Start: Augusti
Omfattning: Heltid, 12 månaders konsultuppdrag via Wise Admin
Placering: Söder om Stockholm
OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS
I rollen som Office Assistant får du en central funktion inom VE-organisationen, där du arbetar nära chefer och team för att säkerställa att det dagliga arbetet fungerar smidigt. Du ansvarar för en bred mix av administrativa och koordinerande uppgifter, med stor variation i både innehåll och tempo.
Du driver och stöttar allt från mötes- och eventplanering till onboarding, beställningar, reseadministration och uppföljning av leveranser. Rollen innefattar även ansvar för kontorsrelaterade frågor, förbättringsinitiativ samt hantering av interna rutiner och processer. Därtill tillkommer löpande ad hoc-uppgifter, vilket gör att du behöver trivas i en dynamisk miljö med många kontaktytor.
DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE
Skallkrav:
-
Erfarenhet av administrativt arbete eller liknande supportfunktion
-
Erfarenhet av att stötta chefer och team i en koordinerande roll
-
God systemvana, särskilt inom Officepaketet (inkl. Outlook)
-
Flytande kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
Meriterande:
-
Erfarenhet från större organisation eller internationell miljö
-
Erfarenhet av beställningar, inköp eller fakturahantering
-
Erfarenhet av onboarding eller intern koordinering
-
Vana av att arbeta med intranät eller informationshantering
Personliga egenskaper:
-
Serviceinriktad och lösningsfokuserad
-
Strukturerad med god förmåga att prioritera
-
Flexibel och bekväm i att snabbt växla mellan uppgifter
-
Självgående och trygg i otydliga eller föränderliga situationer
-
Prestigelös och kommunikativ i samarbete med andra
OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER
Här presenterar du kundföretaget – om det är aktuellt. Lyft det som är unikt med just den här avdelningen, teamet eller arbetsplatsen. Vad får man som kollega här? Hur känns det att jobba där? Fokusera på kultur, värderingar och varför det är rätt steg för rätt person.
OM WISE ADMIN
Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.
NÄR DU BLIR EN AV OSS
Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.
Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.
Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!
DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER
För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.
Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef (NAMN & MAIL) eller Talent Acquisition Specialist (NAMN & MAIL).