OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS
Som Office Manager ansvarar du för den dagliga driften av kontoret och ser till att arbetsplatsen är välkomnande, trivsam och fungerar smidigt för både medarbetare och besökare. Du blir en naturlig kontaktpunkt i administrativa och praktiska frågor och stöttar verksamheten där behov uppstår.
I rollen ingår bland annat att koordinera leverantörer, hantera beställningar och lösa löpande kontorsärenden. Du kommer även att vara delaktig i planering och koordinering av möten, besök och interna aktiviteter. Framåt finns det möjlighet att bli involverad i ett eventuellt kontorsbyte. Då får du en viktig roll i att koordinera praktiska delar av flytten och bidra till att skapa en välfungerande kontorsmiljö.
Vi ser gärna att du har möjlighet att vara på plats tisdag till torsdag, med särskilt fokus på tisdag morgon och onsdag eftermiddag. Utöver detta finns viss flexibilitet kring hur arbetstiden förläggs.
Start: Omgående
Omfattning: Deltid, 50%
Uppdragets längd: Till och med sista juni 2027
DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE
För att lyckas i rollen ser vi att du:
-
Har erfarenhet från en roll som Office Manager, Koordinator, Administratör eller liknande
-
Är självgående, lösningsorienterad och serviceinriktad
-
Har god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt
-
Känner dig bekväm med att kommunicera på engelska i både tal och skrift
-
Trivs i en social roll med många kontaktytor
Som person är du självgående, initiativtagande och lösningsorienterad. Du är prestigelös och tycker om att hugga in där det behövs, oavsett om det handlar om större projekt eller vardagliga kontorsärenden. Du har ett positivt förhållningssätt och tar ansvar för att driva ditt arbete framåt.
OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER
Du blir en del av ett internationellt bolag med kontor centralt i Stockholm. Här får du en viktig roll i att skapa en välkomnande, professionell och välfungerande arbetsmiljö för både medarbetare och besökare. Rollen passar dig som uppskattar ett internationellt sammanhang, många kontaktytor och möjligheten att självständigt ta ansvar för kontorets dagliga drift.
OM WISE ADMIN
Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.
NÄR DU BLIR EN AV OSS
Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.
Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.
Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!
DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER
För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.
Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie på Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Felicia på Felicia.Andersson@wise.se.
