Vi söker en administrativ koordinator – start efter sommaren!
För vår kunds räkning i Stockholm city söker vi nu en strukturerad och serviceinriktad administrativ koordinator för ett uppdrag med start mot mitten av augusti eller början av september. Uppdraget sträcker sig över 6 månader, med ambitionen att därefter rekryteras över till kund.
I rollen kommer du att stötta två chefer och deras team i det dagliga arbetet. Dina arbetsuppgifter är varierande och innefattar bland annat:
- Kalenderhantering och mötesbokningar
- Boka resor och hantera reseadministration
- Projektadministration i pågående projekt
- Ta fram och sammanställa presentationer i PowerPoint
- Dokumenthantering och strukturering av material
- Boka och koordinera konferenser och interna möten
- Ansvara för struktur och ordning i Microsoft Teams
- Övrigt administrativt stöd vid behov
Vi söker dig som:
- Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna i en koordinerande roll
- Är van att arbeta självständigt och ta egna initiativ
- Har mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift
- Är strukturerad, lösningsorienterad och har en hög servicekänsla
- Trivs i en dynamisk miljö där du får vara spindeln i nätet
Detta är en fantastisk möjlighet för dig som vill ta nästa steg i din administrativa karriär och bli en del av ett engagerat och professionellt team.
Ansökan
Har du frågor om tjänsten eller processen? Tveka inte att kontakta oss! Ansvarig för detta uppdrag är Emilie Runnegård Shawwaf, konsultchef (emilie.runnegard@thepace.se).
Låter det intressant? Skicka in din ansökan redan idag – urval sker löpande!
