OM ROLLEN
Vår kund i Oskarshamn söker nu en Payroll Administrator för ett interimsuppdrag på cirka 12 månader.
Start sker enligt överenskommelse, men vi ser gärna att du kan vara tillgänglig senast den 1 september.
I den här rollen ansvarar du för att säkerställa en korrekt, effektiv och kvalitativ löneprocess genom att hantera både månatliga och årliga lönekörningar. Du arbetar löpande med att samla in, validera och kontrollera löneunderlag samt hanterar manuella utbetalningar vid behov. En viktig del av arbetet är även att dokumentera processer och säkerställa spårbarhet och kvalitet i hela löneflödet.
Du har också ett övergripande ansvar för tidrapporteringsprocessen, där du säkerställer att flödet fungerar smidigt och att attesteringar är genomförda i tid inför lönekörning. Rollen innebär att du fungerar som ett stöd till både chefer och medarbetare i frågor kopplade till lön och tidrapportering.
Vid sidan av lönearbetet bidrar du även inom HR-administration och stöttar i hanteringen av medarbetardata samt säkerställer att administrativa processer kopplade till anställningens livscykel fungerar effektivt. Du fungerar även som ett konsultativt stöd i verksamheten och besvarar frågor från interna och externa parter.
En central del av rollen är att säkerställa att lönearbetet följer gällande lagstiftning, skatteregler, kollektivavtal och interna riktlinjer. Du arbetar också med rapportering kopplat till lön och tid samt bidrar aktivt till att identifiera förbättringsområden och utveckla arbetssätt, processer och system.
DIN PROFIL
Du har minst tre års erfarenhet av löneadministration och en god förståelse för svensk lönehantering, inklusive lagstiftning, skatteregler och kollektivavtal. Du är van att arbeta självständigt genom hela löneprocessen och känner dig trygg i att hantera både löne-, HR- och tidrapporteringssystem.
Du har ett strukturerat arbetssätt och en hög grad av noggrannhet, med förmåga att arbeta med komplexa datamängder och säkerställa kvalitet i varje steg. Du trivs i en roll med många kontaktytor och har en stark servicekänsla, där du på ett tydligt och professionellt sätt kan guida både chefer och medarbetare i frågor kopplade till lön och tidrapportering.
Du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i tal och skrift. Har du dessutom erfarenhet av HR-administration är det meriterande.
OM WISE PAYROLL
Wise Payroll är specialister på rekrytering, konsultlösningar och strategisk rådgivning inom lön. Vi bygger lönefunktioner som inte bara levererar rätt siffror i tid, utan också stärker tilliten till hela organisationen. Vi fyller glappet mellan teknik, lagstiftning och människa, och ser till att du har rätt kompetens på plats, när det verkligen gäller.
NÄR DU BLIR EN AV OSS
Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.
Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.
Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!
DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER
För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.
Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Kim Lovén, kim.loven@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Sanna Apelgren, sanna.apelgren@wise.se
