Det här är den tredje delen i en bloggserie om rehabilitering. I de tidigare delarna av vår bloggserie har vi gått igenom förebyggande rehabilitering och rehabiliteringsprocessen steg för steg. I den här avslutande delen fokuserar vi på vad som händer när återgång till ordinarie arbete inte är möjlig.
När rehabiliteringen inte leder till återgång
Ibland kan en medarbetare, trots genomförda rehabiliteringsinsatser, inte återgå till sin tidigare roll. Då behöver arbetsgivaren säkerställa att alla möjligheter till anpassning och omplacering har utretts innan andra åtgärder blir aktuella.
Det är viktigt att processen har varit strukturerad och att arbetsgivaren kan visa vilka åtgärder som har genomförts. Dokumentationen blir därför en viktig del av rehabiliteringsarbetet.
1. Säkerställ att rehabiliteringsansvaret är uppfyllt
Innan ni går vidare behöver ni säkerställa att ni har gjort allt som kan förväntas inom ramen för arbetsgivarens rehabiliteringsansvar.
Har ni:
- Genomfört relevanta arbetsanpassningar?
- Erbjudit stöd via företagshälsovård?
- Följt upp rehabiliteringsplanen regelbundet?
- Utrett om det finns andra arbetsuppgifter som medarbetaren kan utföra?
- Dokumenterat de insatser och samtal som genomförts?
Dokumentation är avgörande. Se till att ni har en tydlig bild av vilka insatser som gjorts, vad de har lett till och vilka möjligheter som har undersökts.
2. Utred möjligheten till omplacering
Om medarbetaren inte kan återgå till sin tidigare roll behöver arbetsgivaren utreda om det finns möjlighet till omplacering.
Det innebär att undersöka om det finns andra lediga tjänster i organisationen som medarbetaren har tillräckliga kvalifikationer för och kan utföra utifrån sin arbetsförmåga.
En omplaceringsutredning behöver göras noggrant och dokumenteras. Ta hjälp av HR för att säkerställa att processen hanteras korrekt.
3. Involvera HR och ta juridisk hjälp vid behov
När en rehabiliteringsprocess närmar sig en punkt där återgång inte verkar möjlig är det viktigt att involvera HR och vid behov arbetsrättslig expertis.
Det här är komplexa frågor där varje situation behöver bedömas individuellt. Arbetsgivaren behöver säkerställa att rehabiliteringsansvaret är uppfyllt och att en korrekt omplaceringsutredning har genomförts innan en eventuell uppsägning kan bli aktuell.
4. Ha en öppen och respektfull dialog
För medarbetaren kan situationen vara både känslomässigt och praktiskt svår. Därför är det viktigt att kommunikationen är tydlig, respektfull och transparent genom hela processen.
Förklara vilka steg som tas, varför de tas och vad som händer härnäst. Undvik att skapa falska förhoppningar, men var samtidigt lyhörd för medarbetarens situation.
Det är också viktigt att ge utrymme för frågor och att säkerställa att medarbetaren förstår processen.
5. Glöm inte teamet och organisationen
En lång rehabiliteringsprocess påverkar ofta fler än den enskilda medarbetaren. Kollegor kan ha fått ta ett större ansvar eller behövt anpassa sina arbetsuppgifter under en längre period.
Som chef behöver du därför också vara uppmärksam på hur situationen påverkar resten av teamet. Kommunicera det som är möjligt utan att bryta mot sekretess eller medarbetarens integritet och fånga upp eventuella frågor eller oro.
När avslut blir aktuellt
Om alla rehabiliteringsåtgärder är uttömda och det inte finns någon möjlighet till omplacering kan uppsägning i vissa fall bli aktuellt.
Det är viktigt att komma ihåg att en uppsägning på grund av sjukdom är en komplex arbetsrättslig fråga. Varje situation är unik och behöver hanteras utifrån de specifika omständigheterna.
Ta därför alltid stöd av HR och arbetsrättslig expertis innan ni går vidare.
Avslutning – när vägen tillbaka ser annorlunda ut
Rehabilitering handlar i första hand om att skapa förutsättningar för en medarbetare att komma tillbaka i arbete. Men ibland visar processen att återgång till den tidigare rollen inte är möjlig.
Då behöver arbetsgivaren hantera situationen med struktur, respekt och tydlighet. Genom att säkerställa att rehabiliteringsansvaret är uppfyllt, undersöka möjligheten till omplacering och hålla en öppen dialog kan processen hanteras på ett så tryggt och respektfullt sätt som möjligt för alla inblandade.
