Lediga jobb inom Administration

Letar du efter nästa steg inom administration? Hos Wise Admin hittar du lediga jobb där struktur möter utveckling och där din kompetens verkligen gör skillnad. Vi samarbetar med arbetsgivare som förstår värdet av administrativ spets, oavsett om du är chefsassistent, koordinator, kontorsansvarig eller administratör. Utforska aktuella uppdrag och hitta en roll som ger dig både utmaning och trygghet – och där du får växa i din profession.

Du kanske inte letar aktivt, men inte vill missa när rätt möjlighet dyker upp? Då kan du registrera ditt CV och bli en del av vårt nätverk!

Se våra lediga tjänster
Registrera ditt CV
Wise/Specialistområden/Administration/Administrationsjobb
Vilken typ av uppdrag?
Alla
3
Var?
Alla
3
Göteborg
Admin
Projektadministratör till större internationellt bolag!
Nu söker vi en projektadministratör som vill ta en nyckelroll i ett spännande utvecklingsprojekt där struktur, samarbete och framdrift står i fokus.
Stockholm
Admin
Executive Assistant till bolag i norrort
Vill du ha en central roll där du får skapa struktur, koordinera och stötta verksamheten i det dagliga arbetet? Nu söker vi en Executive Assistant till ett väletablerat företag i norra Stockholm.
Stockholm
Admin
Team Assistant till ledande internationell advokatbyrå i Stockholm
Vill du vara en del av en internationell miljö där kvalitet, professionalism och samarbete står i centrum?
Stockholm
Admin
Koordinator / Executive Assistant till framgångsrikt bolag i City
Är du personen som alltid ligger steget före? Som ser vad som behöver göras innan någon ens hunnit be om hjälp? Då kan det här vara rollen för dig.
Stockholm
Admin
Office Manager på 50% till internationellt bolag i Stockholm City
Vill du arbeta i en social och varierad roll där du får skapa struktur, service och trivsel på kontoret? Vi söker en självgående Office Manager på 50% till ett internationellt bolag i Stockholm.
Göteborg
Admin
Kontorskoordinator till verksamhet med stark kultur och långsiktigt fokus
Vill du ha en bred och varierad roll där du får kombinera service, administration, koordinering och relationsskapande?
Göteborg
Admin
Office Coordinator till internationellt bolag i Göteborg
Här blir du en del av en varm och prestigelös arbetsplats där du arbetar nära kollegor från olika delar av världen. Rollen passar dig som trivs i en internationell miljö.
Stockholm
Admin
Office manager till bolag i city
Trivs du med service, struktur och samordning? Nu söker vi en Office Manager till ett företag i centrala Stockholm där du får en central roll med många kontaktytor.
Stockholm
Admin
Executive Assistant med fokus på projekt och koordinering
Executive Assistant inom Quality. En bred roll där du håller ihop, driver framåt och skapar struktur i en komplex miljö.
Stockholm
Admin
Administratörer & Koordinatorer i Stockholm – Registrera ditt intresse för framtida möjligheter
Registrera din profil hos Wise Admin och bli en del av vårt nätverk för framtida konsultuppdrag och karriärmöjligheter.
Malmö
Admin
Administratörer till Wise Admin i Malmö

Always about people

Let us know you’re open

Kanske letar du inte aktivt. Eller väntar du bara på rätt möjlighet? Registrera ditt CV och bli en del av vårt nätverk så kontaktar vi dig när något matchar din kompetens, riktning och ambition.

Scale structure
Own the flow

Det administrativa arbetet har länge setts som stöd. Men i verkligheten är det där strukturen byggs och där effektivitet avgörs.

I våra yrkesguider inom administration bryter vi ner hur rollerna utvecklas från operativt stöd till affärskritiska funktioner, vilka kompetenser som skapar verkligt flöde och hur du bygger en organisation som fungerar – på riktigt.

Se vilka roller vi nyligen har matchat

Bakom varje tillsättning finns en genomtänkt matchning mellan kompetens och sammanhang – alltid med kvalitet, affärsnytta och långsiktighet i fokus. Nyfiken på vilka typer av tjänster vi tillsätter? Utforska roller vi nyligen har rekryterat och bemannat inom våra specialistområden.

