Det är lätt att underskatta värdet av de roller som får organisationer att fungera, ofta i det dolda, tills man ser vad som händer utan dem. Administrativa koordinatorer skapar struktur, driver processer framåt och möjliggör för andra att fokusera på sitt kärnuppdrag.
Under Administration Day samlades personer från hela branschen för att inspireras, dela erfarenheter och utvecklas tillsammans. Vi träffade Nellie Berglund och Emelie Stenmark, som arbetar som Administrative Coordinators på Swedfund, för att prata om rollen bakom kulisserna, vikten av självledarskap och varför supporterande funktioner spelar en avgörande roll i hållbara och framgångsrika organisationer.
Mer än en supporterande roll
Att arbeta i en supporterande roll handlar om långt mer än administration. Det handlar om att skapa förutsättningar för människor, team och verksamheter att fungera även när tempot är högt och kraven många.
För Nellie Berglund, som arbetar som administrativ koordinator med stöd till ledningsgrupp och organisation i både strategiska och operativa frågor, är det just helhetsperspektivet som driver henne framåt. Hon beskriver sin roll som flexibel, lösningsorienterad och affärsmässig, tre egenskaper som blivit allt viktigare i dagens föränderliga arbetsliv.
– När jag ligger steget före, löser saker innan de blir problem och när kollegor känner att de kan lita på mig fullt ut, då känner jag mig som mest stolt i mitt arbete, säger Nellie Berglund.
Även Emelie Stenmark lyfter fram möjligheten att skapa struktur och flyt som en central drivkraft i rollen.
– Det bästa med att arbeta i en supporterande roll är möjligheten att skapa förutsättningar för andra att lyckas, säger Emelie Stenmark.
Gemensamt för båda är känslan av att bidra till något större. Det handlar inte bara om att lösa uppgifter utan om att möjliggöra framgång för andra människor och för hela organisationen.
Rollen som får andra att lyckas
Gemensamt för både Nellie och Emelie är drivkraften i att möjliggöra för andra. När rätt struktur, planering och stöd finns på plats skapas bättre förutsättningar för både ledare, team och organisationer att fokusera på sitt kärnuppdrag.
Det är också därför supporterande roller blivit allt viktigare i moderna organisationer. De fungerar ofta som navet mellan människor, processer och verksamhet, där relationer, kommunikation och problemlösning är lika viktigt som administrationen i sig.
– Att få känna förtroende och att få vara med och bidra till att helheten fungerar, när jag märker att mitt arbete verkligen gör skillnad i vardagen, säger Nellie Berglund.
– Jag känner mig som mest stolt när jag ser att mitt arbete faktiskt ger resultat, underlättar för andra och bidrar till att helheten fungerar bättre, säger Emelie Stenmark.
En dag för reflektion, igenkänning och inspiration
Administration Day blev för både Nellie och Emelie en möjlighet att stanna upp, reflektera och få nya perspektiv på både arbetsliv och självledarskap. I roller där fokus ofta ligger på att stötta andra blir det lätt att sätta sina egna behov längst ner på listan.
– För att jag ska vara den bästa versionen av mig själv och kunna leverera på ett hållbart sätt behöver även jag själv vårdas och tas om hand om, säger Emelie Stenmark.
Föreläsningarna med Christina Stielli och Mira Thimmayya gjorde starkt intryck. Kombinationen av humor, igenkänning och konkreta insikter skapade både inspiration och eftertanke kring självkänsla, kommunikation och medvetna val i arbetslivet.
För Nellie blev dagen också en påminnelse om vikten av att prioritera och sätta tydliga ramar, både för sin egen hållbarhet och för att kunna vara ett bättre stöd för andra.
Båda beskriver också hur värdefullt det är att möta andra i liknande roller och få dela erfarenheter, utmaningar och arbetssätt.
– Det är otroligt viktigt att få dela erfarenheter, utmaningar och lösningar med andra i liknande roller, säger Nellie Berglund.
– Man lär sig alltid något nytt, säger Emelie Stenmark.
Administration Day blev med andra ord inte bara ett event utan ett tillfälle att synliggöra och uppmärksamma en profession som alltför sällan står i rampljuset, trots att den är avgörande för att organisationer ska fungera varje dag.
