OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS
Detta är ett konsultuppdrag på heltid för dig som trivs i en roll där du får hålla ihop, skapa struktur och vara ett stöd i vardagen för både chefer och team. Du kliver in i en funktion där kvalitet och noggrannhet är avgörande, och där ditt arbete gör stor skillnad i hur arbetet flyter på.
Rollen innebär ett nära samarbete med både ledning och verksamhet. Du ansvarar för att skapa överblick, planera och följa upp, och ser till att rätt saker händer i rätt tid. Det passar dig som gillar att ha koll på detaljerna samtidigt som du har helhetsperspektivet.
Du kommer bland annat att arbeta med:
-
Planering och koordinering av kalendrar och möten
-
Förberedelse av material, presentationer och beslutsunderlag
-
Uppföljning av aktiviteter och säkerställande av framdrift
-
Hantering av intern kommunikation och informationsflöde
-
Samordning mellan olika delar av organisationen
-
Bidra till att skapa struktur och effektiva arbetssätt
DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE
Kvalifikationer:
-
Dokumenterad erfarenhet från en kvalificerad assisterande eller koordinerande roll där du arbetat nära seniora chefer i en större organisation
-
Mycket goda kunskaper i MS Office, särskilt PowerPoint, Excel och Outlook, samt förmåga att snabbt sätta dig in i nya system
-
Flytande både i svenska och engelska, i såväl tal som skrift
-
Erfarenhet från läkemedelsindustrin, life science eller annan reglerad verksamhet
-
Erfarenhet av att arbeta nära en kvalitetsfunktion, exempelvis inom QA eller QC
-
Erfarenhet av system såsom SAP och eller HR-system
-
Erfarenhet från en internationell organisation eller arbete i en matrisorganisation
-
Mycket god förmåga att organisera och strukturera ditt arbete, samt vana att självständigt driva flera parallella processer framåt med hög precision
Vi tror att du är:
Självgående, strukturerad och van att ta ansvar. Du ligger steget före, driver arbetet framåt och är trygg i dialog med seniora stakeholders. Samtidigt är du prestigelös, lösningsorienterad och arbetar med hög integritet och noggrannhet.
OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER
Du blir en del av en större organisation med höga krav på kvalitet, struktur och samarbete. Funktionen du kliver in i har en central roll i verksamheten och arbetar nära både ledning och olika delar av organisationen. Här möts du av en professionell miljö med tydliga processer, högt engagemang och nära samarbete. Kulturen präglas av ansvarstagande, öppen dialog och ett gemensamt fokus på att driva arbetet framåt med kvalitet i varje steg. För rätt person är detta en roll där du får stort förtroende, många kontaktytor och möjlighet att bidra i en verksamhet där din insats gör tydlig skillnad.
OM WISE ADMIN
Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.
NÄR DU BLIR EN AV OSS
Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.
Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.
Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!
DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER
För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.
Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie på Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Felicia på felicia.andersson@wise.se.
