Stort internationellt bolag söker Executive Assistent!

Vill du arbeta nära högsta ledningen och skapa struktur i en dynamisk vardag? Här får du en central roll där du stöttar VD operativt och säkerställer att allt flyter smidigt. Perfekt för dig som är no
Avdelning

Admin

Slutdatum

Pågående

Typ

På plats

Status

Öppen

Plats

Stockholm

Start: Omgående
Omfattning: Heltid, konsultuppdrag via Wise Admin i minst 3 månader med chans till förlängning
Placering: Stockholm

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS

I rollen som VD-assistent har du en central och förtroendefull roll där du stöttar den dagliga verksamheten nära ledningen. Du ansvarar för kalenderhantering, koordinering av möten och resor samt säkerställer att arbetsflöden fungerar smidigt. Rollen innebär även att förbereda underlag och hantera kommunikation, både internt och externt, i en internationell miljö. Du arbetar proaktivt, strukturerat och med hög integritet i en varierad och dynamisk vardag.

DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE

  • Erfarenhet av arbete i en större organisation

  • Erfarenhet av att stötta senior chef/VD i nära samarbete

  • Mycket god administrativ förmåga och vana av att hantera komplexa kalendrar

  • Erfarenhet av mötesbokning, reseplanering och hantering av utlägg

  • God erfarenhet av dokumenthantering, inklusive granskning och korrekturläsning

  • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER

Det här är en möjlighet för dig som vill utvecklas i en internationell och professionell miljö där kvalitet genomsyrar allt man gör.

OM WISE ADMIN

Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

NÄR DU BLIR EN AV OSS

Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER

För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie Runnegård Shawwaf (emilie.runnegard@wise.se) eller Talent Acquisition Specialist Felicia Andersson (felicia.andersson@wise.se).

Kontakta mig för mer information

Admin
Emilie Runnegård Shawwaf

Consultant Manager

Hör av dig till Emilie. Som konsultchef på Wise Admin matchar hon rätt person med rätt behov – oavsett om du söker en administratör, koordinator eller chefsassistent. Med öga för både kompetens och kultur ser hon till att du får en lösning som fungerar i praktiken.