OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS
Start: Omgående
Omfattning: Heltid
Uppdragets längd: 6 månader med ambition om anställning hos kund
Är du en strukturerad och proaktiv person som trivs i en central roll nära beslutsfattare? Vi söker nu en Executive Assistant till ett väletablerat företag i norra Stockholm. Detta är ett konsultuppdrag med start omgående och en inledande uppdragsperiod på 6 månader, med ambition om fortsatt anställning hos vår kund.
Som Executive Assistant ansvarar du för att skapa struktur, koordinera prioriteringar och säkerställa att det dagliga arbetet fungerar smidigt. Du arbetar nära seniora chefer och fungerar som ett viktigt stöd i både operativa och administrativa frågor. Rollen är bred och varierad med många kontaktytor, vilket ställer höga krav på självständighet, servicekänsla och förmågan att ligga steget före.
Exempel på arbetsuppgifter:
-
Kalender- och möteshantering för seniora chefer
-
Planering, koordinering och uppföljning av möten
-
Bokning av resor, hotell och transport
-
Framtagning av presentationer, rapporter och mötesunderlag
-
Hantering av löpande administration och dokumentation
-
Kontakt med interna och externa intressenter
-
Koordinering av aktiviteter, projekt och event
-
Stöd i ledningsrelaterade frågor och processer
DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE
Vi söker dig som har:
-
Erfarenhet av att arbeta i en koordinerande, administrativ eller assisterande roll
-
God vana av att hantera flera uppgifter parallellt och prioritera mellan olika arbetsuppgifter
-
Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga
-
Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet eller motsvarande digitala verktyg
-
God kommunikativ förmåga på svenska och engelska, i tal och skrift
För att trivas i rollen tror vi att du är en strukturerad och initiativtagande person som gillar att skapa ordning och driva saker framåt. Du är serviceinriktad, lösningsorienterad och trivs med att ha många kontaktytor. Med hög integritet, god samarbetsförmåga och ett professionellt förhållningssätt bidrar du till att skapa de bästa förutsättningarna för verksamheten.
OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER
Vår kund är ett väletablerat företag i norra Stockholm. Du blir en del av en professionell och affärsnära miljö med högt tempo, många kontaktytor och goda möjligheter att bidra och utvecklas. För rätt person finns en ambition om långsiktighet och fortsatt anställning hos kunden.
OM WISE ADMIN
Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.
NÄR DU BLIR EN AV OSS
Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.
Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.
Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!
DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER
För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.
Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie på Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Felicia på felicia.andersson@wise.se.
