Closing the Gap Between Potential and Performance
Förändring sker inte i strategidokument. Den tar form i vardagen, i interaktioner, beslut och i relationen mellan struktur och kultur.
Wise Breakfast Club är en mötesplats för ledare, specialister och beslutsfattare som vill förstå det arbetsliv vi befinner oss i, påverka det och vara med och forma det vi vill se framåt. Här samlas vi kring frågor som på riktigt avgör organisationers kapacitet att växa hållbart och konkurrenskraftigt över tid.
Vid ett av våra tillfällen riktade vi blicken mot en förmåga som ofta tas för given, men som i praktiken avgör genomförandekraften i varje strategi: samarbete.
I vårt arbete med organisationer i förändring ser vi samma mönster om och om igen. Kompetensen finns, ambitionen är tydlig, och strategin är genomarbetad. Ändå uppstår ett glapp mellan den potential organisationen besitter och den prestation som faktiskt realiseras.
Det är sällan brist på kompetens som bromsar utveckling. Det som oftare står i vägen är hur människor, funktioner och strukturer samspelar i vardagen, hur tydliga prioriteringarna är, hur beslutsvägar fungerar, hur ansvar fördelas och hur energi riktas.
Prestationsgapet mellan potential och prestation
Under Wise Breakfast Club delade vi ett konkret exempel från ett uppdrag där fokus varit att stärka en organisations samarbetsförmåga. Initiativet var strategiskt prioriterat, kompetensen hög och viljan stark. Trots det missades deadlines med månader.
När situationen analyserades låg leveransprecisionen på cirka 50 procent. Efter ett riktat arbete med att identifiera och minska samarbetsförluster ökade den till 97 procent.
Inga andra parametrar förändrades. Uppdraget var detsamma. Resurserna var desamma, kompetensen var oförändrad. Det som förändrades var hur människor arbetade tillsammans.
Här blir prestationsgapet tydligt. Skillnaden mellan potential och prestation uppstår inte i organisationsschemat, utan i samspelet mellan människor. I otydliga mandat, parallella prioriteringar, svaga överlämningar och avsaknad av gemensam riktning.
När struktur formar samarbete
En viktig insikt i arbetet med samarbetsförmåga är att utmaningarna sällan är individuella, de är oftast strukturella.
- Organisationsdesignen skapar både möjligheter och begränsningar
- Funktionsorganisationer ger stabilitet men riskerar att skapa tröghet
- Tjänsteorganisationer bygger spetskompetens men kan förstärka silos
- Matrisorganisationer möjliggör tvärsamverkan men skapar ofta otydlighet i mandat och beslutsvägar
Det finns ingen perfekt struktur. Varje modell har sina styrkor och sina inneboende spänningar. Därför blir samarbetsförmåga en avgörande kapacitet för att hantera den komplexitet som varje organisation bär.
Att synliggöra samarbetsförluster
För att göra samarbete konkret behöver det brytas ner i observerbara mönster. I organisationer där genomförandekraften brister ser vi ofta samma typer av förluster: samordning som tar mer tid än den skapar värde, beslut som drar ut på tiden, dubbelarbete, brister i informationsdelning, otydligt ägarskap och relationer där tilliten gradvis försvagas. Poängen är inte att sätta en exakt diagnos, utan att skapa ett gemensamt språk. När samarbetsförluster blir synliga blir de också möjliga att påverka.
Ledarskapets roll i genomförandekraften
I dialogerna som följde under Wise Breakfast Club blev ledarskapets betydelse tydlig. Hur samarbete modelleras i ledningsgrupper påverkar hela organisationens beteenden. När samverkan över gränser prioriteras på högsta nivå legitimeras det i systemet. När det inte gör det förstärks silos längre ner.
Beslutsförmåga lyftes också som en kritisk faktor. I en snabbföränderlig omvärld kan långsam beslutsrörelse bli mer hämmande än felaktiga beslut. Försiktighet riskerar att bli en kostnad.
Samtidigt suddar nya arbetssätt, teknologier och affärsmodeller ut traditionella mandat. Gränser blir mer flytande. Det skapar både fart och friktion och ställer högre krav på transparens, dialog och gemensam riktning.
Från friktion till frigjord kraft
Under frukosten delades många reflektioner och erfarenheter från olika branscher och perspektiv. Gemensamt var insikten att samarbetsförmåga inte kan reduceras till trivsel eller god vilja. Det är en kapacitet som direkt påverkar genomförandekraft och resultat.
Arbetet med samarbetsförmåga handlar därför inte enbart om att minska friktion, utan om att frigöra kraft. När perspektiv möts uppstår energi. När initiativ skalas byggs kapacitet. När människor förstår sin roll i helheten riktas kraften framåt.
De flesta organisationer har redan potentialen. Utmaningen ligger i att skapa strukturer och beteenden som gör att den omsätts i faktisk prestation.
TACK till alla som bidrog till samtalet!
Under frukosten delades många erfarenheter och perspektiv. Ledare från olika branscher beskrev sina egna utmaningar, reflektioner och insikter kring hur samarbete påverkar genomförandekraften i vardagen. Det blev tydligt hur värdefullt det är att få lyssna till varandras verkligheter, utmana sina egna antaganden och tillsammans sätta ord på det som annars ofta förblir outtalat.
Vi vill rikta ett varmt tack till alla som deltog och bidrog med sina perspektiv. Det är i den typen av öppna och generösa samtal som utveckling får fäste. När vi vågar dela erfarenheter, ifrågasätta invanda mönster och mötas i komplexiteten skapas något mer än insikt, det skapas framåtrörelse.
Därför finns Wise Breakfast Club
Wise Breakfast Club är vår mötesplats för de frågor som formar arbetslivet. Förändring sker inte i strategidokument. Den händer i vardagen, interaktioner, beslut och i relationen mellan struktur och kultur.
Här lyfter vi de mest avgörande frågorna för ett hållbart och konkurrenskraftigt arbetsliv. Frågor som påverkar hur människor utvecklas, hur organisationer bygger kapacitet och hur vi möter framtiden tillsammans.
För oss på Wise är detta ett sätt att bidra med mer än perspektiv. Det är ett sätt att bidra med riktning. Genom att mötas, utbyta erfarenheter och driva de viktiga frågorna tillsammans skapar vi förutsättningar för verklig rörelse.
Det är så utveckling får fäste. Det är så vi driver förändring tillsammans.
Wise Breakfast Club samlar de ledare som vill förstå mer än nuläget och påverka mer än sin egen funktion.
Samtalet fortsätter.
Vi ser fram emot nästa tillfälle att samla perspektiv och driva utveckling vidare.
