Vd-byte: ett ledarskifte som kräver struktur
När en ny vd kliver på, sker övergången ofta med förvånansvärt lite planering. I vissa fall består onboarding av ett par timmars överlämning – och sedan lämnas organisationen att klara sig bäst den kan. I ett affärsklimat som ställer höga krav på snabb anpassning och tydligt ledarskap är det inte tillräckligt.
Ett vd-byte är en strategisk förändring som bör hanteras därefter.
Vanliga orsaker till en bristfällig överlämning
Vd-byten tenderar att behandlas med mindre struktur än andra chefsbyten. I vissa fall beror det på ett akut behov av förändring, i andra på att avgående och tillträdande vd inte är i tjänst samtidigt. Ibland handlar det om osäkerhet kring vem som har mandat att fatta beslut under övergångsperioden.
Det är avgörande att tydliggöra roller och ansvar redan från dag ett, oavsett bakgrund till bytet.
Ett exempel från Wise
När Wise genomförde ett vd-byte fick den tillträdande ledaren en månad tillsammans med sin företrädare. Målet var att skapa förutsättningar för en snabb och tydlig start, med bibehållen kontinuitet och energi.
Här är några faktorer som bidrog till att övergången blev framgångsrik:
1. Klargör ansvarsfördelning tidigt
Redan i början av överlämningen fastställdes att avgående vd rapporterade till sin efterträdare. Det skapade tydlighet kring vem som leder, vem som stöttar, och hur beslutsvägarna ser ut under onboardingperioden.
2. Sätt en tydlig tidsram för överlämningen
En avgränsad tidsperiod bidrar till fokus och framdrift. I det här fallet pågick överlämningen under fyra veckor. Det gav tillräcklig tid för orientering och kunskapsöverföring, utan att dra ut på processen.
3. Separera person från uppdrag
En smidig överlämning kräver professionell distans. När båda parter ser vd-rollen som ett uppdrag snarare än en identitet blir det enklare att överlämna, ta emot och bygga nytt. Det skapar utrymme för ett samarbete där överlämningen handlar om funktion, inte position.
4. Maximalt en månad – sen börjar jobbet
Enligt vår erfarenhet bör övergången inte pågå längre än fyra veckor. Den första veckan handlar om introduktion och nulägesanalys. Under andra veckan etableras relationer och rutiner. I vecka tre måste prioriteringar börja omsättas i handling. Vid vecka fyra bör nya vd:n fullt ut ha tagit över rodret.
För att lyckas behövs snabb tillgång till människor, information och beslutskraft. Det möjliggör en tydlig riktning och stärker organisationens förtroende för det nya ledarskapet.
