Fyra HR-specialister sitter vid ett konferensbord och diskuterar strategier.

HR-Assistent

HR-assistenten är ofta navet i HR-funktionen – den som får strukturen att fungera och vardagen att rulla. Det är en operativ roll som kräver noggrannhet, servicekänsla och förmåga att hantera många uppgifter parallellt. Här får du en komplett bild av arbetsuppgifter, lön, utbildning och framtid för rollen som HR-assistent. 

Wise/HR-assistent

Supporting people. Enabling progress. 

Vad gör en HR-assistent? 

En HR-assistent stöttar HR-avdelningen med administration och service. Rollen kan inkludera allt från att upprätta anställningsavtal och hantera personaldata till att hjälpa till i rekryterings- och onboardingprocesser. HR-assistenten är ofta den första kontaktpunkten för både chefer och medarbetare. 

 

Vanliga arbetsuppgifter 

  • Administrera anställningsavtal, intyg och personalregister 
  • Stödja onboardingprocessen och koordinera introduktioner 
  • Hantera frånvaro, semester och andra personalfrågor 
  • Stödja i rekryteringsprocesser och boka intervjuer 
  • Samordna interna utbildningar, aktiviteter och events 
  • Vara kontaktperson i löpande personalärenden 

Rollen är ofta bred och varierad beroende på organisationens storlek och struktur. 

 

HR-assistent lön – Vad tjänar man? 

Lönen för en HR-assistent varierar utifrån erfarenhet, region och sektor: 

  • Ingångslön: ca 27 000 – 30 000 kr/mån 
  • Medel med erfarenhet: 30 000 – 35 000 kr/mån 
  • Högre nivå/mer kvalificerade uppgifter: upp till 38 000+ kr/mån 

Privat sektor tenderar att ligga något högre än offentlig. 

 

Utbildning till HR-assistent 

Det finns flera vägar in i rollen: 

  • Yrkeshögskoleutbildningar inom HR, personaladministration eller lön 
  • Gymnasial utbildning kompletterad med arbetslivserfarenhet 
  • Eftergymnasiala kurser i personaladministration eller liknande 
  • Praktik eller erfarenhet från HR, administration eller serviceyrken 

Rollen passar dig som vill bygga en karriär inom HR – och ofta är detta en naturlig inkörsport till andra HR-roller. 

 

Framtid för HR-assistentrollen 

Behovet av HR-assistenter är fortsatt stabilt – särskilt i större organisationer och verksamheter med många administrativa HR-processer. Automatisering påverkar vissa arbetsuppgifter, men det mänskliga mötet och serviceorienteringen gör rollen fortsatt viktig. 

Trender som påverkar: 

  • Ökat fokus på kandidatupplevelse och onboarding 
  • Högre krav på digital systemvana och datakvalitet 
  • Ökad samordning med andra supportfunktioner (ex. lön och IT) 

 

Personliga egenskaper för att lyckas som HR-assistent 

  • Strukturerad och noggrann 
  • Serviceinriktad och professionell i alla kontakter 
  • Lösningsfokuserad med integritet 
  • Van att arbeta i system och med administrativa processer 
  • Flexibel och trygg med att hantera flera uppgifter samtidigt 

 

Relaterade yrkesroller 

  • HR-koordinator 
  • HR-administratör 
  • Rekryteringsassistent 
  • Löneadministratör 
  • HR-generalist (som nästa steg) 

Our philpsophy

Lets match your need with an every day hero

Att rekrytera en HR-assistent är att säkra struktur, kvalitet och ett smidigt HR-flöde i vardagen. Vi på Wise HR hjälper dig att hitta assistenter som inte bara stöttar – utan stärker hela HR-funktionen med noggrannhet, service och engagemang.

Söker du en HR-assistent som gör skillnad – eller är du själv redo att ta nästa steg i karriären?

Hör av dig till oss

Vi återkommer så snabbt vi kan för att boka en tid som passar dig.

Standard

Är du intresserad av att rekrytera en HR-assistent?

En skicklig HR-assistent är avgörande för att skapa struktur, kvalitet och effektivitet i det dagliga HR-arbetet. På Wise HR hjälper vi dig att rekrytera assistenter som gör mer än att administrera – de stärker HR-funktionen med precision, ansvarstagande och ett lösningsorienterat arbetssätt.

Vi matchar inte bara på erfarenhet inom HR och administration, utan också på strukturförmåga, servicekänsla och värdegrund. Oavsett om du behöver ett tryggt stöd i en växande organisation eller en noggrann administratör till ett etablerat HR-team, ser vi till att du får rätt person – från första intervju till långsiktigt samarbete.

Läs mer

Lediga jobb

Göteborg
HR
HR- generalist med goda kunskaper i lön
Vill du arbeta brett inom HR och lön i en familjär och internationell miljö där människor trivs och utvecklas tillsammans? Ett gyllene tillfälle för dig…
Stockholm
HR
Talent Acquisition Consultants (Stockholm)
Vill du arbeta med rekrytering hos våra spännande kunder och hjälpa dem med kompetensförsörjning, kompetensbaserad rekrytering? Nu letar vi efter fler passionerade rekryterare för våra…
HR
Talent Acquisition Consultants (Malmö)
Vill du arbeta inhouse med rekrytering hos våra spännande kunder och hjälpa dem med kompetensförsörjning, kompetensbaserad rekrytering? Nu letar vi efter fler passionerade Rekryterare att…
HR
HR-konsulter till kommande uppdrag i Malmö
Vill du ta ditt nästa kliv inom HR och alltid varit lite nyfiken av konsultlivet? Då är Wise Consulting den perfekta arbetsgivaren för dig och…
Stockholm
HR
HR- och Hållbarhetschef till Boo Energi
Välkommen till en arbetsplats med energi! Vi söker en trygg, prestigelös och erfaren HR- och Hållbarhetschef som vill vara med och vidareutveckla både vår organisation…
Göteborg
HR
HR-konsulter till kommande uppdrag i Göteborg
Wise HR konsultverksamhet inom HR fortsätter att växa så att det knakar och vi söker därför flera talanger med stor potential. På Wise HR satsar…

På Wise tror vi på kraften i långsiktiga matchningar där expertis, nyfikenhet och mod möter människors potential. Genom konsultlösningar, rekrytering och strategiska tjänster inom våra specialistområden stänger vi glappet mellan dagens utmaningar och morgondagens möjligheter – så att både människor och organisationer kan växa hållbart. Go the Wise Way.

08 505 128 31

info@wise.se

Bli en del av vårt Wise-community

Prenumerera på vårt nyhetsbrev och ta del av våra community-träffar!

Newsletter/Subscription/Guide
2025 Wise. All rights reserved.