Är du en erfaren HRIS-konsult som trivs med att leda organisationer genom komplexa förändringsresor? Har du erfarenhet av att analysera HR-processer, kravställa och välja system samt driva implementationer från start till mål? Då kan detta vara ett spännande konsultuppdrag för dig.
Vi söker nu en senior HRIS-konsult till en statlig verksamhet med cirka 190 medarbetare och 22 chefer, belägen centralt i Stockholm. Organisationen står inför en viktig digitaliseringsresa och söker en konsult som kan hjälpa dem att etablera en långsiktig och hållbar HR-systemlösning.
Om uppdraget
Organisationen arbetar idag med flera olika systemstöd och en stor del av HR-processerna hanteras manuellt. Nu finns en ambition att skapa ett mer sammanhållet och effektivt HR-stöd som stärker verksamheten genom hela medarbetarresan.
Som HRIS-konsult kommer du att spela en nyckelroll i att leda arbetet från förstudie och nulägesanalys till rekommendation kring systemval och framtida implementation. Du kommer att fungera både som strategisk rådgivare och operativ projektledare.
Målet är att genomföra nulägesanalys, behovskartläggning och rekommenderad väg framåt under hösten, med möjlighet att fortsätta genom upphandling, systemval och implementation i nästa fas.
Ansvarsområden
-
Genomföra nulägesanalys av HR-processer, arbetssätt och systemstöd.
-
Identifiera verksamhetens behov och framtida krav.
-
Ta fram kravspecifikation och rekommendation kring lösning.
-
Utvärdera alternativ på marknaden och vägleda organisationen i systemval.
-
Driva projektet framåt och säkerställa struktur, framdrift och förankring.
-
Samverka med HR, verksamhet, IT och andra relevanta intressenter.
-
Bidra med rådgivning kring informationssäkerhet, GDPR och systemarkitektur.
-
Stötta organisationen inför kommande upphandling och implementering.
Om miljön
Organisationen använder idag flera separata systemlösningar inom HR-området. Lön hanteras i ett separat system och omfattas inte av projektet. Fokus ligger istället på att skapa stöd för områden som:
-
Onboarding och offboarding
-
Medarbetarsamtal
-
Mål- och prestationsprocesser
-
Kompetensutveckling och karriärutveckling
-
HR-administration och dokumentation
-
Rekrytering och medarbetarundersökningar (vid behov)
En viktig del av uppdraget blir att utvärdera om verksamheten bör välja ett sammanhållet HR-system eller en kombination av olika lösningar.
Vi söker dig som
-
Har flerårig erfarenhet som HRIS-konsult, projektledare eller motsvarande roll.
-
Har dokumenterad erfarenhet av förstudier, kravställning, systemval och implementation av HR-system.
-
Är van att arbeta både strategiskt och operativt.
-
Kan skapa struktur och framdrift i projekt som befinner sig i ett tidigt skede.
-
Är pedagogisk och skicklig på att omsätta komplexa frågor till tydliga vägval och rekommendationer.
-
Har erfarenhet från offentlig sektor eller annan politiskt styrd verksamhet.
-
Har god förståelse för GDPR, informationssäkerhet och krav kopplade till offentliga verksamheter.
-
Har erfarenhet av LOU och upphandling av systemstöd.
-
Är självgående och trygg i att driva förändringsarbete med begränsade interna resurser.
Praktisk information
Start: Så snart som möjligt
Omfattning: Heltid eller deltid, enligt överenskommelse
Placering: Centrala Stockholm
Uppdragslängd: Initialt fokus på förstudie och rekommendation under hösten, med god möjlighet till förlängning genom fortsatt systemval och implementation.
OM WISE HR
Wise HR är specialister på konsulter, rekrytering och rådgivning inom HR. Rätt HR-kompetens bygger mer än processer, den bygger kultur, engagemang och resultat. Vi hjälper dig att fylla luckan mellan strategi och genomförande, och hitta de personer som får människor att växa. För i slutändan handlar allt om just det – människorna.
NÄR DU BLIR EN AV OSS
Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder bl.a. marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag och pensionsavsättning – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.
Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.
Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!
DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER
För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.
