Precision in every paycheck. Structure in every system.
Vad gör en löneadministratör?
Som löneadministratör ansvarar du för att se till att lönerna blir rätt – varje gång. Rollen innebär att hantera löneunderlag, avdrag, förmåner, skatter och rapportering, ofta i nära samarbete med både HR och ekonomi. Det är ett yrke där struktur, integritet och systemvana är avgörande.
Vanliga arbetsuppgifter
-
Löneberäkningar och avvikelsehantering
-
Registrering av frånvaro, semester, OB och övertid
-
Rapportering till Skatteverket och andra myndigheter
-
Utskick av lönespecifikationer
-
Stöd till anställda i lönefrågor
-
Dokumentation och kvalitetssäkring av löneprocesser
Löneadministratören är ofta första kontaktpunkt i lönesystemets vardag – och en viktig kugge i hela organisationens trygghet.
Lön – vad tjänar en löneadministratör?
Lönenivåerna varierar beroende på erfarenhet, sektor och ansvar:
-
Ingångslön: ca 26 000–30 000 kr/mån
-
Med erfarenhet: ca 30 000–36 000 kr/mån
-
Specialistroller kan ha högre löner, särskilt vid systemansvar
Utbildning – hur blir man löneadministratör?
-
Gymnasieexamen inom ekonomi eller administration
-
Yrkeshögskola med inriktning mot lön, personal eller HR
-
Praktisk erfarenhet väger tungt – särskilt i kombination med systemkunskap
-
Kunskaper i program som Visma, Agda, Hogia, Flex eller liknande är ofta ett krav
Framtid för löneadministratörer
Rollen förändras snabbt. Automatisering tar över vissa delar – men behovet av kompetenta administratörer med helhetssyn, systemförståelse och serviceförmåga ökar. Många går vidare till specialistroller, teamlead eller HR-relaterade funktioner.
Personliga egenskaper för att lyckas
-
Strukturerad och detaljorienterad
-
Serviceinriktad och kommunikativ
-
Trygg i att hantera konfidentiell information
-
Systemvan och nyfiken på teknik
-
Lösningsorienterad – särskilt när det blir fel