Det här är den första delen i en bloggserie om rehabilitering, där vi börjar med det förebyggande arbetet. I kommande artiklar går vi djupare in på hur du som chef kan stötta en medarbetare tillbaka i arbete och vad som händer när återgång inte är möjlig.
Förebyggande rehabiliteringsarbete som strategi
I organisationer inom olika branscher, ofta med höga sjuktal och stora utmaningar kopplade till arbetsmiljö och rehabilitering, har HR-avdelningar ofta tagit fram rutiner för hur medarbetare med sjukfrånvaro ska hanteras och utbildat chefer i rehabiliteringsprocesser. Men det förebyggande arbetet hamnar ofta i skymundan – något som kräver strategisk prioritering från ledningen.
Det är inte ovanligt att insatser för att minska sjukfrånvaron handlar om friskvårdsbidrag, möjlighet till träning på arbetstid eller tillgång till företagshälsovården. Men handen på hjärtat: hur ofta används företagshälsan i förebyggande syfte? De flesta organisationer skickar medarbetare dit först när problemen redan är ett faktum.
Många organisationer har ett välfungerande systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) där de kan identifiera risker som stress och belastningsskador innan de leder till sjukfrånvaro. Vi vet också att ett tydligt ledarskap, där chefer utbildas i att upptäcka tidiga tecken på ohälsa, minskar riskerna för stress och långtidssjukskrivning. Vi vet också att om de organisatoriska förutsättningarna fungerar, såsom att medarbetarna får vara med och påverka och bli lyssnade på, främjar det motivation och trivsel.
Trots denna välkända kunskap inom nästan alla organisationer är sjuktalen höga och framför allt inom psykisk ohälsa. Psykisk ohälsa är fortfarande en av de största orsakerna till sjukfrånvaro på många arbetsplatser.
Artikel: Vad är psykisk ohälsa?
Enligt Dagens Medicin (9 januari 2025) kostade långa sjukskrivningar Sverige över 90 miljarder kronor förra året, och nästan hälften av sjukskrivningarna (46 %) berodde på psykisk ohälsa. Men vad innebär egentligen psykisk ohälsa?
Folkhälsomyndigheten definierar psykisk ohälsa som:
”Allt från tillfälliga psykiska besvär till mer allvarliga psykiska sjukdomar och funktionsnedsättningar.”
Detta innefattar lindrigare besvär som stress, oro och nedstämdhet, men också allvarligare tillstånd som depression, ångestsyndrom, bipolär sjukdom och schizofreni.
Här finns en viktig problematik: när vi sammanfattar alla dessa tillstånd under begreppet ”psykisk ohälsa” riskerar vi både att skapa missvisande statistik och att göra det svårt för arbetsgivare att identifiera rätt insatser.
I podden ”Det sista pillret” tar de upp en paradox: samtidigt som vi talar mer om psykisk ohälsa, blir det allt svårare att få tillgång till vård. Socialstyrelsen rekommenderar exempelvis att lindrig depression som klassas som psykisk ohälsa i första hand ska behandlas med kognitiv beteendeterapi eller psykoterapi, inte medicinering. Trots detta äter 1,2 miljoner människor i Sverige antidepressiva läkemedel.
Det väcker frågan: vad skulle hända om arbetsgivare tog ett större ansvar för att förebygga psykisk ohälsa? Om arbetsgivare systematiskt använde företagshälsovårdens resurser för samtalsstöd och terapi som förebyggande åtgärder – oavsett om ohälsan är arbetsrelaterad eller inte – skulle vi kunna minska både lidande och sjukfrånvaro.
Så kan du som chef arbeta förebyggande
Att arbeta förebyggande med rehabilitering handlar om att ta initiativ innan problemen eskalerar. Här är fyra tips för chefer:
1. Bygg en öppen kultur för hälsa och dialog
I förebyggande rehabilitering behöver du som chef jobba proaktivt och bygga upp ett förtroende med dina medarbetare. Med förtroendet skapas bättre förutsättningar för att prata öppet om medarbetarnas arbetssituation och hur de mår privat. Fråga regelbundet: Hur mår du? Vad behöver du för stöd? Förtroende är grunden för ett effektivt förebyggande arbete.
2. Analysera och agera på frånvarodata
Be HR att ta fram statistik över frånvaro och analysera mönster. Identifiera avdelningar eller roller där sjukfrånvaron är hög och fundera över orsakerna. Tydliga processer för hur ni agerar på frånvarodata såsom lång- och korttidsfrånvaro skapar trygghet och struktur. Det underlättar både för chef och medarbetare.
3. Utbilda dig själv och teamet
Stress och psykisk ohälsa kan vara svårt att upptäcka utan rätt kunskap. Investera i utbildning för att känna igen tidiga varningstecken och skapa utrymme för samtal i teamet om hälsa och välmående. HR kan också coacha chefer i ”svåra samtal” och i hur samtalet kan modereras när en medarbetare visar tecken på ohälsa. Att våga ta det samtalet är en viktig del av det förebyggande rehabiliteringsarbetet.
4. Samarbeta med HR och företagshälsovården
Våga ta hjälp av HR tidigt. Genom att agera snabbt och erbjuda stöd i form av samtalsstöd, terapi eller anpassade arbetsuppgifter kan ni undvika längre sjukskrivningar. Tidiga åtgärder kan bidra till kortare sjukskrivningstid och en snabbare återgång. Att anpassa arbetstider eller roller under en begränsad tid kan göra stor skillnad för en medarbetare.
Avslutning: Ta första steget mot ett friskare arbetsklimat
Att förebygga sjukfrånvaro och rehabilitera psykisk ohälsa kräver mod, kunskap och samarbete. Som chef kan du göra stor skillnad genom att:
- Skapa en öppen och trygg arbetsmiljö
- Utbilda dig själv och ditt team
- Analysera och agera på frånvarodata
- Använda företagshälsovårdens resurser förebyggande
- Våga ta hjälp av HR tidigt
Låt oss göra det vi kan för att skapa friskare arbetsplatser. Ett litet steg idag kan bli en stor skillnad imorgon – för både medarbetare och verksamhet. Vad blir ditt första steg?
