Koordinator till Wise Consulting

Tillsatt

Stockholm Rekrytering

Vill du arbeta med Sveriges HR-elit i ett tillväxtföretag? Är du en driven och noggrann administratör som alltid levererar? Trivs du med att dyka ned i detaljer i olika datasystem och samtidigt älskar teamwork? Då kan den här rollen verkligen passa dig!

Det här är några av de förmåner arbetsgivaren erbjuder

  • Friskvård
  • Karriärmöjligheter

Vilka är vi? – Wise Consulting
Wise Consulting är nordens ledande konsultföretag inom HR. Vi förbättrar framtiden för företag, organisationer och människor. Med passionerade och affärsdrivna konsulter inom HR, ledarskapsutveckling och förändringsarbete skapar vi framgång för våra kunder. Vi får människor och företag att växa och drivs av övertygelsen att vi gör varandra bättre. Vi grundades 2001 och har sedan starten växt organiskt, vi är idag ca 90 anställda. Vi har kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö/Öresund och Helsingfors, samt samarbetspartners i Norge. Läs gärna mer på www.wiseconsulting.se

Vad kan vi erbjuda dig?
Du får en bred, spännande och utmanande roll samtidigt som du får arbeta i ett tillväxtföretag där du får vara med att påverka. Förutom att vi är prestigelösa och ser teamwork som det viktigaste så kommer du också till ett gäng som är affärsdrivna och lösningsfokuserade men vi tar oss också tid till att se varandra, skratta tillsammans och visa varandra uppskattning.

Vem är du?
Vi söker en riktigt vass administratör som vill hjälpa oss att bli ännu bättre. Du erbjuds en roll som är företagets hjärta och du blir vår first point of contact. Du är den som ser till att flöden och processer fungerar smidigt och med hög kvalitet.

Vår verksamhet är snabb, professionell och kännetecknas av vår framåtanda och vi lägger därför stor vikt vid personliga egenskaper där rätt inställning är avgörande. Vi ser därför att du är flexibel, har förmågan att prioritera och besitter ett starkt självledarskap.

Du trivs med att arbeta i team och att du är lösnings- och serviceorienterad. Du är analytisk och gillar att arbeta med siffror och detaljer. Vi ser att du är duktig på att prioritera och att ha stora kontaktytor, både internt och externt. 

Vi tror att du tidigare arbetat i snabbväxande företag, i en administrativ roll, och att du uppskattar en miljö där tempot är högt. Eftersom den här rollen arbetar i olika system vill vi att du tidigare varit superuser och att du har ett stort systemintresse.

Vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning, har goda kunskaper i svenska och engelska och att du behärskar Officepaketet, främst excel. Har du varit med på en transformation från manuell hantering till digital så är det ett stort plus.

Vad innebär rollen?
Rollen är bred och dina arbetsuppgifter varierar men vanligt förekommande är:    

  • Administration i våra system MillTime/Cinode (registrering av nya konsulter/uppdrag)
  • Superuser i MillTime, Cinode och MoveOn
  • Administration i EdgeHR (registrering av nya konsulter)
  • Löpande hantering av adminfrågor
  • Ansvara för fakturering och löpande ekonomi
  • Sakgranska och godkänner konsulternas fakturor
  • Referenstagning i mån av tid
  • Ansvara och koordinera frukostseminarium
  • Koordinera uppdrag och säkerställ att rätt information kommer fram
  • Dokumentering i Excel
  • Ta fram försäljningssiffror, nyckeltal och statistik månadsvis
  • Skicka ut utvärderingar och påminnelser gällande uppdrag, evenemang etc

Vill du veta mer?
I den här rekryteringen samarbetar Wise Consulting med The Pace. Tjänsten är en tillsvidaretjänst med sex månaders provanställning. Wise Consulting sitter i fina lokaler på Sveavägen 13.

Har du frågor om tjänsten kan du kontakta ansvarig rekryteringskonsult Christina Stenbeck på christina.stenbeck@thepace.se. Vi kommer att intervjua löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så skicka in din ansökan så snart du får möjlighet. Vi tar inte emot ansökningar via mail.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vår rekryteringsprocess

Detta är vår standardprocess. I det fall vi förväntar oss ett stort urval, eller mindre antal sökande kommer vi att anpassa processen och tidplanen kommer att disponeras något olika. Detta kommer du att märka och få information om löpande i kontakten med ansvarig rekryteringskonsult.

Ansökan

Välkommen med din ansökan! Du söker enkelt via mobilen och kan välja att bifoga CV eller använda din LinkedIn-profil. Vi arbetar kompetensbaserat genom hela vår rekryteringsprocess.

Urval

Vi gör en objektiv och samlad bedömning av din kompetens. Vi tittar på tidigare erfarenheter såväl som testresultat för att finna dig med bäst förutsättningar att lyckas i rollen. Alla får återkoppling och kontinuerliga statusuppdateringar.

Intervju

Våra kompetensbaserade intervjuer syftar till att lära känna dig och dina styrkor. Du har dialog med oss hela vägen, blir du en slutkandidat i processen så får du även träffa vår uppdragsgivare.

Anställning

Passar du och uppdragsgivaren varandra är det dags för nästa steg i din karriär.

Uppföljning

Vi följer upp med både kandidat och kund efter 1 månad samt efter 5 månader. Detta för att säkerställa att alla är nöjda och att allt löper på som det ska.

Fler tillsatta jobb

Tillsatt

Försäljningskoordinator till Yamaha Motor Scandinavia, Marint

Nu söker vi en försäljningskoordinator till Yamaha Motor Scandinavia Marint i Sickla.
Du erbjuds en affärsnära roll där du är navet i försäljningsavdelningen och den som håller koll på försäljningen, lager, prissättning och analys. Yamaha Motor Scandinavia Marint sitter i fina lokaler i Sickla och vill sprida glädje och förgylla fritiden för sina kunder med hjälp av sina produkter. Är det något som du kan identifiera dig med? Då är det en bra idé att läsa vidare.

Stockholm

Läs mer

Tillsatt

Nu söker vi en Office Manager till 2Secure

Vi söker dig som trivs i en roll där du får ge förstklassig service till både anställda, besökare och kunder. Du drivs av att ge det lilla extra och att vara spindeln i nätet och du erbjuds en central och viktig roll med stora utvecklingsmöjligheter.

Stockholm

Läs mer

Tillsatt

Facility Manager till JM

På JM är du med och driver utvecklingen framåt och tillsammans bygger vi framtidens samhällen.
JM söker nu en erfaren Facility Manager som aktivt ska driva och utveckla JMs huvudkontor.
Är du självständig, driven, ser lösningar och trivs med stora kontaktytor? Då är det här jobbet för dig.

Stockholm

Läs mer

Tillsatt

Forskningsassistent till Hjärt- Lungfonden

Vill du ha en central och viktig roll där ditt arbete verkligen gör skillnad?
Nu söker vi en Forskningsassistent till Hjärt-Lungfonden. Du kommer till ett härligt professionellt gäng i ett engagerande klimat med högt i tak. Vill du vara med på vår viktiga resa, i forskningsprojektet SCAPIS, där vi arbetar för att stoppa hjärt- och lungsjukdomar innan de uppstår?

Stockholm

Läs mer

Tillsatt

Kundtjänstchef

Nu söker vi en Kundtjänstchef till Nord Drivsystem. Du får en central roll och är den som fungerar som koordinator för teamet och leveransen mot kund. Du kommer att ansvara för ett härligt team bestående av nio självgående personer. Har du erfarenhet från tekniska branscher och brinner för kunddialog och personal? Då är det här rollen för dig!

Stockholm

Läs mer