Senior projektkoordinator och förändringsledare

Wise IT söker för Karolinska Universitetssjukhusets räkning en senior projektkoordinator och förändringsledare till ett omfattande migreringsprojekt inom nätverk och digital infrastruktur.

Projektet omfattar ett stort antal tekniska miljöer, verksamheter, förvaltningar och externa leverantörer. Arbetet bedrivs i en komplex samverkansmiljö med flera parallella leverantörsorganisationer, mottagande organisationer och tekniska specialister. Detta ställer höga krav på koordinering, uppföljning och kommunikation.

OM UPPDRAGET // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS

Som senior projektkoordinator ansvarar du för den operativa koordineringen inom projektet. Du fungerar som nav mellan projektledning, tekniska specialister, verksamhetsrepresentanter, förvaltare, verifierare och externa leverantörer. Du samverkar löpande med Karolinskas mottagande projektledare samt projektledare från flera parallella leverantörsorganisationer för att säkerställa framdrift, informationsutbyte och hantering av beroenden.

Rollen innebär ett stort eget ansvar för att:

• Koordinera och strukturera projektets aktiviteter.

• Följa upp den operativa leveransen.

• Driva den dagliga samordningen.

• Säkerställa informationsutbyte mellan projektets olika parter.

• Hantera beroenden mellan organisationer, leverantörer och tekniska funktioner.

• Avlasta projektledaren och skapa förutsättningar för ett effektivt genomförande av migreringsaktiviteterna.

UPPDRAGSINFORMATION

• Uppdragsperiod: Preliminärt 12 oktober 2026 till och med 30 juni 2027.

• Option: Möjlighet till förlängning vid två tillfällen om sex månader per förlängningstillfälle.

• Omfattning: 100 procent.

• Placering: Karolinska Universitetssjukhusets lokaler i Solna, eller enligt överenskommelse med beställarens representant.

Leveransen och sysselsättningsgraden kan komma att justeras under avtalstiden utifrån verksamhetens framdrift och eventuella förändrade prioriteringar.

DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE

Vi söker dig som har kompetens av högsta rang inom området, omfattande erfarenhet från stora och komplexa uppdrag samt stor vana av att arbeta självständigt och i ledande roller.

Obligatoriska krav

För att vara aktuell för uppdraget ska du:

• Ha minst fem års erfarenhet som projektkoordinator, PMO-stöd eller i motsvarande roll inom IT.

• Ha erfarenhet av större IT-infrastruktur-, transformations- eller migreringsprojekt i sjukhusmiljö.

• Ha erfarenhet av att driva projekt med flera discipliner som nyckelintressenter, exempelvis läkare, högre verksamhetschefer och IT-chefer, inom region, kommun eller annan offentlig verksamhet.

• Ha erfarenhet av att leda grupper eller team med många olika arbetsområden och professioner.

• Ha goda kunskaper i projektmetodik.

• Ha vana av verktyg för planering, uppföljning och rapportering, exempelvis projektplan, tidplan, budget och resursplan.

• Ha dokumenterad erfarenhet av att planera och leda möten, workshops och beslutsforum.

• Ha erfarenhet av att ta fram skriftliga beslutsunderlag till styrgrupp och ledning.

• Ha erfarenhet av att kommunicera på ett tryggt sätt med seniora intressenter på hög organisatorisk nivå.

• Ha erfarenhet av riskhantering, beroendeanalys och uppföljning av avvikelser i projekt.

• Ha mycket goda kunskaper i Microsoft Excel, inklusive pivottabeller, databehandling, analys, uppföljning samt framtagande av rapporter och beslutsunderlag.

• Ha erfarenhet av att röra dig mellan strategisk, taktisk och operativ nivå samt kunna målgruppsanpassa din kommunikation.

• Kunna uttrycka dig mycket väl på svenska i tal och skrift.

• Ha mycket god administrativ och dokumentationsmässig förmåga.

Du ska även ha god kunskap om projekt- och förvaltningsstyrningsmodeller och metodstöd samt erfarenhet av budget- och uppföljningsarbete. Rollen kräver också förmåga att leda team när uppdraget kräver det.

Meriterande erfarenheter

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av projektledning inom hälso- och sjukvårdssektorn.

• Erfarenhet av att leda upphandlingsprojekt enligt LOU, särskilt inom hälso- och sjukvård eller annan komplex vårdnära verksamhet.

• Lett projekt där flera sjukhus, verksamhetsområden eller motsvarande komplexa organisationer har ingått.

• Lett tvärfunktionella projekt med ansvar för samordning mellan flera verksamheter och ett större antal intressenter.

• Erfarenhet av att driva projekt med direkt eller indirekt vårdpåverkan.

• Erfarenhet från hälso- och sjukvårdsrelaterad verksamhet, gärna med inslag av medicinteknik, IT för vården eller patientnära system.

• Erfarenhet av att leda styrgrupper med multidisciplinära deltagare, exempelvis chefsläkare och IT-chefer.

• Erfarenhet av patientmonitoreringssystem eller andra medicintekniska eller kliniska IT-system.

• Arbetat aktivt och strukturerat med riskhantering, riskloggar, riskåtgärder, beroendeanalyser och uppföljning av avvikelser.

• Ansvarat för att etablera och följa upp risk- och beroendehantering i komplexa projekt med flera leverantörer och verksamheter.

• Relevant certifiering, exempelvis SAFe eller Change Management.

• Tillämpat relevant certifiering framgångsrikt i tidigare referensuppdrag.

Personliga egenskaper

För att lyckas i uppdraget behöver du kunna ta ett stort eget ansvar för uppföljning, koordinering och strukturering. Du arbetar med förändringsledning och kommunikation på ett tryggt och självklart sätt och bidrar även i uppgifter som ligger utanför den formella rollen när det krävs för att hålla deadlines och skapa framdrift.

OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER

Karolinska Universitetssjukhuset är ett av Europas största sjukhus och leder tillsammans med Karolinska Institutet den medicinska utvecklingen i Sverige. Vårdforskning och utbildning är centrala delar av sjukhusets arbete med att förlänga och förbättra människors liv.

Uppdraget är placerat inom enheten Digital Infrastruktur på Karolinska Universitetssjukhuset.

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER

För att söka rollen klickar du på ”Ansök nu” och bifogar ditt CV. Notera att vi inte kan ta emot ansökningar via mejl. Ditt CV ska tydligt visa hur du uppnår efterfrågad kompetensnivå (5) och hur din tidigare erfarenhet är kopplad till uppdraget. CV:t bör vara högst fem A4-sidor och endast innehålla aktuella och relevanta uppgifter.

Sista anbudsdag hos Region Stockholm: 28 september 2026 klockan 23.59.