You can’t fill a gap you don’t understand.

artikel
Mer än administration – därför är supporterande roller avgörande
Hur ser vardagen ut för dem som får organisationer att fungera, ofta bakom kulisserna? Under Administration Day mötte vi Nellie Berglund och Emelie Stenmark som delar med sig av insikter om självledarskap, hållbarhet och varför supporterande roller är mer affärskritiska än någonsin. …
artikel
Så skapar du motivation i en vardag som aldrig stannar
Motivation är inte något du hittar, det är något du skapar. Christina Stielli visar hur självledarskap, tydliga val och rätt fokus kan göra skillnad i en vardag som sällan blir enklare. …
artikel
Från osynligt värde till tydligt förtroendekapital
Hur gör man sitt värde synligt utan att det känns påklistrat? Under Admin Day visade Mira Thimmayya att personal branding inte handlar om att ta mer plats, utan om att tydliggöra det värde man redan skapar. …
artikel
Office Manager-rollen i ett arbetsliv som förändras
I takt med att arbetslivet förändras får Office Managers en allt viktigare roll i att skapa fungerande arbetsplatser, stark kultur och bättre förutsättningar för samarbete. …
artikel
Är administrativa roller en kostnad – eller en investering?
Administrativa roller är ofta avgörande för att skapa struktur, framdrift och fungerande arbetsflöden. Men i tider av osäkerhet är det också roller som ofta ifrågasätts först. …
artikel
Executive Assistant – en nyckelroll för ledning och affär
Executive Assistant-rollen har blivit en allt viktigare del av moderna organisationer. Här är tre sätt rollen kan frigöra tid, skapa struktur och stärka ledningens arbete. …
artikel
Bygg konkurrenskraft med rätt kompetens
Kompetensgapet växer – och framtidens vinnare är de som agerar redan idag. Läs hur strategisk kompetensmatchning skapar konkurrenskraft med människan i centrum. …
stina bylund jenny berge
artikel
När ledare tappar kontrollen saknas rätt stöd
– Vi ser att behovet av starka stödroller som assistenter och koordinatorer ökar, inte minskar, säger Stina Bylund, Business Manager på Wise. När organisationen är pressad behövs någon som kan skapa struktur, frigöra tid för ledare och hålla ihop det som annars riskerar att falla mellan stolarna. …
artikel
Trendspaning i arbetslivet just nu
Vad händer när tid inte bara är en brist, utan en signal? När förändring kräver rytm snarare än tempo? I samtal med ledare, forskare och praktiker träder ett tydligt mönster fram: framtidens arbetsliv formas inte av roller eller titlar, utan av riktning, ansvar och utvecklad kompetens. Tobias Berglund delar fem insikter om den rörelse vi alla är en del av – och hur vi på Wise vill vara med och stänga gapet. Go the Wise Way. …
artikel
Kommunikativt ledarskap
I en tid där förändring är det enda konstanta, är kommunikativt ledarskap mer än en framgångsfaktor – det är en förutsättning. På en arbetsmarknad i ständig rörelse behöver dagens ledare inte bara fatta beslut – de måste skapa riktning, bygga förtroende och inspirera till handling. Det börjar med hur vi kommunicerar. …

Long-term partnerships.

Vi hjälper dig att hitta din nästa administrativa stjärna.

Behöver du rekrytera eller hyra en administratör, assistent eller koordinator? Eller är du själv på jakt efter nästa utmaning inom administration? Kontakta Wise Admin – vi hjälper dig att stänga gapet mellan struktur och strategi.

Hör av dig till oss

Vi återkommer så snabbt vi kan för att boka en tid som passar dig.

Webbförfrågan
Letar du efter jobb? Registrera ditt CV direkt på vår Connect-portal.

På Wise tror vi på kraften i långsiktiga matchningar där expertis, nyfikenhet och mod möter människors potential. Genom konsultlösningar, rekrytering och strategiska tjänster inom våra specialistområden stänger vi glappet mellan dagens utmaningar och morgondagens möjligheter – så att både människor och organisationer kan växa hållbart. Go the Wise Way.

+46 10 222 76 00

info@wise.se

Bli en del av vårt Wise-community

Prenumerera på vårt nyhetsbrev och ta del av våra community-träffar!

Newsletter/Subscription
Verifierad av Geogiraph 2026 Wise. All rights reserved.