Det här är en bred och nyckelpersonlig roll för dig som brinner för att skapa struktur, trivsel och smidiga processer i en miljö där människor, service och organisation går hand i hand. Du är den som får vardagen att fungera – den som ser till att kontoret känns professionellt och välkomnande, att kollegorna har rätt förutsättningar för att lyckas och att teamet arbetar mot gemensamma mål.
Om rollen
I rollen som Office Manager med teamledaransvar ansvarar du för helheten i kontorets drift och leder ett mindre supportteam som stöttar verksamheten i det dagliga arbetet.
Du växlar naturligt mellan att planera, koordinera och utveckla – och är den som ser till att allt runt omkring människorna fungerar sömlöst.
Du blir navet i organisationen och en självklar kontaktpunkt mellan ledning, medarbetare och externa samarbetspartners. Arbetet handlar om att skapa tydlighet, bygga rutiner och bidra till en positiv, lösningsorienterad kultur där struktur och omtanke möts.
I praktiken innebär det att du:
- Säkerställer att kontoret fungerar effektivt i vardagen – med ansvar för leverantörsrelationer, inköp, administration och logistik.
- Hanterar budget och uppföljning kopplat till kontorets drift, sociala aktiviteter och events.
- Planerar och genomför interna möten, sammankomster och större företagsaktiviteter.
- Ansvarar för onboarding av nya medarbetare och ser till att allt praktiskt finns på plats – från IT-åtkomst till arbetsplats och material.
- Stöttar ledningsgruppen med administrativa uppgifter, presentationer och koordinering.
- Leder och utvecklar supportteamet – du coachar, prioriterar och skapar gemensamma arbetssätt som stärker samarbetet.
- Driver förbättringsarbete och processutveckling tillsammans med ledningen för att säkerställa effektivitet, tydlighet och kvalitet i vardagen.
Vem vi söker
Vi söker dig som har ett genuint intresse för ordning, struktur och effektivitet – och som trivs i en roll där du får vara både doer och ledare.
Du är kommunikativ, lyhörd och har lätt för att skapa förtroende och bygga relationer på alla nivåer. Du uppskattar att arbeta nära verksamheten, lösa problem snabbt och bidra till att andra lyckas. Samtidigt tänker du långsiktigt och har en naturlig känsla för kvalitet, flöde och helhet.
Vi tror att du har:
- Några års erfarenhet av en bred Office Manager-, Operations- eller Supportroll
- Tidigare ansvar för kontorsdrift, administration och samordning
- Erfarenhet av att leda, coacha eller koordinera team
- Stark organisatorisk förmåga och trygghet i att prioritera och planera
- Flytande svenska och engelska, både muntligt och skriftligt
- (Meriterande) Erfarenhet från internationella eller professionella miljöer
Om kunden
Vår kund är ett internationellt bolag med kontor i flera europeiska städer och en kultur som präglas av samarbete, omtanke och professionalism. Här kombineras starka värderingar och hållbarhetsfokus med ett varmt arbetsklimat där välmående och balans står i centrum.
Du blir en del av en organisation som värderar engagemang, ansvarstagande och teamwork högt – och där varje individ får utrymme att påverka och bidra.
Vi erbjuder
Du erbjuds en central roll i ett internationellt sammanhang där struktur, kultur och människor möts. Här får du ett brett och självständigt ansvar med stora möjligheter att påverka och utveckla arbetssätt och rutiner. Du blir en del av en arbetsplats som präglas av omtanke, energi och framåtanda – där flexibla arbetssätt, generösa förmåner och fokus på välmående är en naturlig del av kulturen.
Placering: Stockholm
Omfattning: Heltid, tillsvidare
Start: Enligt överenskommelse
Vill du vara med och bygga struktur, trivsel och teamanda i en internationell miljö?
OM WISE ADMIN
Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.
NÄR DU BLIR EN AV OSS
Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.
Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.
Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!
DIN ANSÖKAN
För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.
Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig Talent Acquisition Specialist, Emma Rehn, emma.rehn@wise.se