HR Administratör

Bolaget befinner sig i en spännande utvecklingsfas där HR-funktionen vill komma ännu närmare verksamheten och skapa tydligare processer, effektivare arbetssätt och bättre struktur. Här får du möjlighet att göra verklig skillnad i en organisation där relationer, samarbete och långsiktighet värderas högt.

Uppdraget inleds som ett konsultuppdrag på cirka 6–9 månader med mycket goda möjligheter att därefter övergå till en direktanställning hos kund.

Du kommer bland annat att:

• Vara ett operativt stöd till HR Manager och övriga HR-funktionen

• Hantera löpande HR-administration och personalrelaterade processer

• Besvara frågor från chefer och medarbetare inom HR-området

• Stötta i frågor kopplade till kollektivavtal och personaladministration

• Strukturera och utveckla SharePoint, dokumenthantering och mappstrukturer

• Identifiera förbättringsområden och bidra till effektivare HR-processer

• Arbeta med flera HR-relaterade system och bidra till ökad användarvänlighet

• Utforska möjligheter till automatisering och smartare arbetssätt

• Vara närvarande ute i verksamheten och bidra till att HR blir en naturlig och synlig partner för organisationen

Detta är ett heltidsuppdrag med placering i söderort. Arbetet sker huvudsakligen på plats då du arbetar nära både HR-teamet och verksamheten i det dagliga arbetet. Samtidigt finns en viss flexibilitet när situationen kräver det. Du får en introduktion och goda förutsättningar att komma in i rollen, samtidigt som den passar dig som trivs med att ta eget ansvar och självständigt driva frågor framåt.

DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE

Vi tror att du befinner dig relativt tidigt i din HR-karriär och har byggt upp en stabil grund genom ca 3-5års erfarenhet inom HR-administration eller HR-support. Kanske känner du att det är dags att ta nästa steg i en bredare roll där du får större ansvar, fler kontaktytor och möjlighet att påverka hur HR-arbetet bedrivs i ett stort väletablerat bolag?

Krav

• Eftergymnasial utbildning inom HR, personalvetenskap eller motsvarande
• Några års erfarenhet av HR-administration, HR-support eller liknande roll
• Erfarenhet av att ge service och stöd till chefer och medarbetare i personalrelaterade frågor
• God administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat med dokumentation och processer
• God systemvana och intresse för digitala arbetssätt
• Flytande kunskaper i svenska samt god förmåga att kommunicera på engelska i tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet från producerande verksamhet, industri eller annan verksamhetsnära miljö
• Erfarenhet av kollektivavtal eller personaladministration för både tjänstemän och kollektivanställda
• Intresse för processutveckling, effektivisering och förbättringsarbete

Som person är du självgående, initiativtagande och lösningsorienterad. Du har lätt för att skapa relationer och känner dig bekväm med att kommunicera med människor på alla nivåer i organisationen. Du är prestigelös, jordnära och trivs i en verksamhetsnära miljö där du får vara både administrativ specialist och praktiskt stöd.

Du är trygg i dig själv och vågar ta egna initiativ, samtidigt som du är lyhörd, prestigelös och serviceinriktad. Framför allt är du en person som ser vad som behöver göras och tar ansvar för att driva arbetet framåt.

OM WISE HR

Wise HR är specialister på konsulter, rekrytering och rådgivning inom HR. Rätt HR-kompetens bygger mer än processer, den bygger kultur, engagemang och resultat. Vi hjälper dig att fylla luckan mellan strategi och genomförande, och hitta de personer som får människor att växa. För i slutändan handlar allt om just det – människorna.

NÄR DU BLIR EN AV OSS

Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder bland annat marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag och pensionsavsättning – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER

För att söka rollen klickar du på ”Ansök nu” och bifogar ditt CV. Notera att vi inte kan ta emot ansökningar via mail. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Observera att slutkandidat kommer att genomgå säkerhetskontroll, bakgrundskontroll samt drog- och alkoholtest som en del av rekryteringsprocessen.

Har du frågor om rollen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef.