Cookie-inställningar

Vi använder cookies för att ge dig en bättre användarupplevelse och personlig service. Genom att samtycka till användningen av cookies kan vi utveckla en ännu bättre tjänst och tillhandahålla innehåll som är intressant för dig. Du har kontroll över dina cookiepreferenser och kan ändra dem när som helst. Läs mer om våra cookies.

Dessa cookies hjälper oss att mäta och optimera vår marknadsföring.

För att förbättra vår hemsida samlar vi anonym information som är till för statistikföring och analyser. Med hjälp av dessa cookies kan vi t.ex föja med hur många besökare sidan har eller hur länge de stannat på sidan. Detta hjälper oss att skapa en bättre användarupplevelse.

Dessa cookies är nödvändiga för att sidan skall fungera korrekt.
Redigera cookies
Skip to content
Menu

Yrkesguide: HR-assistent

Att arbeta inom området för mänskliga resurser är mer än bara att hantera pappersarbete och administrativa uppgifter. Det handlar om att vara en viktig länk mellan organisationens framgång och dess anställdas välmående. I denna Yrkesguide kommer vi att dyka djupare in i rollen som en HR Assistent – en nyckelspelare på personalavdelningen som stödjer och strömlinjeformar arbetsprocesser samtidigt som den skapar en positiv arbetsmiljö

Let’s talk

Vad gör en HR assistent?

En HR Assistent spelar en central roll inom personalavdelningen och stödjer HR-chefer och personalansvariga i deras dagliga arbete. Rollen innebär att hantera administrativa och organisatoriska uppgifter relaterade till personalfrågor för att säkerställa en effektiv arbetsmiljö. Genom sitt engagemang och noggrannhet blir HR Assistenten en värdefull länk mellan organisationens ledning och dess anställda.

Vanliga arbetsuppgifter för en HR Assistent

Som HR Assistent har du en bred uppgiftssamling som kräver både mångsidighet och precision. Det inkluderar att hantera och upprätthålla personaldokumentation, assistera vid rekryteringsprocessen genom att skriva och annonsera lediga tjänster, samordna och schemalägga anställningsintervjuer samt stötta introduktionsprogram för nya medarbetare. Utöver detta kan du även vara involverad i tidsrapportering, löneförberedelser och proaktivt svara på allmänna HR-relaterade frågor och förfrågningar från både personal och ledning

Let’s talk!

Använd nedan formulär så återkommer vi inom kort! 

Lön – vad tjänar en HR Assistent?

Lönen för en HR Assistent varierar beroende på arbetsplats, geografisk plats och individuell erfarenhet. Generellt sett kan en nyutexaminerad förvänta sig en konkurrenskraftig startlön, med möjlighet till löneökningar över tid i takt med förvärvad erfarenhet och ökad skicklighet. Detta gör yrket till en attraktiv instegspunkt för dem som är intresserade av mänskliga resurser och personaladministration.

Framtiden för HR-assistent

Efterfrågan på kompetenta HR Assistenter förväntas fortsätta vara stabil då företag kontinuerligt fokuserar på att attrahera, utveckla och behålla kvalificerad personal. Med de pågående teknologiska framstegen kommer automatisering av vissa rutinmässiga uppgifter att frigöra tid för HR Assistenter att ägna sig åt mer strategiskt inriktade och interpersonella arbetsuppgifter. Därmed blir rollen ännu mer dynamisk och nyskapande över tiden. Ta del av våra jobb här!

Bli inspirerad

Ta del av mer inspiration
Blogg

Bridging the gap: Kommunikationsutmaningen mellan chefer och TA-funktionen 

I företagsvärlden är  samarbete och  kommunikation nyckeln till  framgång. Detta gäller inte  minst när  det  handlar om Talent Acquisition (TA).  Men  vad  händer när  det  uppstår gap  i kommunikation och  förståelse mellan chefer och  TA-funktionen? I den  här  bloggen dyker vi  djupare in  i dessa utmaningar och  utforskar lösningar. 
Success Story

SGBC saknar nyckelroll i organisationen

Efter att organisationens tidigare utbildningschef bytte till en annan intern roll, stod SGBC inför utmaningen att hitta en lämplig ersättare. Att hitta en person som inte bara har rätt kompetens utan som också kan ta sig an rollen att driva utbildningsavdelningen framåt var av yttersta vikt.
Success Story

Kronans Apotek & Apoteksgruppen går ihop

Två bolag blir ett. Wise Professionals anlitas som en oberoende part i en komplex omstrukturering. Syftet är att säkerställa och bevara medarbetarnas integritet och att skapa en rättvis process.
Guide

People Analytics – En guide

Medarbetarna i centrum för verksamhetsutvecklingen
Success Story

Koordinatorn har en otroligt viktig roll i vårt företag

De hade en medarbetare i denna roll i flera år, när personen sedan valde att sluta så skapades ett hål som behövde fyllas snabbt. I ett litet bolag sitter mycket av kunskapen i varje medarbetare, trots att man har satt upp processer och riktlinjer.
Blogg

Reaktiv servicepartner eller proaktiv affärsutvecklare: vilken roll har TA-funktionen?

I dagens snabbrörliga affärsvärld är det viktigt att inte bara följa med i utvecklingen utan också att leda den. En av de viktigaste delarna av detta arbete är att omvärdera och omdefiniera vår Talent Acquisition (TA)-funktion. Är den en reaktiv service-funktion eller en katalysator för proaktiv affärsutveckling? Låt oss utforska detta tillsammans.
Blogg

Så gör du lönesystembytet till ett drömprojekt!

Nu undrar du kanske… Kan det ens vara det? Det pratar vi om i ett avsitt av Lönepodden!
Blogg

Så förbereder du dig på en cyberattack – Lärdomar från Kalix kommun

I detta avsnitt av Lönepodden pratade vi om en cyberattack som drabbade Kalix kommun i december 2021. Denna händelse medförde en hel del värdefulla lärdomar som vi alla kan dra nytta av för att stärka vår egen cybersäkerhet.
Blogg

Metaverse och HR: Navigera i en digital värld

Den teknologiska utvecklingen går snabbare än någonsin. Experter inom AI och teknologi uppmanar nu företag som är nischade inom områdena att pausa utvecklingen då de anser att det går för fort. Ett av de mest spännande framstegen som har kommit under de senaste åren är skapandet av metaversen – en digital virtuell värld som utvidgar den fysiska verkligheten, där människor interagerar i realtid. Användare använder avatars för sociala interaktioner, arbete, utbildning och underhållning. Det möjliggör gemensam upplevelse och påverkar områden som arbete, utbildning och handel. Teknik- och underhållningsföretag experimenterar med metaverse-plattformar, även om begreppet fortfarande utvecklas och har tekniska och sociala frågor att lösa. Den här teknologin kommer att ha en enorm påverkan på många områden av våra liv, inklusive arbetsplatsen och HR-arbetet. Låt oss utforska hur HR kommer att förändras i metaverse-eran.
Blogg

Att synliggöra värdet av löneavdelningen för organisationen

I dagens näringsliv har lönerna en avgörande roll för att attrahera, behålla och motivera kompetenta medarbetare. Som företag är det viktigt att förstå värdet av löner och hur de kan påverka organisationens framgång. En nyckelperson som spelar en central roll i detta sammanhang är lönechefen. I det här blogginlägget kommer vi att utforska lönechefens retorik och deras plats i styrelsen samt hur vi kan visa vad löneavdelningen kan bidra med till organisationen.
Blogg

Lönechefen i förändring: Hur du utvecklar ditt team!

Att vara lönechef är ett krävande uppdrag, speciellt när organisationen genomgår förändringar. Förändringar kan vara både utmanande och spännande, och det är i dessa stunder som en lönechef har möjlighet att visa sitt ledarskap. I det här blogginlägget kommer vi att utforska hur en lönechef kan leda och utveckla sitt team under tider av förändring, och hur detta kan bidra till att skapa ett starkt och framgångsrikt löneteam.
Event

Wiseful Learning #33 – om vikten av att mäta och följa upp sitt mångfalds- och inkluderingsarbete OCH att inte stanna där!

Success Story

Samarbetet med Axfood kring unik rekryteringsutbildning

Att det inom denna koncern sker ett antal rekryteringar varje år är inte förvånande. Axfood har också en egen akademi där de satsar starkt på kompetenshöjande insatser inom organisationen. 
Blogg

Från rutin till revolution: Hur OpenAI enligt Chat GPT kan förvandlar våra löneavdelningar

OpenAI kan revolutionera hur vi hanterar löneprocessen. I det här blogginlägget kommer vi att utforska några av de sätt där OpenAI enligt Chat GPT kan stötta våra löneavdelningar och underlätta deras arbete.
Success Story

Wise Professionals rekryterar nyckelroller till energisektorn

Wise Professionals fick våren 2023 uppdraget att rekrytera fem nya specialistroller till Gasum. Gasum fick en ny VD för ca ett år sedan, och har sedan dess jobbat enligt en ny strategi. Det gjordes en omorganisation då man tillsammans med ledningsgruppen diskuterade fram vilka roller som behövdes som en del av deras strategiarbete.
Success Story

The Pace rekryterar nyckelroll för svensk beredskap

Den nya rollen blir en nyckelfunktion för uppdraget. Som spindeln i nätet ansvarar rollen för att samordna arbetet ute i de 6 olika bredskapsregionerna i landet. Rollen kräver en stark lagspelare, med fallenhet för projektledning samt en utomordentlig förmåga att kunna koordinera och säkerställa att minsta lilla detalj är på plats.
Success Story

Familjeföretaget som var pionjärer på marknaden

Det är inte varje dag man stöter på ett företag som är familjeägt, Bona har funnits i drygt 100 år och nu är inne på fjärde generationen. Sedan starten arbetar man med att ta fram produkter för trägolv, och de senaste åren har man breddat sortimentet till produkter även för andra golvmaterial.
Blogg

En hög lön – inte tillräckligt för att attrahera dagens ekonomer

Som en del av initiativet EkonomBoosten genomförde vi i april en undersökning där vi frågade ekonomer om deras arbetssituation, utmaningar och trender. Årets undersökning indikerar att medarbetarnas krav på arbetsgivaren har förändrats. Förutom enbart lön har faktorer som ledarskap och arbetsuppgifter seglat upp i toppen på listan med anledningar till att man väljer en arbetsgivare. Vilka åtgärder kan du som arbetsgivare vidta för att möta efterfrågan, attrahera talanger och behålla kompetent personal i många år framöver?
Blogg

Den dolda hälsorisken som plågar ekonomichefer

Som en del av initiativet EkonomBoosten genomförde vi i april en undersökning där vi frågade ekonomer om deras arbetssituation, utmaningar och trender. Resultatet ger en inblick i den pågående kampen ekonomichefer står inför när det gäller återhämtning och stöd i sina arbetsliv. 44 procent oroar sig för hälsan vid nuvarande arbetsbelastning! Vår analys av resultaten pekar på tydliga utmaningar som påverkar deras välbefinnande.
Blogg

Revolutionera din rekryteringsresa med AI

Att få till den perfekta matchningen mellan kandidat och roll är en konst som kan ta tid. Men tänk om du inte behövde lägga fokus på de administrativa delarna i processen som slukar tid? Och istället kunde ägna mer tid åt det personliga mötet med kandidaterna? Det är fullt möjligt, men hur fungerar det? Vi djupdyker i smarta och mindre smarta sätt att använda openAI vid rekryteringar.
Ta del av mer inspiration

Utbildning och erfarenhet – hur blir man HR Assistent?

För att bli en framgångsrik HR Assistent är en relevant utbildning inom områden som personaladministration eller personalvetenskap fördelaktig. Många arbetsgivare värdesätter även praktisk erfarenhet, som kan förvärvas genom praktik eller tidigare arbete inom områden som administration eller kundservice. Denna kombination av teoretisk kunskap och praktisk färdighet ger en stark grund för att bemästra de komplexa utmaningar du i rollen står inför.

Personliga egenskaper för att lyckas i rollen

För att trivas och blomstra i rollen krävs en uppsättning värdefulla personliga egenskaper. Organisatorisk förmåga är avgörande för att hantera det varierande och ofta hektiska arbetsflödet. Kommunikationskompetens är nödvändig för att samarbeta smidigt med olika individer och klargöra förändringar och policyer. Empati är en kritisk egenskap när man hanterar personalfrågor och behöver visa förståelse för medarbetarnas behov och perspektiv. Diskretion är ovärderlig när man hanterar känslig information och upprätthåller förtroende från både anställda och arbetsgivare. Genom ett positivt bemötande och förmågan att skapa goda relationer med olika individer kan en HR Assistent aktivt främja en positiv arbetsmiljö och bidra till arbetsplatsens övergripande välmående.