Vad gör en projektcontroller?
En projektcontroller ansvarar för den ekonomiska uppföljningen av ett eller flera projekt och fungerar som ett viktigt stöd till projektledare och verksamhetsledning. Rollen handlar om att säkerställa att projekt följer budget, analysera ekonomiska utfall och identifiera risker innan de påverkar resultatet.
Projektcontrollers finns inom många branscher, exempelvis bygg, industri, energi, offentlig sektor, teknik och konsultverksamhet. Arbetet innebär nära samarbete med projektledare, ekonomifunktion och verksamhet för att skapa kontroll genom hela projektets livscykel.
Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna varierar beroende på verksamhet och projektens omfattning, men vanligt förekommande ansvarsområden är:
- Upprätta och följa upp projektbudgetar.
- Analysera kostnader, intäkter och projektresultat.
- Ta fram prognoser och ekonomiska rapporter.
- Identifiera ekonomiska risker och avvikelser.
- Ge ekonomiskt stöd till projektledare och verksamhetsansvariga.
- Säkerställa korrekt projektredovisning och uppföljning.
- Bidra till utveckling av rutiner, processer och ekonomistyrning.
I många organisationer deltar projektcontrollers även i investeringsprojekt, förändringsinitiativ och utveckling av verksamhetens projektmodeller.
Lön
Lönen påverkas av erfarenhet, projektens komplexitet, bransch och ansvarsnivå. Projektcontrollers med erfarenhet av större investeringar, internationella projekt eller avancerad ekonomistyrning har ofta goda möjligheter att utvecklas både kompetensmässigt och lönemässigt.
Utöver lön erbjuder många arbetsgivare kompetensutveckling, flexibla arbetsformer och möjligheten att arbeta nära verksamhetens affär och strategiska beslut.
Utbildning
Det finns flera vägar in i rollen. Vanliga bakgrunder är:
- Högskoleutbildning inom ekonomi eller företagsekonomi.
- Universitetsutbildning inom industriell ekonomi eller ekonomistyrning.
- Erfarenhet som controller, ekonom eller projektadministratör.
- Vidareutbildning inom projektledning eller ekonomistyrning.
Praktisk erfarenhet av projektarbete och ett intresse för verksamhetsutveckling väger ofta tungt. Många utvecklas till rollen genom arbete inom controlling, redovisning eller projektledning.
Personliga egenskaper
För att trivas som projektcontroller behöver du uppskatta analys, struktur och samarbete.
Några egenskaper som ofta uppskattas är:
- Analytisk – du ser samband och omsätter siffror till beslutsunderlag.
- Strukturerad – du håller ordning även när flera projekt pågår samtidigt.
- Kommunikativ – du kan presentera ekonomiska analyser på ett tydligt sätt.
- Affärsmässig – du förstår hur ekonomiska beslut påverkar projektets resultat.
- Proaktiv – du identifierar risker och möjligheter innan de påverkar projektet.
Rollen passar dig som vill kombinera ekonomisk specialistkompetens med ett nära samarbete ute i verksamheten.
Framtiden
Efterfrågan på projektcontrollers fortsätter att vara hög när organisationer driver allt fler komplexa projekt och investeringar. Kraven på ekonomisk uppföljning, projektstyrning och affärsmässiga beslut ökar samtidigt som digitala verktyg ger bättre möjligheter att analysera projekt i realtid.
Många projektcontrollers utvecklas vidare till roller som Business Controller, Senior Controller, Ekonomichef, Project Finance Manager eller Program Controller. Rollen ger därför en stark grund för en fortsatt karriär inom controlling, ekonomistyrning och verksamhetsutveckling.
