Nu söker vi en administratör till Birkagårdens folkhögskola

Tillsatt

Stockholm Rekrytering

Vill du arbeta på en arbetsplats där du har ett nära samarbete med rektorn och där du fungerar som spindeln i nätet i organisationen? Gillar du att ha många kontaktytor? Är du även proaktiv och prestigelös? Då är det här jobbet för dig!

Det här är några av de förmåner arbetsgivaren erbjuder

  • Flexibla arbetstider
  • Friskvård
  • Kollektivavtal

Vad innebär rollen?
Rollens viktigaste ansvar är att stötta rektorn och övriga ledning med administrativa uppgifter. Arbetsuppgifterna varierar men vanligt förekommande är att:

  • Du gör löner för ca 40 personer plus timanställda (ingen förkunskap behövs)

  • Du ansvarar för kontering, betalningar, administration av elevavgifter, lönebidrag och handkassa

  • Du hanterar personalfrågor

  • Du ansvarar för inköp

  • Du registrerar kurser och deltagare

  • Du har kontakt med myndigheter, leverantörer och elever

  • Du svarar på mail och telefon, ansvarar för posten och beställer kontorsmaterial

På sikt tror vi att du även kommer att ansvara för samordningen av möten vilket innebär att du tar fram agendor, för protokoll och följer upp actions på främst styrelsemöten.

Inledningsvis uppskattar vi att rollen är ca 50 procent ekonomirelaterad.

Vem är du?
Vi ser att du har mångårig erfarenhet i rollen som administratör eller assistent. Har du en utbildning inom ekonomi, HR eller lön är det meriterande men inget krav. Vi ser att du hanterar hela Officepaketet, Google Calender och att du har ett intresse av att lära dig nya system. Vi vill att du pratar och skriver flytande svenska och att du hanterar engelska.

Som person är du prestigelös, kommunikativ, ordningsam och noggrann. Vi vill även att du är ärlig och att du har en hög integritet. Vi värdesätter rätt inställning och attityd mer än något annat och att du kan ta alla typer av människor.

Vilka är Birkagårdens folkhögskola?
Birkagårdens folkhögskola grundades 1917 av ABF Stockholm och Stiftelsen Birkagården som är skolans huvudmän. I ABF-huset på Sveavägen har vi verksamhet i form av Allmän kurs, Studiemotiverande folkhögskolekurs (SMF), etableringskurs och yrkesutbildningar. I Birkagårdens lokaler på Karlbergsvägen har vi en klassisk musiklinje och en seniorlinje. I Fryshuset har vi en rockmusiklinje.

Varför ska du jobba på Birkagårdens folkhögskola?
Verksamheten erbjuder både musik, konserter och utbildning vilket ger en väldigt kreativ miljö. Framtiden ser ljus ut och verksamheten är inne i en fas där man planerar expansion på både befintliga men även nya skolor. Du får möjligheten att verka i en spännande miljö som genom bildning och kultur medverkar till ett bättre samhälle där de studerande får nya möjligheter att forma sina liv.

Rollen erbjuder en enorm variation där ingen dag är den andra lik och ledarskapet genomsyras av ett högt förtroende och mycket eget ansvar.

Vill du veta mer?
Tjänsten är en tillsvidaretjänst med sex månaders provanställning. Tjänsten är belägen på Sveavägen i Stockholm.

I den här rekryteringen samarbetar Birkagårdens folkhögskola med Wise Professionals och The Pace. Har du frågor om tjänsten kan du kontakta ansvariga rekryteringskonsult Christina Stenbeck på christina.stenbeck@thepace.se. Vi kommer att intervjua löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så skicka in din ansökan så snart du får möjlighet. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail.

I denna rekrytering vill vi även se utdrag ur Belastningsregistret på slutkandidat. Varmt välkommen med din ansökan!

Vår rekryteringsprocess

Detta är vår standardprocess. I det fall vi förväntar oss ett stort urval, eller mindre antal sökande kommer vi att anpassa processen och tidplanen kommer att disponeras något olika. Detta kommer du att märka och få information om löpande i kontakten med ansvarig rekryteringskonsult.

Ansökan

Välkommen med din ansökan! Du söker enkelt via mobilen och kan välja att bifoga CV eller använda din LinkedIn-profil. Vi arbetar kompetensbaserat genom hela vår rekryteringsprocess.

Urval

Vi gör en objektiv och samlad bedömning av din kompetens. Vi tittar på tidigare erfarenheter såväl som testresultat för att finna dig med bäst förutsättningar att lyckas i rollen. Alla får återkoppling och kontinuerliga statusuppdateringar.

Intervju

Våra kompetensbaserade intervjuer syftar till att lära känna dig och dina styrkor. Du har dialog med oss hela vägen, blir du en slutkandidat i processen så får du även träffa vår uppdragsgivare.

Anställning

Passar du och uppdragsgivaren varandra är det dags för nästa steg i din karriär.

Uppföljning

Vi följer upp med både kandidat och kund efter 1 månad samt efter 5 månader. Detta för att säkerställa att alla är nöjda och att allt löper på som det ska.

Fler tillsatta jobb

Tillsatt

Försäljningskoordinator till Yamaha Motor Scandinavia, Marint

Nu söker vi en försäljningskoordinator till Yamaha Motor Scandinavia Marint i Sickla.
Du erbjuds en affärsnära roll där du är navet i försäljningsavdelningen och den som håller koll på försäljningen, lager, prissättning och analys. Yamaha Motor Scandinavia Marint sitter i fina lokaler i Sickla och vill sprida glädje och förgylla fritiden för sina kunder med hjälp av sina produkter. Är det något som du kan identifiera dig med? Då är det en bra idé att läsa vidare.

Stockholm

Läs mer

Tillsatt

Nu söker vi en Office Manager till 2Secure

Vi söker dig som trivs i en roll där du får ge förstklassig service till både anställda, besökare och kunder. Du drivs av att ge det lilla extra och att vara spindeln i nätet och du erbjuds en central och viktig roll med stora utvecklingsmöjligheter.

Stockholm

Läs mer

Tillsatt

Facility Manager till JM

På JM är du med och driver utvecklingen framåt och tillsammans bygger vi framtidens samhällen.
JM söker nu en erfaren Facility Manager som aktivt ska driva och utveckla JMs huvudkontor.
Är du självständig, driven, ser lösningar och trivs med stora kontaktytor? Då är det här jobbet för dig.

Stockholm

Läs mer

Tillsatt

Forskningsassistent till Hjärt- Lungfonden

Vill du ha en central och viktig roll där ditt arbete verkligen gör skillnad?
Nu söker vi en Forskningsassistent till Hjärt-Lungfonden. Du kommer till ett härligt professionellt gäng i ett engagerande klimat med högt i tak. Vill du vara med på vår viktiga resa, i forskningsprojektet SCAPIS, där vi arbetar för att stoppa hjärt- och lungsjukdomar innan de uppstår?

Stockholm

Läs mer

Tillsatt

Kundtjänstchef

Nu söker vi en Kundtjänstchef till Nord Drivsystem. Du får en central roll och är den som fungerar som koordinator för teamet och leveransen mot kund. Du kommer att ansvara för ett härligt team bestående av nio självgående personer. Har du erfarenhet från tekniska branscher och brinner för kunddialog och personal? Då är det här rollen för dig!

Stockholm

Läs mer