Lediga jobb inom Administration
Letar du efter nästa steg inom administration? Hos Wise Admin hittar du lediga jobb där struktur möter utveckling – och där din kompetens verkligen gör skillnad. Vi samarbetar med arbetsgivare som förstår värdet av administrativ spets, oavsett om du är chefsassistent, koordinator, kontorsansvarig eller administratör.
Utforska aktuella uppdrag och hitta en roll som ger dig både utmaning och trygghet – och där du får växa i din profession
Stockholm
Admin
Team Assistant till internationell byrå i city
Trivs du i en dynamisk, internationell miljö där kvalitet, samarbete och professionalism går hand i hand? Har du ett starkt servicefokus och tycker om att…
Stockholm
Admin
Styrelseassistent till Naturskyddsföreningen
Vi söker nu en erfaren Styrelseassistent till Naturskyddsföreningen för ett tidsbegränsat uppdrag med start kring månadsskiftet januari–februari och som sträcker sig till och med den…
Stockholm
Admin
Bemanningskoordinator till XERVON
Vill du vara med och bygga något från grunden? XERVON växer så det knakar och söker dig som vill lyfta vårt arbete med bemanningsplanering till…
Stockholm
Admin
Office Coordinator till innovativt bolag
Placering: Två kontor – centrala Stockholm & Solna Start: Februari Omfattning: Heltid, konsultuppdrag via Wise Admin Längd: 12 månader med möjlighet till förlängning/övertag OM ROLLEN…
Göteborg
Admin
Office Manager till personligt kontor i centrala Göteborg
Start: 1 februari | Omfattning: ca 75% (möjlighet till 100% vid marknad/webb) | Placering: Centrala Göteborg | Stor chans till förlängning/övertag Är du en varm,…
Stockholm
Admin
Koordinator till ledande aktör
Vill du arbeta i en organisation där kvalitet, struktur och samarbete genomsyrar allt som görs? Nu söker vi en Koordinator som vill ta en central…
Stockholm
Admin
Kontorsansvarig/Administratör
Tycker du om att skapa ordning, trivsel och struktur – och trivs som bäst när du får vardagen att flyta smidigt för andra? Nu söker…
Stockholm
Admin
Kontorsassistent / Receptionist till kund i centrala Stockholm
Till vår kund i centrala Stockholm söker vi nu en kontorsassistent/receptionist på heltid – ett uppdrag via Wise Admin med start i december 2025. Uppdraget sträcker…
Stockholm
Admin
Serviceproffs sökes! Ta klivet till en administrativ roll!
Har du en bakgrund inom serviceyrken som kundtjänst, reception, support, försäljning eller rådgivning? Trivs du med att ha många bollar i luften, lösa problem och…
Admin
Administratörer till Wise Admin
På Wise Admin, fortsätter vi att utveckla vårt fina konsultnätverk och vi vill gärna komma i kontakt med dig som är aktiv inom administration och vill…
You can’t fill a gap you don’t understand.
blogg
När ledare tappar kontrollen saknas rätt stöd– Vi ser att behovet av starka stödroller som assistenter och koordinatorer ökar, inte minskar, säger Stina Bylund, Business Manager på Wise. När organisationen är pressad behövs någon som kan skapa struktur, frigöra tid för ledare och hålla ihop det som annars riskerar att falla mellan stolarna. …
blogg
Trendspaning i arbetslivet just nuVad händer när tid inte bara är en brist, utan en signal? När förändring kräver rytm snarare än tempo? I samtal med ledare, forskare och praktiker träder ett tydligt mönster fram: framtidens arbetsliv formas inte av roller eller titlar, utan av riktning, ansvar och utvecklad kompetens. Tobias Berglund delar fem insikter om den rörelse vi alla är en del av – och hur vi på Wise vill vara med och stänga gapet. Go the Wise Way. …
blogg
Kommunikativt ledarskapI en tid där förändring är det enda konstanta, är kommunikativt ledarskap mer än en framgångsfaktor – det är en förutsättning. På en arbetsmarknad i ständig rörelse behöver dagens ledare inte bara fatta beslut – de måste skapa riktning, bygga förtroende och inspirera till handling. Det börjar med hur vi kommunicerar. …
blogg
THE HUMAN OPERATING SYSTEMAdministrationen är företagets operativsystem. Vågar du låta det köra på autopilot? När digitalisering fortfarande står högt på varje ledningsgrupps agenda pratar alla om system. Nya plattformar, AI-lösningar, automatisering. Men det finns ett annat system. Mer komplext, mer kraftfullt och ofta helt avgörande för resultatet – som sällan får samma uppmärksamhet: den mänskliga infrastrukturen. …
blogg
En vass administratör kan frigöra timmar av din veckaTid är ett företags mest kritiska resurs. Ändå ser vi vd:ar och chefer som lägger timmar på att hantera kalenderkrockar, trassla med onboarding, leta efter dokument eller följa upp oklara processer. Uppgifter som många nu försöker automatiseras bort. Men det finns en bättre lösning. Låt det skötas av rätt person. …
blogg
Ni jobbar inte smartare – ni jobbar snabbare. Det håller inte.I många organisationer ses administration som något man “bara gör”. Något som ska gå fort, lösa sig i farten och helst inte kosta för mycket. Men när tempot ökar, komplexiteten växer och kraven förändras så räcker det inte att vara snabb. Det måste också vara rätt. …
blogg
Ingen tillväxt utan ordning, därför behöver du senior administrativ kompetens tidigtI många snabbväxande bolag är det samma scenario: fokus ligger på tillväxt, sälj och innovation. Administrationen? Den får vänta. Det löser vi sen.
Men när “sen” kommer är det ofta redan för sent. …
Long-term partnerships.
Vi hjälper dig att hitta din nästa administrativa stjärna.
Behöver du rekrytera eller hyra en administratör, assistent eller koordinator? Eller är du själv på jakt efter nästa utmaning inom administration? Kontakta Wise Admin – vi hjälper dig att stänga gapet mellan struktur och strategi.
Hör av dig till oss
Vi återkommer så snabbt vi kan för att boka en tid som passar dig.