Plats: Centrala Stockholm
Omfattning: Konsultuppdrag – 50 % med möjlighet till heltid på sikt.
Start: Omgående
Vill du ha en självständig och betydelsefull roll i en framtidsbransch? Trivs du med att äga kontorsdriften, skapa struktur och samtidigt bidra till kultur och trivsel? Då kan detta vara nästa steg för dig.
Nu söker vi en trygg och erfaren Office Manager till ett spännande bolag inom bioteknik. Företaget sitter mitt i city och har cirka 70 medarbetare på kontoret. Här möts innovation, professionalism och ett starkt driv – och nu söker de dig som vill vara navet i vardagen.
OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS
Detta är en bred och självständig roll där du får fullt ansvar för kontorsdriften. Du är den som säkerställer att allt fungerar – från det praktiska till det representativa – och bidrar aktivt till en trivsam, professionell och välkomnande miljö.
ARBETSUPPGIFTER
Du ansvarar för:
-
Övergripande kontorsdrift – skapa struktur, ordning och flyt
-
Kontakt med leverantörer och externa samarbetspartners
-
Säkerställa att kontoret är rent, snyggt och välfungerande
-
Planering och genomförande av interna möten, arrangemang och sammankomster
-
Eventuellt stötta ledning med administrativ och viss exekutiv support
-
Vara en kulturbärare och trygg punkt för organisationen
Här får du möjlighet att kombinera operativt ansvar med ledningsnära stöd – i en miljö där din insats märks och uppskattas.
DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE
Vi tror att du är en trygg och självgående person som är van att axla ansvar för ett större kontor. Du har tidigare arbetat som Office Manager, Executive Assistant eller i en liknande bred administrativ roll.
Du är:
-
Strukturerad och lösningsorienterad
-
Prestigelös och serviceinriktad
-
Van att arbeta självständigt
-
Professionell i din kommunikation
-
Trygg i att stötta ledning och hantera konfidentiell information
Du trivs i en miljö där du får ta ägarskap och bidra både operativt och strategiskt.
OM WISE ADMIN
Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.
NÄR DU BLIR EN AV OSS
Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.
Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.
Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!
DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER
För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.
Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie Runnegård, Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Emma Rehn, emma.rehn@wise.se.