Proffsig Office Coordinator Till Gränges

Grängeskoncernen har expanderat rejält och behövde en person som kunde ansvara för trivseln på kontoret samt att kundbemötande och kontorsarbete kunde ske professionellt och effektivt.

Kort om
Wise Admin, tidigare The Pace, kom med adekvata frågeställningar som fick Gränges att uppmärksamma vissa företeelser som de inte tänkt på tidigare. Magnus anser att Wise hanterade sitt uppdrag professionellt hela vägen. ”Ni inte bara levererade utan gjorde oss medvetna om omständigheter som var viktiga för tillsättningen av denna roll och som vi kanske inte värderat rätt i våra förberedande aktiviteter.” Processen kändes verkligen professionell och gedigen, enligt Magnus. ”Det fungerade väldigt smidigt, det finns ingenting att anmärka. Jag rekommendera er gärna!”

Gränges arbetar främst med värmeväxlarmaterial för fordonsindustrin och fasta applikationer och är en global koncern, ledande sin nisch. I och med företagets tillväxt uppstod behovet av en person som kunde koordinera, strukturera och arbeta utvecklade med kontoret. Personen skulle ansvara för kundmottagningen, kontoret och allt vad det innebär med allmänna ytor, beställa material, arrangera konferenser och så vidare. Någon som ansvarade för den allmänna trivseln och att arbetet blir effektivt och professionellt. Gränges har mycket utländska kunder som är vana vid en viss nivå och det var därför av stor vikt att finna en person som kunde axla denna viktiga roll.

”Vi hade ingen för detta men ett stort behov”, säger Magnus Carlström, Senior Vice President Human Resources. ”Jag kom i kontakt med The Pace tack vare tidigare erfarenheter då jag visste att ni fanns och att ni har ett känt varumärke”, fortsätter han.

Wise Professionals och Gränges startade arbetet med rekrytering för rollen som Office Coordinator. Kontraktshanteringen, framtagandet av annons och kravprofil gick smidigt.

”Ni jobbade fram bra kandidater väldigt fort, alla kandidater höll mycket hög kvalitet. Ni gjorde det enkelt för oss i början och svårare på slutet då vi skulle välja slutkandidat eftersom alla var mycket bra.”

 

Magnus upplevde att The Pace löste uppdraget formidabelt: ”Ni var lätta att komma i kontakt med, ni kunde komma och träffa oss fort, ni lyssnade in vårt behov på ett bra sätt. The Pace hade god förståelse för profilen och uppdraget.”

Något som var viktigt för Magnus var att rekryteringskonsulten var aktiv, hörde av sig och drev på processen på ett bra sätt. Företaget träffade fyra slutkandidater och tyckte väldigt bra om alla, två gick vidare. ”Vi visste inte vad som fanns därute men när vi såg kandidaternas personligheter och egenskaper så förstod vi att rollen skulle få ännu mer ansvar.” Slutkandidaten var förberedd och påläst innan hon kom på intervjun och det uppskattades. ”Jag vill ändå poängtera att alla kandidater var bra, men slutkandidatens personlighet och erfarenhetsbank vann”, säger Magnus.

Kontakta våra experter

Wise
Stina Bylund

Business Manager

Har du frågor om vår konsultaffär eller vill veta hur vi kan stötta just din organisation med rätt kompetens? Hör av dig till Stina – hon har full koll på våra konsultlösningar och hjälper dig gärna att hitta den bästa vägen framåt, oavsett behov.
Admin
Philip Alfredsson

Consultant Manager

Hör av dig till Philip. Han är expert på konsultlösningar inom administration och vet vad som krävs för att hitta rätt person – snabbt, smidigt och träffsäkert. Han delar gärna med sig av hur vi på Wise arbetar med strategisk kompetensmatchning och hur vi kan stötta just din verksamhet.
Admin
Emilie Runnegård Shawwaf

Consultant Manager

Hör av dig till Emilie. Som konsultchef på Wise Admin matchar hon rätt person med rätt behov – oavsett om du söker en administratör, koordinator eller chefsassistent. Med öga för både kompetens och kultur ser hon till att du får en lösning som fungerar i praktiken.