Till ett väletablerat bolag inom mediabranschen med kontor i centrala Stockholm söker vi nu en erfaren lönespecialist som även har erfarenhet av HR-administration. Uppdraget är på heltid och inleds som ett konsultuppdrag om cirka 6 månader med goda möjligheter till övergång i anställning.
Bolaget tillämpar en office first policy, vilket innebär att arbetet huvudsakligen sker på plats på kontoret. Här värdesätts närvaro, samarbete och ett nära samspel mellan funktionerna.
OM ROLLEN
I rollen ansvarar du självständigt för hela löneprocessen för både tjänstemän och produktionsanställda i Sverige samt koordinera ett mindre antal löner i Norge som är outsourcade till lokal leverantör.
Rollen kombinerar operativ lönehantering med HR-administrativa uppgifter och du rapporterar till HR-chef.
ANSVARSOMRÅDEN
-
Ansvara för lönehantering för cirka 100 tjänstemän (outsourcad lönefunktion)
-
Ansvara för lönehantering från ax till limpa för cirka 300 produktionsanställda i lönesystemet Crona Lön
-
Koordinera och kvalitetssäkra ett mindre antal norska löner som hanteras av extern leverantör
-
Hantera frågor kring anställningsavtal, kollektivavtal, semester, sjukfrånvaro och utlägg
-
Stötta verksamheten i lönerelaterade frågor såsom avtalstolkning, anställningsformer, övertid och frånvaro
-
Delta i förbättringsarbete kopplat till processer och rutiner
-
Säkerställa att policys är uppdaterade och implementerade i verksamheten
-
Koordinera och administrera HR-processer vid exempelvis rekrytering, onboarding och avslut
-
Arbeta nära ekonomiavdelningen samt bidra med övrigt administrativt stöd
DIN PROFIL
Vi söker dig som har 4–5 års erfarenhet av svensk lönehantering från ax till limpa och är trygg i att tolka och tillämpa kollektivavtal. Det är inget krav att tidigare ha arbetat med norska löner, men vi ser att du har ett intresse av att lära dig. Erfarenhet av att arbeta mot outsourcad löneleverantör är meriterande.
Vi ser gärna att du har relevant utbildning inom lön eller motsvarande erfarenhet samt är bekväm med att kommunicera på både svenska och engelska i tal och skrift.
Som person är du strukturerad, noggrann och bekväm med att arbeta självständigt med hög kvalitet och leveranssäkerhet. Du är driven och trivs med att ta ett helhetsansvar för hela löneområdet och ditt eget arbete. Då rollen innefattar mycket service ut mot organisationen ser vi att du är kommunikativ och gillar att ha många kontaktytor. Du arbetar dagligen med glädje och stort engagemang på ett serviceinriktat sätt.
OM WISE PAYROLL
Wise Payroll är specialister på rekrytering, konsultlösningar och strategisk rådgivning inom lön. Vi bygger lönefunktioner som inte bara levererar rätt siffror i tid, utan också stärker tilliten till hela organisationen. Vi fyller glappet mellan teknik, lagstiftning och människa, och ser till att du har rätt kompetens på plats, när det verkligen gäller.
NÄR DU BLIR EN AV OSS
Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.
Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.
Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!
DIN ANSÖKAN
För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.
Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Ida Asmar (ida.asmar@wise.se) eller Talent Acquisition Specialist Gabriella Olaison (gabriella.olaision@wise.se).
