Vi söker nu en Office Coordinator till ett spännande, internationellt bolag i Göteborg. Detta är initialt ett konsultuppdrag med start omgående, men för rätt person kan det finnas möjlighet till anställning hos kunden på sikt.
Här blir du en del av en varm och prestigelös arbetsplats där du arbetar nära kollegor från olika delar av världen. Rollen passar dig som trivs i en internationell miljö där både svenska och engelska används i det dagliga arbetet.
OM ROLLEN
Det här är en varierad och verksamhetsnära roll där du blir navet på kontoret och ansvarar för den dagliga driften. Du kommer att arbeta nära företagets erfarna Office Manager och tillsammans skapar ni en välfungerande, professionell och trivsam arbetsplats.
Du blir den självklara kontaktpersonen i frågor som rör kontoret och säkerställer att både medarbetare och besökare får en positiv upplevelse varje dag.
Exempel på arbetsuppgifter
-
Ansvara för den dagliga driften av kontoret
-
Ta emot och välkomna besökare
-
Koordinera frukostar, fika och andra trivselaktiviteter
-
Hantera inköp av kontorsmaterial, köksvaror och övriga förbrukningsartiklar
-
Vara kontaktperson gentemot leverantörer, fastighetsägare och servicepartners
-
Säkerställa att gemensamma ytor är välfungerande och representativa
-
Hantera passerkort, larm och andra praktiska kontorsfrågor
-
Koordinera mindre event, möten och interna aktiviteter
-
Fånga upp behov i verksamheten och driva förbättringar kopplade till kontor och arbetsmiljö
-
Lösa praktiska utmaningar i vardagen, stort som smått
Start: Omgående
Omfattning: Tjänsten kan anpassas utifrån rätt kandidats förutsättningar och är därför öppen för både dig som söker en deltidsroll och dig som vill arbeta heltid. På sikt är ambitionen att rollen ska utvecklas till en heltidsfunktion.
Uppdragets längd: 6 månader, för rätt person finns även möjlighet till anställning hos kunden.
DIN PROFIL
För att lyckas i rollen ser vi att du:
Vi tror att du är en person som får energi av att skapa ordning, service och trivsel omkring dig. Du ser vad som behöver göras innan någon annan hinner fråga och trivs i en roll där ingen dag är den andra lik.
Du är prestigelös och lösningsorienterad. För dig spelar det ingen roll om uppgiften handlar om att koordinera en leverantör, beställa fika till ett viktigt möte eller byta en glödlampa. Du tycker om att få saker att fungera och är inte rädd för att ta tag i det som behövs.
Vi ser gärna att du har:
-
Erfarenhet från en liknande roll som Office Coordinator, Office Manager, Workplace Coordinator eller administrativ supportfunktion
-
Erfarenhet av leverantörskontakter och koordinering av kontorsservice
-
Ett strukturerat och självständigt arbetssätt
-
Mycket god servicekänsla och ett varmt bemötande
-
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
-
Goda kunskaper i Office 365
-
Meriterande om du innehar B-körkort
OM WISE ADMIN
Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.
NÄR DU BLIR EN AV OSS
Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.
Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.
Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!
DIN ANSÖKAN
För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.
Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Stephanie Grammenidis Hagman, stephanie.grammenidis@wise.se.
