Till vår kund i centrala Stockholm söker vi nu en kontorsassistent/receptionist på heltid – ett uppdrag via Wise Admin med start i december 2025. Uppdraget sträcker sig i första hand under ett år, med mycket goda möjligheter till övergång till anställning hos kund.
Om rollen
Som kontorsassistent blir du den självklara navpunkten på kontoret – den som ser till att allt flyter, att besökare känner sig välkomna och att kollegorna har rätt förutsättningar för att lyckas i sin vardag.
Du ansvarar för receptionen och kontorets gemensamma ytor, och växlar naturligt mellan administrativa, koordinerande och praktiska uppgifter.
Exempel på arbetsuppgifter:
- Ansvara för att kontoret alltid är representativt och välkomnande
- Ta emot besökare och inkommande samtal
- Förbereda och ge service till möten (kaffe, luncher, presentationer, teknik m.m.)
- Beställa kontorsmaterial, hantera post och leveranser
- Stötta kollegor med enklare administrativa uppgifter
Du blir en viktig del av kontorets puls – en person som sprider energi, fångar upp behov och skapar struktur i det dagliga flödet.
Om dig
Vi söker dig som trivs i en social och varierande roll med många kontaktytor, där service och struktur står i centrum. Du har troligen ett par års erfarenhet från reception, kontorsservice eller annan administrativ roll – men framför allt ett genuint intresse för människor och en känsla för detaljer.
För att lyckas i rollen tror vi att du är:
- Serviceinriktad och positiv – du bemöter alla med värme och professionalism
- Noggrann och pålitlig – du ser till att saker blir gjorda, och blir ofta den andra lutar sig mot
- Flexibel och lösningsorienterad – du hanterar flera uppgifter parallellt utan att tappa fokus
- Ordningsam och proaktiv – du ligger steget före och ser vad som behöver göras innan någon ber om det
Du har god systemvana, är trygg i Officepaketet och kommunicerar obehindrat på svenska och engelska.
Om uppdraget
- Start: December 2025
- Omfattning: Heltid
- Längd: Ett år med chans till övertag
- Placering: Centrala Stockholm
- Anställningsform: Konsultuppdrag via Wise Admin
OM WISE ADMIN
Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.
NÄR DU BLIR EN AV OSS
Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.
Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.
Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!
DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER
För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.
Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig Talent Acquisition Specialist Emma Rehn, emma.rehn@wise.se
