Nu söker vi en assistent/Office Manager till ITBMed

Tillsatt

Stockholm

Nu söker vi en assistent/Office Manager till ITBMed. Du erbjuds en viktig och central roll i ett nystartat läkemedelsbolag som befinner sig i en expansiv fas. Vi söker dig som är förändringsbenägen och som trivs i en bred och ansvarsfull roll.

Det här är några av de förmåner arbetsgivaren erbjuder

  • Friskvård

Om ITBMed:
ITBMed är ett svenskt läkemedelsbolag som grundades 2016 med bas i Stockholm och som även har närvaro i New York, USA. Bolagets projektbakgrund sträcker sig tillbaka till 1992 då den första forskningen gjordes för vad som idag är ITBMeds primära läkemedelskandidat, Siplizumab. Genom utveckling av Siplizumab har ITBMed som mål att förbättra livet för transplantationspatienter världen över och driva forskningen för nya läkemedel framåt.

Bolaget står inför en expansiv fas och erhöll nyligen en långsiktig finansiering för att förverkliga bolagets planer. Inom ITBMed finns en stark framåtanda och världsledande kollegor som arbetar hårt för att realisera bolagets potential.

Rollen: I och med att ITBMed är ett nystartat bolag så kommer arbetsuppgifterna att variera och en förutsättning är att du trivs i en prestigelös och föränderlig miljö. Tillsammans med CFO kommer du att få vara med och bygga upp kontoret vad gäller rutiner, processer och utveckla rollen succesivt utefter att bolaget växer. Vanligt förekommande arbetsuppgifter kommer att vara:

·        Primärt stötta VD, vice VD med administration så som resebokningar, kvittoredovisning, förbereda möten, presentationer etc

·        Stötta styrelseordförande med resebokningar, kvittoredovisning, förbereda möten, presentationer

·        Koordinera övriga möten, både internt och externt 

·        Delta på möten och föra protokoll

·        Ansvara för den dagliga driften av kontoret

·        Ansvara för kontakten med leverantörer och samarbetspartners

·        Ansvara för introduktion av nyanställda

·        Ansvara för events och aktiviteter

·        Arbeta med att skapa rutiner och processer

·        Ad hoc uppgifter

Din profil:
Vi söker dig som har arbetat som assistent eller Office Manager under ett par år och du känner dig trygg i rollen och i en internationell miljö. Du är självgående, service-minded och förändringsbenägen.

För att trivas i rollen är du även flexibel och prestigelös. Du är duktig på att prioritera, har en stark problemlösningsförmåga och är uppmärksam på detaljer.

Du besitter ett kreativt sinne med förmåga att se och föreslå förbättringar. Du är en stark kommunikatör och du uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska.

Du är trygg i hela Officepaketet och har du erfarenhet av att arbeta inom LifeScience-området är det ett plus, men utgör inget krav.

Mer om tjänsten:I den här rekryteringen samarbetar ITBMed med The Pace/Wise Professionals. Tjänsten är en tillsvidaretjänst med sex månaders provanställning. Arbetstiden är mellan 08:00-17:00.

Kontoret ligger på Västra Trädgårdsgatan 15 men i oktober flyttar ITBMed till nya lokaler vid Torsplan. 

Har du frågor om tjänsten kan du kontakta ansvariga rekryteringskonsult Christina Stenbeck på christina.stenbeck@thepace.se. Vi kommer att intervjua löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så skicka in din ansökan så snart du får möjlighet.
Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail.

Varmt välkommen med din ansökan!

Fler tillsatta jobb

Tillsatt

Video Content Producer till Wise Professionals

Som Video Content Producer hos Wise Professionals kommer du redan första dagen svepas med i en företagskultur där allt är möjligt. Där film är en självklar del i vardagen och där dina idéer blir verklighet. Vi är redan nyfikna på vem du är som filmskapare och vill att du ska ha den roligaste tiden i din karriär hos oss. Är du redo att kavla upp ärmarna och ta fram film som får oss att både tappa andan och hakan?

Stockholm

Läs mer

Tillsatt

Nu söker vi en analytisk kundrådgivare till 2Secure

Du erbjuds en dynamisk roll på ett branschledande företag där du tillsammans med ditt team bidrar till ett tryggare samhälle. Trivs du i kundmötet, är duktig på analys, är konsultativ och rådgivande, då kan det här vara rollen för dig!

Stockholm

Läs mer

Tillsatt

Scandinavian HR Manager till CERTEGO

CERTEGO har anor från industriell låsverksamhet som startades redan för 150 år sedan. Vi tillhör koncernen ASSA ABLOY och vägen fram till dagens högteknologiska företag har kantats av ett stort antal bolagsfusioner och förvärv över hela Norden.

Stockholm

Läs mer

Tillsatt

Landets bästa rekryteringschef till ICA

Nu går startskottet för uppbyggnaden av inget mindre än landets bästa rekryteringsteam! Du som rekryteringschef kommer forma och leda funktionen med några av Sveriges bästa rekryterare i en roll där du förväntas göra enorm skillnad.
“Det här kan på allvar vara det roligaste jobb du kan ha ” Så säger Åsa Daxberg som blir din närmaste chef i denna roll. Och vi, Maria och Johanna från Wise som ansvarar för denna rekrytering, kan inte annat än att hålla med.

Stockholm

Läs mer

Tillsatt

Senior rekryterare till ICA – också landets bästa

Som tidigare utannonserats bygger ICA landets bästa rekryteringsteam! Du som senior rekryterare kommer tillsammans med landets bästa rekryteringschef vara med från början och bygga ett team som förväntas göra stor skillnad.
“Det här är också det roligaste jobb du kan ha ” säger Åsa Daxberg som blir din chefs närmaste chef. Och vi, Maria och Johanna från Wise, som ansvarar för även denna rekrytering, kan inte annat än att hålla med…. Den här gången också!

Stockholm

Läs mer