Trivs du med att arbeta med löner, personaladministration, lönekartläggning och personalstatistik? Som Lönespecialist/HR administratör är du ansvarig för löneberedning och att korrekta löner betalas ut till personalen på utsatt datum. Du är trygg med lönerelaterad lagstiftning och har god förståelse för system och bokföring av lönerelaterade kostnader och skatter. Tjänsten är på heltid med önskvärd start i mitten av maj.
OM ROLLEN
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är
-
Löneberedning och löneutbetalning enligt tidplan
-
Systemunderhåll av personalsystem och att säkerställa erforderliga uppdateringar i systemet
-
Personaladministration, bereda anställningsavtal och mer som hör till
-
Lönekartläggning med relaterade dataunderlag och rapporter
-
Personalstatistik samt övriga löne- och personalrelaterade rapporter
-
Uppföljning av visstidsanställningar
-
Personalintroduktioner
-
SINK-administration
-
Personalservice
-
Övrigt personaladministration
Du kommer också att få möjlighet att arbeta med HR-projekt, systemutveckling och förbättring av rutiner.
DIN PROFIL
Vem är du?
Vi söker dig som har utbildning och relevant erfarenhet inom löneområdet och intresse för personaladministration. Du ser till att vara uppdaterad inom ditt yrkesområdes regelverk. Det är viktigt att du trivs med lönearbete, personalrutiner, administration och att ge service i personalfrågor. Du är en person som människor tycker om att fråga. Du är noggrann, strukturerad, bra på att planera din tid och är inte rädd för siffror, system och statistik. Vi ser gärna att du har kunskaper i lönebokföring, lönekartläggning, personalsystem, personalskatter och grundläggande arbetsrätt relaterat till anställningsavtal. Vidare behöver du förstå logiken i det svenska systemet, lagar och dess myndigheter som Skatteverket, Försäkringskassan och Migrationsverket.
Vi tänker också att du:
-
talar och skriver svenska obehindrat och är bekväm med mejl och muntlig konversation på engelska,
-
är prestigelös, lösningsorienterad och ansvarstagande,
-
har dokumenterad arbetslivserfarenhet från liknande arbetsuppgifter,
-
tycker om att förbättra och effektivisera administrativa rutiner,
-
är serviceinriktad
-
arbetar självständigt och är samtidigt en god lagspelare.
Som anställd på Kungl. Vetenskapsakademien får du
-
en arbetsplats med gott arbetsklimat och balans. Du arbetar med samarbetsvilliga, kompetenta och trevliga kollegor,
-
en uppgiftsbaserad arbetsorganisation som tillämpar frihet under ansvar
-
33 till 41 semesterdagar beroende på ålder. Vi är noga med att semester tas ut i ledighet
-
en arbetsvecka på 38,75 timmar. Under sommar- och vintertid är arbetstiden 30 timmar per vecka. Det är möjligt att flexa inom given tidsram.
-
övertidsersättning för beordrad övertid. Vi uppmuntrar inte övertid.
-
pensionsavsättning enligt företagsavtal och individuell rådgivning erbjuds av extern part
-
hälsoförsäkring, exempelvis ingår samtal med psykolog
-
ergonomiska hjälpmedel utifrån dina önskemål
-
friskvårdsbidrag om 4000 kr/år.
-
terminalglasögon och synundersökning, om behov finns.
Vårt lönespann för lika och likvärdiga tjänster: 43000 – 45000 kr (2026 års löneläge). Medellön: 44300 kr.
Anställningsform: Heltid. Tillsvidareanställning, med 6 månaders provanställning
Placering: Tjänsten är placerad vid Kungl. Vetenskapsakademiens kansli i Stockholm och rapporterar till HR chef. Det finns möjlighet att arbeta på distans ett par dagar per vecka.
OM ORGANISATIONEN
Kungl. Vetenskapsakademien stiftades år 1739 och är en oberoende organisation vars övergripande mål är att främja vetenskaperna och stärka deras inflytande i samhället. Akademien främjar vetenskap av högsta kvalitet genom att stimulera till utveckling och förnyelse av svensk forskning, stärker vetenskapens ställning i samhället genom att uppmärksamma viktiga samhällsfrågor och granska dem ur ett vetenskapligt perspektiv samt medverkar i samarbetet kring globala frågor, med syfte att vara en internationell, vetenskaplig aktör för hållbar utveckling. Läs mer här: Kungl. Vetenskapsakademien
DIN ANSÖKAN
Kungl. Vetenskapsakademien anser att det är viktigt att vara en inkluderande arbetsgivare som värderar jämlikhet och mångfald högt. Vi uppmanar kvalificerade kandidater med olika bakgrunder och erfarenheter att söka till tjänsten.
I denna rekryteringsprocess samarbetar Kungl. Vetenskapsakademien med Wise. För att säkerställa en objektiv och icke-diskriminerade rekrytering kommer du att få genomföra arbetspsykologiska tester om du går vidare i denna process.
Vi tar inte emot ansökningar via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på wise.se. Vi använder kompetensbaserad rekrytering som metod, i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning.
Har du frågor om processen eller rollen? Kontakta ansvarigt rekryteringsteam: Moa Werderitsch (moa.werderitsch@wise.se) eller Mikaela Ahvenainen (mikaela.ahvenainen@wise.se).
Icke EU medborgare ska bifoga Migrationsverkets arbetstillstånd eller permanent uppehållstillstånd till ansökan.
Varmt välkommen med din ansökan!
