Payroll Administratör sökes till vår kund i Stockholm!

Payroll Administratör sökes i Stockholm – arbeta brett med löneprocessen hos en av Sveriges största arbetsgivare. Kvalitet, utveckling och samarbete i fokus.
Avdelning

Payroll

Slutdatum

Pågående

Typ

Hybrid

Status

Öppen

Plats

Stockholm

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS

Vill du arbeta med lön i en komplex och utvecklingsorienterad verksamhet där kvalitet, service och ständiga förbättringar står i fokus? Nu söker vi en Payroll Administratör till ett uppdrag hos en av Sveriges största arbetsgivare. Här får du möjlighet att arbeta brett inom löneområdet och bli en viktig del av ett team som hanterar löner för många medarbetare varje månad.

Uppdraget startar efter sommaren och kommer pågå i ca 6 månader. Kunden tillämpar hybrid, där du förväntas vara inne på kontoret 3 dagar i veckan.

I rollen som Payroll Administratör ansvarar du för att säkerställa en korrekt, effektiv och professionell lönehantering genom hela löneprocessen. Du arbetar nära både chefer och medarbetare och fungerar som ett viktigt stöd i frågor som rör lön, anställningsvillkor, frånvaro, ersättningar och andra personalrelaterade administrativa processer.

Du blir en del av en större lönefunktion där samarbete, kunskapsdelning och kontinuerlig utveckling är självklara delar av vardagen. Rollen innebär också möjlighet att bidra i initiativ kopplade till digitalisering, automatisering och förbättring av processer och arbetssätt.

Exempel på arbetsuppgifter

  • Hantera löneärenden från start till mål, exempelvis nyanställningar, förändringar, avslut och frånvaro

  • Ge stöd och vägledning till chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor

  • Säkerställa kvaliteten i löneleveransen genom kontroller och uppföljning

  • Ansvara för dokumentation och administration inom löneområdet

  • Delta i årsskiftes- och semesterårshantering

  • Samarbeta med interna och externa intressenter

  • Bidra i projekt och utvecklingsinitiativ inom lön och HR

  • Arbeta aktivt med processförbättringar och effektiviseringar

DIN PROFIL

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och trivs i en roll där du får kombinera administration med service och problemlösning. Du tar ansvar för ditt arbete, har en god kommunikativ förmåga och drivs av att leverera hög kvalitet.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

  • YH-utbildning inom lön eller motsvarande kompetens

  • Minst två års erfarenhet av självständigt lönearbete från ax till limpa, alternativt flera års erfarenhet av operativ lönehantering

  • God kunskap om lagar och regler inom löneområdet

  • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Meriterande erfarenheter

  • Arbete med flera olika kollektivavtal

  • Erfarenhet av lönesystemet SD Worx

  • Erfarenhet av Teknikavtalet

  • Erfarenhet från större organisationer eller komplexa verksamheter

VARFÖR DET HÄR UPPDRAGET?

Det här är en möjlighet för dig som vill arbeta i en modern och professionell lönefunktion där du får vara med och påverka utvecklingen framåt. Du blir en del av ett engagerat team med hög kompetens och får arbeta i en verksamhet som värdesätter samarbete, kvalitet och kontinuerliga förbättringar.

Låter det som rätt nästa steg för dig? Varmt välkommen med din ansökan!

OM WISE PAYROLL

Wise Payroll är specialister på rekrytering, konsultlösningar och strategisk rådgivning inom lön. Vi bygger lönefunktioner som inte bara levererar rätt siffror i tid, utan också stärker tilliten till hela organisationen. Vi fyller glappet mellan teknik, lagstiftning och människa, och ser till att du har rätt kompetens på plats, när det verkligen gäller.

NÄR DU BLIR EN AV OSS

Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER

För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Kim Lovén, kim.loven@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Sanna Apelgren, sanna.apelgren@wise.se.

Nyfiken på livet som Administratör?

Kvinna i orange jacka arbetar inom kundtjänst.
yrkesguide
Administratör
Att få en organisation att fungera smidigt kräver någon som håller ihop detaljerna, skapar ordning och ser till att processer följs. Administratören är precis den personen – en nyckelspelare som ofta arbetar i det tysta men har avgörande betydelse för effektivitet och struktur. I den här guiden får du en tydlig bild av vad rollen innebär, vilka kompetenser som krävs, hur lönebilden ser ut och vilka vägar rollen kan leda till. ...