara med och stänga gapet. Go the Wise Way. …
blogg
Kommunikativt ledarskap
I en tid där förändring är det enda konstanta, är kommunikativt ledarskap mer än en framgångsfaktor – det är en förutsättning. På en arbetsmarknad i ständig rörelse behöver dagens ledare inte bara fatta beslut – de måste skapa riktning, bygga förtroende och inspirera till handling. Det börjar med hur vi kommunicerar. …
blogg
THE HUMAN OPERATING SYSTEM
Administrationen är företagets operativsystem. Vågar du låta det köra på autopilot? När digitalisering fortfarande står högt på varje ledningsgrupps agenda pratar alla om system. Nya plattformar, AI-lösningar, automatisering. Men det finns ett annat system. Mer komplext, mer kraftfullt och ofta helt avgörande för resultatet – som sällan får samma uppmärksamhet: den mänskliga infrastrukturen. …

Long-term partnerships.

Vi hjälper dig att hitta din nästa administrativa stjärna.

Behöver du rekrytera eller hyra en administratör, assistent eller koordinator? Eller är du själv på jakt efter nästa utmaning inom administration? Kontakta Wise Admin – vi hjälper dig att stänga gapet mellan struktur och strategi.

Hör av dig till oss

Vi återkommer så snabbt vi kan för att boka en tid som passar dig.

Webbförfrågan
Letar du efter jobb? Registrera ditt CV direkt på vår Connect-portal.

På Wise tror vi på kraften i långsiktiga matchningar där expertis, nyfikenhet och mod möter människors potential. Genom konsultlösningar, rekrytering och strategiska tjänster inom våra specialistområden stänger vi glappet mellan dagens utmaningar och morgondagens möjligheter – så att både människor och organisationer kan växa hållbart. Go the Wise Way.

+46 10 222 76 00

info@wise.se

Bli en del av vårt Wise-community

Prenumerera på vårt nyhetsbrev och ta del av våra community-träffar!

Newsletter/Subscription
2026 Wise. All rights reserved.