Svenskt Vatten rekryterar nu en Administrativ assistent till Enheten Utbildning & Konferens. Om du är empatisk, värdesätter administrativa uppgifter och har ett patos för hållbarhet kan det här vara rollen för dig.
Om rollen
Som administrativ assistent arbetar du löpande med hantering och administration av Svenskt Vattens utbildningsverksamhet.
Du jobbar dagligen i vårt bokningssystem Trippus och läroplattform Learnifier samt hanterar frågor från kursdeltagare per telefon och mail.
Bland arbetsuppgifterna märks:
-
Du hanterar kallelser, deltagarlistor, enkäter, intyg och distribution av kursmaterial
-
Du fungerar som support vid uppstart av digitala utbildningar
-
Du hanterar lagring och uppdatering av utbildningsmaterial på vår plattform
-
Du är behjälplig med teknisk support av zoom och teams på kontoret vid behov
-
Mindre del av administration kring webinars och konferenser kan förekomma.
Du utgår från vårt trevliga kontor i Alvik, Stockholm, och rapporterar till chefen för Utbildning & Konferens. Vi strävar efter att vara en arbetsplats som präglas av stora mängder glädje, mod och tillit.
Om dig
Vi söker dig som trivs i en roll där struktur och samarbete går hand i hand. Du har en god administrativ förmåga och känner dig trygg i dialogen med kollegor och olika externa kontakter. Rollen är mycket administrativ och arbetet präglas av teamwork. Organisationen är liten och det är viktigt att du är prestigelös och kan hugga i där det behövs.
För att lyckas i rollen ser vi gärna att:
-
Du har gymnasieutbildning inom kontor, ekonomi eller administration och några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
-
Du har goda kunskaper i Office-paketet samt i Teams
-
Du har erfarenhet av genomförande och support vid digitala möten
-
Du har god systemförståelse och gärna ett öga för att lösa tekniska detaljer
-
Du behärskar svenska språket flytande i tal och skrift.
-
Det är meriterande att ha arbetat i något bokningssystem och att ha god IT-vana.
Som person är du kommunikativ, strukturerad och ansvarstagande. Du har ett prestigelöst och avväpnande förhållningssätt som skapar trygghet för din omgivning. Du är serviceinriktad samtidigt som du är tydlig och handlingskraftig. Även om detta är en assisterande roll ser vi gärna att du gillar att jobba självständigt och kan ta initiativ.
Om Svenskt Vatten
Svenskt Vatten är branschorganisationen för landets viktigaste livsmedelsproducenter och miljövårdsföretag – VA-organisationerna. Svenskt Vattens vision är att Sverige ska ha rent dricksvatten, friska sjöar och hav. Vi företräder och driver våra medlemmars intressen i nationella och internationella sammanhang. Läs gärna mer om oss på www.svensktvatten.se
Ansökan
I denna rekrytering samarbetar Svenskt Vatten med Wise och rekryteringskonsult Malin Myhrman. Alla ansökningar och kontakter behandlas konfidentiellt.
Observera att vi inte kan ta emot ansökningar via e-post. Skicka in din ansökan via ”Ansök här” i annonsen. Sista ansökningsdag är 17 april 2026. Notera att vi gör löpande urval och att tjänsten kan komma att tillsättas innan annonseringsperiodens slut.
